Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie

Dzierżoniów: Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie


Numer ogłoszenia: 205057 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów , Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 74 6450800, faks 74 6450801.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzierzoniow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, w tym w szczególności: 1) W zakresie administrowania cmentarzem: a)prowadzenie biura Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego na terenie cmentarza, b)prowadzenie ewidencji grobów w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego księgami i elektroniczną bazą danych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem AKWILA wer.08v12, chyba, że własnym staraniem i na własny koszt odtworzy posiadaną przez Zamawiającego bazę w zaproponowanym przez siebie systemie, zaakceptowanym przez Zamawiającego, c)wyznaczanie miejsc pochówku, d)prowadzenie Domu Pogrzebowego, e)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza zgodnie z obowiązującym cennikiem - wykaz opłat zawarto w §3 projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat w ustalonych wysokościach, f)przyjmowanie do Domu Pogrzebowego na terenie cmentarza zwłok i ich wydawanie, g)koordynacja ceremonii pogrzebowych w zakresie czasu ich trwania, h)wydawanie pozwoleń na budowę grobowców i nagrobków, i)nadzór nad budową grobowców i nagrobków pod kątem ich zgodności z udzielonym pozwoleniem i bezpieczeństwem sąsiednich grobów, j)prowadzenie ewidencji pobranych opłat oraz udzielonych pozwoleń w formie papierowej i elektronicznej, k)obsługa Infokiosku znajdującego się na terenie cmentarza przy Domu Pogrzebowym, polegająca na zapewnieniu jego zasilania w energię elektryczną i zgłaszaniu w ciągu 48 godzin awarii i usterek do Zamawiającego. 2) W zakresie utrzymania cmentarza: a)utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza o powierzchni 53765 m2 poprzez codzienne zbieranie nieczystości i sprzątanie alejek, koszenie w okresie wegetatywnym traw zapewniające ich wysokość nie większą niż 12 cm, pielęgnację drzew w okresie wegetatywnym polegającą na usuwaniu suchych gałęzi; zakres robót o których mowa nie obejmuje grobów, miejsc zarezerwowanych oraz przestrzeni między grobami; w okresie zimowym należy odśnieżać i zabezpieczyć szorstkość nawierzchni dróg wewnętrznych, chodników i alejek, b)bieżąca naprawa ogrodzenia, c)konserwacja i utrzymanie w sprawności studni głębinowej i oczyszczalni ścieków, d)utrzymanie drożności studzienek kanalizacyjnych i odstojników wody oraz punktów czerpalnych wody, e)dokonywanie, raz w roku, pomiaru jakości ścieków oraz pomiarów ochronnych instalacji i urządzeń elektrycznych i potwierdzenie powyższego odpowiednimi protokołami, f)utrzymanie w należytym stanie Domu Pogrzebowego i jego urządzeń takich jak: chłodnia, sanitariaty, oczyszczalnia biologiczna, urządzenia wodno-kanalizacyjne, urządzenia elektryczne (oświetlenie, nagłośnienie, system alarmowy), g)wyposażenie Domu Pogrzebowego w akcesoria niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowych (katafalk, oświetlenie, wystrój ołtarza, organy). Wykonawca jest zobowiązany do używania w obiekcie oświetlenia energooszczędnego, h)wyposażenie cmentarza w odpowiednią ilość pojemników i kontenerów na odpady oraz cotygodniowe systematyczne usuwanie odpadów. i)Gospodarowanie odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w tej ustawie. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania kart przekazania odpadów, o których mowa w w/w ustawie. j)Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, który stanowi nieodłączną część projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca ponadto zobowiązany jest do nadzoru nad przestrzeganiem w/w Regulaminu przez osoby przebywające na terenie cmentarza, k)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,w szczególności określonych w Regulaminie Cmentarza Komunalnego, l)Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z administrowaniem, w tym opłat za zużytą energię elektryczną, wodę, wywóz i składowanie odpadów. 2.Szczegółowe informacje m.in. nt. planu czy Regulaminu Cmentarza dostępne są na stronie internetowej cmentarza komunalnego pod następującym adresem: http://www.polskie-cmentarze.com/dzierzoniow/regulamin.php 3.Ilekroć w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) jest mowa o: 1)Zleceniobiorcy rozumie się przez to również Wykonawcę, 2)Zleceniodawcy rozumie się przez to również Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazać w załączniku nr 4 do SIWZ wykonane lub wykonywane główne usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów o wykonaniu lub wykonywaniu min. 1 usługi trwającej min. 2 lata polegającej na administrowaniu cmentarzem, - określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazać w załączniku nr 5 do SIWZ narzędzia i wyposażenie dostępne Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia t.j.: 1)min. 2 kosiarki spalinowe, 2)min. 2 kosiarki żyłkowe, 3)samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton, - wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość wprowadzenia zmian umowy: W zakresie wynagrodzenia: z powodu działania okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, powodujących poniesienie niewspółmiernie dużych nakładów związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.dzierzoniow.pl/#Y2xpY2tNZW51R2V0Q29udGVudHMoOTYyOCwxLDAp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie