P-24-AKTUAL-2014 zakup aktualizacji centralnego systemu informatycznego wraz z trzyletnią gwarancją

Warszawa: P-24-AKTUAL-2014 zakup aktualizacji centralnego systemu informatycznego wraz z trzyletnią gwarancją


Numer ogłoszenia: 362782 - 2014; data zamieszczenia: 03.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 287328 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej", ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
P-24-AKTUAL-2014 zakup aktualizacji centralnego systemu informatycznego wraz z trzyletnią gwarancją.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji dla aktualizacji centralnego system informatycznego w Szpitalu Specjalistycznym Inflancka w Warszawie (część medyczna i część administracyjna), z uzupełnieniem funkcjonalności spełniających wytyczne Projektu P1 oraz zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa wraz z rozszerzeniem części medycznej do wersji przeglądarkowej. Całość zakupu wraz z trzyletnią gwarancją obejmującą także nadzór autorski - dalej Licencje. Zamawiający wymaga udzielenia bezterminowych licencji w ramach zakupionych Licencji. Zamawiający wymaga zabezpieczenia baz danych i aplikacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz polityką bezpieczeństwa informacji obowiązującą u Zamawiającego, a także spełnienia wymogów określonych w Ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 sierpnia 2013 r. w sprawie opisu, minimalnej funkcjonalności oraz warunków organizacyjno-technicznych funkcjonowania Platformy Udostępniania On-Line Usług i Zasobów Cyfrowych Rejestrów Medycznych oraz Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych w całym okresie gwarancyjnym. Oferowane Licencje muszą gwarantować działanie aplikacji HIS na tabletach w zakresie funkcjonalności wymaganych do obsługi oddziałów szpitalnych przy łóżku pacjenta. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia nadzoru autorskiego nad Licencjami przez pełen okres trwania gwarancji, - aktualizacji produktu w zakresie niezbędnym do naprawy błędów gwarancyjnych wraz z instalacją, co najmniej 4 razy do roku, oraz każdorazowo w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa - w tym Zarządzeń Prezesa NFZ lub/i jego następców prawnych. - informowania Zamawiającego o nowych wersjach oprogramowania poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego oraz udostępnianie do instalacji uaktualnień oprogramowania objętego umową poprzez serwer FTP, bez zbędnej zwłoki oraz jakichkolwiek dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, - udostępnienia Zamawiającemu systemu zgłoszeniowego w celu: zgłaszania błędów krytycznych oraz usterek i błędów zwykłych, zgłaszania uwag i propozycji modyfikacji produktu, które będą uwzględniane w najbliższych planach rozwojowych produktu, oraz bieżącej i stałej korekcji w/w zgłoszeń, - gotowości do przyjmowania i realizowania indywidualnych żądań zmian produktu, - modyfikacji produktu uwzględniając zmieniające się przepisy ogólne, rozporządzenia, ustawy, obowiązujące wykładnie prawne oraz wskazówki jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Państwowy Zakład Higieny, inne) obowiązujących Zamawiającego, - aktualizacji na bieżąco, tj. nie rzadziej niż 4 razy w roku bazy leków, - aktualizacji modułów systemu, Poprzez aktualizację Licencji Zamawiający rozumie: Aktualizację / instalację i konfigurację systemu bazodanowego wraz z dokumentacją dla administratora sieci. Aktualizację / instalację i konfigurację modułów medycznych. Aktualizację / instalację i konfigurację modułów administracyjnych. Aktualizację / instalację i konfigurację wszystkich innych elementów wymaganych do pełnego uruchomienia przedmiotu zamówienia. Instalacja ma być wykonana na serwerach dostarczonych i zainstalowanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Oprogramowanie aplikacyjne musi zostać zainstalowane i skonfigurowane do pracy na uzgodnionych z Zamawiającym stanowiskach komputerowych podłączonych do sieci LAN posiadanej przez Zamawiającego w okresie do dnia 30.11.2014r. - instruktażu i szkoleń personelu w I roku gwarancji nie mniej niż 40 osobo/dni szkoleń na sali szkoleniowej i 60 osobo/dni asysty przy stanowiskach pracy personelu. Szkolenie personelu Zamawiającego obejmuje: Przygotowanie i przedstawienie szczegółowego harmonogramu prac szkoleniowych. Przeprowadzenie w trakcie trwania gwarancji szkoleń dla użytkowników końcowych systemu informatycznego będącego przedmiotem umowy. Szkolenia użytkowników z obsługi dostarczanego Systemu muszą rozpocząć się przed jego eksploatacją, tak, aby zapewnić jego płynne użytkowanie. Szkolenia powinny być zakończone dokumentem potwierdzającym udział w szkoleniu. Wiedza przekazana podczas szkolenia musi pozwolić użytkownikowi na samodzielną pracę w zaktualizowanym systemie. Na potrzeby szkoleń Zamawiający udostępni salę szkoleniową a także stanowiska komputerowe z podłączeniem do sieci komputerowej. Zajęcia szkoleniowe użytkowników systemu muszą być prowadzone w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze. Zajęcia szkoleniowe w innych godzinach mogą być przeprowadzone jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualną dokumentację użytkownika i administratora, a także niezbędne dokumenty wymagane Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych - do dnia 30.11.2014 oraz każdorazowo po dokonaniu zmian aktualizacyjnych jeżeli wiążą się one ze zmianą w/w dokumentacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Asseco Poland S.A., {Dane ukryte}, Rzeszów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 325203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  389910,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  389910,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  389910,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonanie usługi aktualizacji wraz z gwarancją może być wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę, który jest jedynym właścicielem praw autorskich do posiadanego przez Zamawiającego a nabytego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - oprogramowania aplikacyjnego. Wykonanie napraw gwarancyjnych wiąże się z koniecznością bezpośredniej ingerencji w kody źródłowe oprogramowania aplikacyjnego posiadanego przez Zamawiającego