Usługa dowozu uczniów do szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wieliczka w okresie wrzesień – grudzień 2018
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie Gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach, w roku szkolnym 2018/2019 w okresie 01.09.2018 r. – 31.12.2018 r. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego. Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 79 dni od września do grudnia 2018r. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz ich odwozie po zajęciach z następujących placówek: 1. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Wieliczce, (z oddziałami gimnazjalnymi) 2. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Wieliczce, 3. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Wieliczce 4. Szkoła Podstawowa w Węgrzcach Wielkich, (z oddziałami gimnazjalnymi) 5. Szkoła Podstawowa w Grabiu, 6. Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach, 7. Szkoła Podstawowa w Koźmicach Wielkich, (z oddziałami gimnazjalnymi) 8. Szkoła Podstawowa w Grajowie (z oddziałami gimnazjalnymi) 9. Szkoła Podstawowa w Mietniowie 2. Charakterystyka tras przewozowych oraz planowany harmonogram dowozu i odwozu: trasa nr 1: Szkoła Podstawowa NR 1 w Wieliczce 60 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób) - przywóz do szkoły na godz.: 8:00, 8:50, 9:35, trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:25, 13:20, 14:20, 15:10, trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice. trasa nr 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 - 111 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób) - przywóz do szkoły na godz.: 8:00, 8:50, 9:35, 10:10 ,11:15 12:15 trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:25, 13:20, 14:20, 15:10 ,16:10 ,16:55 trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice. Szkoła Podstawowa Nr 3 – 94 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób) - przywóz do szkoły na godz.: 8:00 , 8:50, 9:35, 10:10 ,11:15 12:15 trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:25, 13:20, 14:20, 15:10 ,16:10 ,16:55 trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice. trasa nr 3: Szkoła Podstawowa w Węgrzcach Wielkich oddział gimnazjum 83 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób) dotyczy trasy nr 3. nr 4, nr 5 - przywóz do szkoły na godz.: 6:50, 8:20, 10:15 trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie 1300 - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:25, 12:55, 13:55, 14:20, 14:50, 15:50, 16:15, 16:40, trasa: Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie-Kokotów-Śledziejowice-Czarnochowice; trasa nr 4: Szkoła Podstawowa w Grabiu 57 uczniów - przywóz do szkoły na godz.: 7:55, 10:40, trasa: Brzegi-Grabie, - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:30, 14:20, 15:10, trasa: Grabie-Brzegi; trasa nr 5: Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach 80 uczniów - przywóz do szkoły na godz.: 8:25, 9:20, 10:15, trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Śledziejowice, - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 13:00, 14:20, 15:50, 16:40, trasa: Śledziejowice-Kokotów-Czarnochowice. trasa nr 6: Szkoła Podstawowa Węgrzcach Wielkich 115 uczniów - BUS do przewozu co najmniej 25 osób - przywóz do szkoły na godz.: 6:50, 7:40, 8:50, 9:15 trasa: Mała Wieś-Strumiany-Węgrzce Wielkie - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 13:00, 13:55, 14:50, 15:50, 16:15, 16:40 trasa nr 7: Szkoła Podstawowa w Koźmicach Wielkich oddziały gimnazjalne 86 uczniów 2 autobusy do przewozu co najmniej 50 uczniów - przywóz do szkoły na godz.: 8:00, 8:45, 9:35, 10:45, trasa: Grabówki(pętla)-Sygneczów-Grabówki-Siercza-Janowice-Koźmice Wielkie; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:50, 13:30, 14:25, 15:20, 16:15, 17:00, trasa: Koźmice Wielkie-Janowice-Siercza-Grabówki-Sygneczów-Grabówki (pętla); trasa nr 2: - przywóz do szkoły na godz.: 8:00, 8:45, 9:35, 10:45, trasa: Pawlikowice-Koźmice Małe-Raciborsko-Jankówka-Gorzków-Koźmice Wielkie; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:50, 13:30, 14:25, 15:20, 16:15, 17:00, trasa: Koźmice Wielkie-Gorzków-Jankówka-Raciborsko-Koźmice Małe-Pawlikowice; trasa nr 3: - przywóz do szkoły na godz.: 8:00, 8:45, 9:35, 10:45, trasa: Gorzków (Czarnociny)-Byszyce-Gorzków-Koźmice Wielkie; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:50, 13:30, 14:25, 15:20, 16:15, 17:00, trasa: Koźmice Wielkie-Gorzkow-Byszyce-Gorzków (Czarnociny). trasa nr 8: Szkoła Podstawowa w Grajowie oddziały gimnazjalne w Dobranowicach 51 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 uczniów) - przywóz do szkoły na godz.: 7:45, 8:30, 9:30, 10:30, trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Mietniów-Chorągwica-Grajów-Dobranowice; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:10,13:00,14:00,14:45,15:35 trasa: Dobranowice-Grajów-Chorągwica-Mietniów-Rożnowa-Pawlikowice. trasa nr 9: Szkoła Podstawowa w Grajowie 93 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 40 uczniów) - przywóz do szkoły na godz. 8:00, trasa: Dobranowice-Grajów; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 11:30, 12:30, 13:30, 14:10 trasa nr 10: Szkoła Podstawowa w Mietniowie 141 uczniów: (1 autobus do przewozu co najmniej 50 uczniów) - przywóz do szkoły na godz. 8:00, 8:50, 9:50, 10:45, 11:45, 12:30, trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Chorągwica-Mietniów; - odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12:00, 12:55, 13:50, 14:45, 15:40, 16:35, trasa: Mietniów-Chorągwica-Rożnowa-Pawlikowice Kursy dodatkowe: Dodatkowe usługi transportu uczniów w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego, np.: zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne, imprezy okolicznościowe, wyjazdy o charakterze turystycznym oraz inne realizowane przez Wykonawcę następującymi środkami transportu: 1 autobus turystyczny do przewozu co najmniej 55 osób, 1 bus turystyczny do przewozu co najmniej 20 osób. Szacunkowa łączna długość wszystkich tras przewozu zamówienia (bez dojazdu do przystanków początkowych i powrotu z przystanków końcowych) na dzień sporządzenia SIWZ wynosi ok. 1600 km dziennie od miesiąca września do grudnia w roku szkolnym 2018/2019. Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów oraz ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, np w związku z planowanym uruchomieniem zbiorowej komunikacji publicznej - wynagrodzenie Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę tj. za ilość przejechanych kilometrów w związku z dowozem i odwozem uczniów do szkół. Zamawiający zabrania przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym przewozem uczniów. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż podany rozkład jazdy oraz trasy opracowane są na podstawie dotychczasowej organizacji dowozu i mogą ulec zmianie stosownie do potrzeb szkół. Zmiany mogą również powstać na skutek zmian w harmonogramach lekcji oraz w wyniku szczególnych potrzeb zamawiającego takich jak konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów związanych z uczestnictwem uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, z wyjazdami o charakterze turystycznym oraz innych, których nie można przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ. O konieczności wykonania kursów dodatkowych Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej. W dni rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, inne dni uroczyste dla szkolnictwa oraz w niektóre soboty rozkład jazdy dostosowany jest do zgłoszeń dyrekcji szkół oraz poleceń Dyrektora wydziału/komórki/jednostki organizacyjnej właściwego/ej ds. edukacji. Wszelkie zmiany zgłaszane będą do wykonawcy przez pracownika UMiG wyznaczonego do koordynacji dowozu uczniów albo bezpośrednio przez dyrektorów szkół objętych dowozem uczniów. Szczegółowy plan dowozów i odwozów będzie dostarczony wykonawcy po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego i opracowaniu harmonogramu zajęć w szkołach. Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości. Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy; b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze; 3. Zapewnienie opieki. Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w kompetencji zamawiającego. Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobą sprawującą opiekę. Opieka może być wyznaczona również przez dyrektora szkoły w porozumieniu z organem prowadzącym. 4. Wynagrodzenie wykonawcy. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów wykonaną w związku z przewozem (dowóz i odwóz) uczniów. Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 2 razy w miesiącu, z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy. Wykonawca przed złożeniem każdej faktury sporządzi wykaz przejechanych kilometrów w danym okresie, który zostanie zweryfikowany, sprawdzony przez zamawiającego i po jego zaakceptowaniu przez zamawiającego będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.), w szczególności dotyczy to czynności związanych z wykonaniem czynności w zakresie usługi dowozu i odwozu uczniów. Obowiązek ten nie dotyczy osób samozatrudnionych. 5.1. Zamawiający wymaga aby wykonawca/podwykonawca przedłożył Zamawiającemu najpóźniej z dniem zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz na każde żądanie zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczenie o ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które wykonują opisane wyżej czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wskazane przez zamawiającego czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, wskazanie daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu każdej osoby wymienionej w oświadczeniu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, które wykonują czynności opisane w punkcie 3.5. Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania uaktualnić oświadczenie poprzez złożenie nowego oświadczenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia wystąpienia takiej zmiany. 5.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełniania przez Wykonawcę/podwykonawcę nałożonych na niego obowiązków w czasie realizacji zamówienia poprzez np. zwrócenie się do właściwego inspektoratu pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli lub też poprzez żądanie od Wykonawcy/podwykonawcy przedstawienia oświadczenia jak wyżej lub następujących dokumentów: a) Poświadczonej/ych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”. b) Dokumentów np. zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (wraz z informacją o liczbie odprowadzanych składek). c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z RODO. 5.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności jak również niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie oświadczenia lub dokumentów, o których mowa wyżej skutkowało będzie nałożeniem sankcji w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 580491-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://www.wieliczka.eu
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umigwieliczka,m,40922,zamowienia-publiczne-ogloszenia.html
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60100000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 518240.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Firma Przewozowa FB Stanisław Bodzioch Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 32-410 Miejscowość: Dobczyce Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 409536.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 409536.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 607478.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 580491-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | WZP.271.19.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 3000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 100 000 PLN - 150 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.wieliczka.eu |
Informacja dostępna pod: | https://bip.malopolska.pl/umigwieliczka,m,40922,zamowienia-publiczne-ogloszenia.html |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa dowozu uczniów do szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wieliczka w okresie wrzesień – grudzień 2018 | Firma Przewozowa FB Stanisław Bodzioch Dobczyce | 2018-08-16 | 409 536,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-08-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 60100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 409 536,00 zł Minimalna złożona oferta: 409 536,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 409 536,00 zł Maksymalna złożona oferta: 607 478,00 zł |