Sosnowiec: Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011


Numer ogłoszenia: 22728 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.sosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja imprezy artystyczno- kulturalnej pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej w dniu 29 marca 2012 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający. Na organizację imprezy składa się: - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 50 min- 60 min). - w scenariuszu imprezy Wykonawca powinien uwzględnić występ laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego wskazanego przez Zamawiającego. W cenę zamówienia Wykonawca wliczy kwotę honorarium należnego stypendyście w wysokości 300 zł. netto. - przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia. - wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. - udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne. W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp). - usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 29.03.2012 r. - zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów. - zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się 30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy. - zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia. - zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu. - ubezpieczenie imprezy. - zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań tj. transport, noclegi, wyżywienie itp. - dostarczenie Zamawiającemu do dnia 01.03.2012 r. 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. - wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. - informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 29.03.2012 r. - godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy przez laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego i wykonanie jednego utworu na skrzypce. - godz. 17.10- przywitanie gości przez prowadzącego i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca. - godz. 17.15- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła; - godz. 18.20- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii. - godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego; - godz. 18.30- wykonanie koncertu; - godz. 19.30- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób. Zaproszenie wszystkich na poczęstunek na I piętrze foyer teatru i zakończenie imprezy. Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego. W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie wymaga sie wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, oceny jego spełniania Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 2 imprez kulturalno-artystycznych o wartości (netto) nie mniejszej niż 20.000,00 zł. Stwierdzenie spełniania ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, oceny jego spełniania Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, oceny jego spełniania Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Stwierdzenie spełniania ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Koncepcja projektu artystycznego - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2012 godzina 10:15, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 41-200 Sosnowiec.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 02.03.2012.


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sosnowiec: Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011


Numer ogłoszenia: 65778 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22728 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja imprezy artystyczno- kulturalnej pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej w dniu 29 marca 2012 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający. Na organizację imprezy składa się: - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 50 min- 60 min). - w scenariuszu imprezy Wykonawca powinien uwzględnić występ laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego wskazanego przez Zamawiającego. W cenę zamówienia Wykonawca wliczy kwotę honorarium należnego stypendyście w wysokości 300 zł. netto. - przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia. - wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. - udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne. W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp). - usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 29.03.2012 r. - zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów. - zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się 30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy. - zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia. - zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu. - ubezpieczenie imprezy. - zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań tj. transport, noclegi, wyżywienie itp. - dostarczenie Zamawiającemu do dnia 01.03.2012 r. 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. - wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. - informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 29.03.2012 r. - godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy przez laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego i wykonanie jednego utworu na skrzypce. - godz. 17.10- przywitanie gości przez prowadzącego i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca. - godz. 17.15- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła; - godz. 18.20- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii. - godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego; - godz. 18.30- wykonanie koncertu; - godz. 19.30- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób. Zaproszenie wszystkich na poczęstunek na I piętrze foyer teatru i zakończenie imprezy. Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego. W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak, {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27900,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24969,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    17133,90
    / Oferta z najwyższą ceną:
    147600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: informatyk@um.sosnowiec.pl
tel: 322 960 600
fax: 32 296 06 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2272820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 56 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.um.sosnowiec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak
Sosnowiec
2012-03-05 24 969,00