Zakup usługi prowadzenia nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemu SYDIG oraz wsparcia technicznego dla Zamawiającego w zakresie eksploatacji tego systemu

Warszawa: Zakup usługi prowadzenia nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemu SYDIG oraz wsparcia technicznego dla Zamawiającego w zakresie eksploatacji tego systemu


Numer ogłoszenia: 32488 - 2010; data zamieszczenia: 04.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi prowadzenia nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemu SYDIG oraz wsparcia technicznego dla Zamawiającego w zakresie eksploatacji tego systemu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje wsparcie techniczne dla użytkowników w trakcie eksploatacji systemu oraz nadzór autorski nad jego eksploatacją w następującym zakresie: 1) pomoc na telefon dla użytkowników systemu od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, 2) usuwanie awarii i uszkodzeń systemu oraz skutków awarii sprzętu i oprogramowania we wszystkich lokalizacjach funkcjonowania systemu (łącznie z ewentualnymi wyjazdami do poszczególnych lokalizacji), 3) wprowadzanie drobnych modyfikacji systemu o pracochłonności do 40 osobogodzin miesięcznie, 4) dostarczanie kolejnych wersji systemu wynikających z naprawy błędów lub wykonywania modyfikacji i rozszerzeń systemu. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy dla wszystkich nowych wersji i rozszerzeń systemu powstałych w okresie trwania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w okresie od dnia 1 stycznia 2010 r. do dnia 31 grudnia 2010 r. 4. Odbiorcą Usług będących przedmiotem umowy są powszechne jednostki organizacyjne prokuratury, w których funkcjonuje lub będzie funkcjonował system w okresie trwania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Informatyki ZETO S.A., ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  468000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  468000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  468000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System SYDIG, którego wykonanie zostało zakończone 30 października 2009r., jest objęty 3-letnią gwarancją, tj. do 30 października 2012r. Serwis gwarancyjny zapewnia nieodpłatnie wykonawca systemu, Centrum Informatyki ZETO S.A. w Białymstoku, na mocy umowy nr 67 z dnia 8 grudnia 2008r. Moduły systemu SYDIG, stanowiące funkcjonalną całość z punktu widzenia użytkownika systemu nie stanowią całkowicie odrębnych, niezależnych od siebie modułów w sensie programistycznym (odrębnych jednostek programowych), nie można zatem mówić o rozdzielności kodu poszczególnych modułów funkcjonalnych. Ponadto w tak obszernym systemie jednostki programowe są od siebie istotnie zależne, współdzieląc szeroko pojęte dane systemu, korzystając ze swoich algorytmów i wyników wykonania. Ponadto system SYDIG posiada dużą złożoność, zatem każda modyfikacja lub poprawka wykonana w poszczególnych modułach dotyka innych modułów i ma istotny wpływ na działanie całego systemu. Nie jest zatem możliwe jednoczesne wykonywanie usług gwarancyjnych i drobnych modyfikacji systemu przez różnych wykonawców, którzy musieliby mieć stały, nieograniczony dostęp do kodów źródłowych systemu. Należy wspomnieć, że w analogicznej sytuacji zakupu usługi prowadzenia nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego dla systemu Centralnej Bazy Danych SIP oraz systemu repliki bazy danych PESEL oraz usługi serwisu pogwarancyjnego na te systemy, po przeprowadzeniu kontroli następczej w zakresie legalności wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych stwierdził brak naruszeń ustawy - Informacja o wyniku kontroli następczej nr UZP/DK/KZ/174/06 z dnia 2 lipca 2007r. Biorąc zatem pod uwagę obowiązującą gwarancję na system SYDIG, specyfikę i rozmiar oprogramowania, firma Centrum Informatyki ZETO S.A. w Białymstoku (jako autor oprogramowania świadczący usługi gwarancyjne) jest jedynym kandydatem do pełnienia nadzoru nad działaniem oprogramowania oraz udzielania konsultacji w razie problemów z jego eksploatacją, w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.