Połaniec: Usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 102720 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Połaniec , ul. Ruszczańska 27/218, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8650305, faks 015 8650328.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.polaniec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego przez Gminę Połaniec z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w następującym zakresie: Wykonanie usługi wdrożenia i rozwoju dla Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu Powszechnego Modelu Oceny CAF w okresie od podpisania umowy do 30 listopada 2012r., obejmuje działania wymienione w tabeli poniżej: Etapy przedmiotu usługi - CAF Termin realizacji Etap 1. Organizacja i planowanie procesu samooceny Do 30.04.2012r. Etap 2. Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny Do 30.05.2012r. Etap 3. Utworzenie grupy samooceny w urzędzie Do 30.06.2012r. Etap 4. Organizacja seminariów dla członków grup samooceny Do 31.07.2012r. Etap 5. Przeprowadzenie samooceny Do 15.09.2012r. Etap 6. Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny Do 30.09.2012r. Etap 7. Sporządzenie projektu planu doskonalenia Do 31.10.2012r. Etap 8. Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia Do 30.11.2012r. Etap 1 Organizacja i planowanie procesu samooceny. Wykonawca zaprezentuje kierownictwu jednostki w siedzibie Zamawiającego, zasady i cele wdrożenia modelu CAF. Spotkania doradcze określające zakres samooceny, wyznaczenie koordynatora CAF. Etap 2 Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny. Opracowanie planu komunikacji na temat projektu samooceny wśród pracowników urzędu. Etap 3 Utworzenie grupy samooceny w urzędzie. Wyznaczona zostanie właściwa grupa samoceny w oparciu o strukturę organizacyjną urzędu. Etap 4 Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie kształtować się będzie w granicach od 10 do 15 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia. Etap 5 Przeprowadzenie samooceny. Etap 6 Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny. Etap 7 Sporządzenie projektu planu doskonalenia. Etap 8 Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia. Dokonanie rejestracji na stronie internetowej EIPA. Zadania Wykonawcy: a.Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b.Przestrzeganie reguł informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. c.Wszelkie działania w oraz dokumenty w ramach realizacji usługi powinny być oznakowane zgodnie aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. d.Stały nadzór i koordynacja szkolenia poprzez obecność co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywania usługi. e.Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w terminie 7 dni po zrealizowaniu zadania..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50% zamówienia podstawowego. W przypadku wystąpienia zamówień uzupełniających, Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z zapisami art. 67 ust 1 pkt 6 Pzp.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 79.63.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług/procesów, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi/procesu wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych i pozytywnej weryfikacji tego procesu o wartości nie mniej niż 25 000,00 zł.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi udokumentować, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. zapewni minimum 1 osobę personelu wdrożeniowego spełniającą następujące wymagania: - wykształcenie wyższe, - udokumentowane doświadczenie we wdrożeniu CAF ze środków unijnych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest określona przez Zamawiającego.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a)zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu okoliczności niezależnych od stron lub mających charakter siły wyższej, b)zmiany wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT, c)zmiany osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, zgodnie z § 3 pkt 10 niniejszej umowy, przy pomocy których Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami. d)innych okoliczności, których nie dało się przewidzieć przy podpisaniu umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polaniec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27 28-230 Połaniec pok. 203A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27 28-230 Połaniec pok. 206A.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 107568 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
102720 - 2012 data 02.04.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto i Gmina Połaniec, ul. Ruszczańska 27/218, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8650305, fax. 015 8650328.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Etap 4 Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie kształtować się będzie w granicach od 10 do 15 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Etap 4 Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie wynosić będzie 12 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług/procesów, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi/procesu wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych i pozytywnej weryfikacji tego procesu o wartości nie mniej niż 25 000,00 zł..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług / procesów wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych o wartości nie mniej niż 25 000 zł brutto. Forma udokumentowania wyżej opisanego warunku w postaci wykazu zrealizowanych usług wraz z potwierdzeniem należytego wykonania od instytucji/jednostki/organizacji, w której wdrożono i certyfikowano system..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27 28-230 Połaniec pok. 206A.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27 28-230 Połaniec pok. 206A.


Numer ogłoszenia: 108868 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
102720 - 2012 data 02.04.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto i Gmina Połaniec, ul. Ruszczańska 27/218, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8650305, fax. 015 8650328.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług / procesów wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych o wartości nie mniej niż 25 000 zł brutto. Forma udokumentowania wyżej opisanego warunku w postaci wykazu zrealizowanych usług wraz z potwierdzeniem należytego wykonania od instytucji/jednostki/organizacji, w której wdrożono i certyfikowano system..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług / procesów wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych o wartości nie mniej niż 25 000 zł brutto. Forma udokumentowania wyżej opisanego warunku w postaci wykazu zrealizowanych usług wraz z potwierdzeniem należytego wykonania od instytucji/jednostki/organizacji, w której wdrożono system..


Połaniec: sługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


Numer ogłoszenia: 208287 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 102720 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Połaniec, ul. Ruszczańska 27/218, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8650305, faks 015 8650328.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego przez Gminę Połaniec z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w następującym zakresie: Wykonanie usługi wdrożenia i rozwoju dla Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu Powszechnego Modelu Oceny CAF w okresie od podpisania umowy do 30 listopada 2012r., obejmuje działania wymienione w tabeli poniżej: Etapy przedmiotu usługi - CAF Termin realizacji Etap 1. Organizacja i planowanie procesu samooceny Do 30.04.2012r. Etap 2. Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny Do 30.05.2012r. Etap 3. Utworzenie grupy samooceny w urzędzie Do 30.06.2012r. Etap 4. Organizacja seminariów dla członków grup samooceny Do 31.07.2012r. Etap 5. Przeprowadzenie samooceny Do 15.09.2012r. Etap 6. Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny Do 30.09.2012r. Etap 7. Sporządzenie projektu planu doskonalenia Do 31.10.2012r. Etap 8. Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia Do 30.11.2012r. Etap 1 Organizacja i planowanie procesu samooceny. Wykonawca zaprezentuje kierownictwu jednostki w siedzibie Zamawiającego, zasady i cele wdrożenia modelu CAF. Spotkania doradcze określające zakres samooceny, wyznaczenie koordynatora CAF. Etap 2 Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny. Opracowanie planu komunikacji na temat projektu samooceny wśród pracowników urzędu. Etap 3 Utworzenie grupy samooceny w urzędzie. Wyznaczona zostanie właściwa grupa samoceny w oparciu o strukturę organizacyjną urzędu. Etap 4 Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie kształtować się będzie w granicach od 10 do 15 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia. Etap 5 Przeprowadzenie samooceny. Etap 6 Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny. Etap 7 Sporządzenie projektu planu doskonalenia. Etap 8 Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia. Dokonanie rejestracji na stronie internetowej EIPA. Zadania Wykonawcy: a.Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b.Przestrzeganie reguł informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. c.Wszelkie działania w oraz dokumenty w ramach realizacji usługi powinny być oznakowane zgodnie aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. d.Stały nadzór i koordynacja szkolenia poprzez obecność co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywania usługi. e.Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w terminie 7 dni po zrealizowaniu zadania...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 79.63.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny. Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Umbrella Consulting Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-942 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34650,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    28067,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    24500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    53188,68


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ruszczańska 27, 28-230 Połaniec
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: rafal.kilianski@poczta.polaniec.eu,
tel: 158 650 305,
fax: 158 650 328
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10272020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 234 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.polaniec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27 28-230 Połaniec pok. 203A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
79632000-3 Szkolenie pracowników
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
sługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.. Umbrella Consulting Sp. z o.o.
Warszawa
2012-09-28 28 067,00