Dostawa oprogramowania do Bazy Danych zawierająca informacje o projekcie Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski FlorNaturLBG.

Miłków: Dostawa oprogramowania do Bazy Danych zawierająca informacje o projekcie Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski FlorNaturLBG.


Numer ogłoszenia: 351060 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Leśny Bank Genów Kostrzyca , Miłków 300, 58-535 Miłków, woj. dolnośląskie, tel. 075 7131048, 7131434, faks 075 7131754.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lbg.jgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: LEŚNICTWO.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do Bazy Danych zawierająca informacje o projekcie Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski FlorNaturLBG..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do Bazy Danych zawierająca informacje o projekcie Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski FlorNatur LBG. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Parametry techniczne oprogramowania: Baza danych ma być umieszczona na serwerze zewnętrznym Zamawiającego, niebędącym w strukturze Ul zasobów Zamawiającego. Serwer ten jest dzierżawiony od firmy zewnętrznej, co znacznie zawężą możliwości techniczne użycia oprogramowania do tworzenia oraz administracji baz danych. Zamawiający wymaga stworzenia bazy danych za pomocą technologii internetowych , które są wykorzystywane w celu tworzenia rozbudowanych aplikacji internetowych. a) Silnik bazy danych. Jako silnik bazy danych proponowane jest użycie systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych MySQL (w wersji 5) . Jest to obecnie najpopularniejszy silnik relacyjnych baz danych i zarazem jeden z szybszych, udostępniany na licencji GPL. System ten świetnie nadaje się do obsługi projektów internetowych, ale nie tylko - z powodzeniem używany jest również w wielkich projektach informatycznych. Charakterystycznymi cechami jest duża liczba typów danych w kolumnach. Liczby, ciągi znakowe, obiekty binarne (BLOB), data & czas, typy wyliczeniowe, zestawy. Posiada API dla wielu języków programowania: C, C++, Eiffel, Java, Perl, PHP, Python, Ruby, Tcl. Bardzo wygodne opcje administracji oraz podstawowych funkcji dodawania edycji oraz usuwania rekordów poprzez aplikację PHPMyAdmin. Kodowanie napisów dla MySQL: UTF-8 Unicode (utf8). b) Interfejs zewnętrzny Proponowanym rozwiązaniem na stworzenie interfejsu jest aplikacja internetowa napisana w całości w języku PHP (w wersji 5, elementy graficzne oraz HTML`owe wzbogacone przez CSS, kodowanie UTF-8 Unicode (utf8) ). PHP jest językiem programowania stosowanym do tworzenia dynamicznie generowanych witryn internetowych, umożliwiającym definiowanie i tworzenie własnych funkcji, co daje mu nieograniczone możliwości, a uzyskanie konkretnego efektu jest zazwyczaj możliwe na kilka sposobów. Język ten działa niezależne od platformy: na systemach Windows, Linux, Macintosh i wielu innych - mniej popularnych, umożliwia obsługę wielu bazdanych: MySQL, PostgreSQL, SQLite. Posiadając zaledwie jeden pojedynczy serwer można obsłużyć wiele odwiedzin jednocześnie bez narażania serwera na przeciążenie. Ogólne wymagania: System powinien być zgodny i zapewniać pełne założone działanie z przeglądarkami: Internet Explorer w wersji 7 lub wyższej, Mozilla Firefox w wersji 3 lub wyższej, Opera w wersji 8.0 lub wyższej. Optymalizacja wyglądu interfejsu do rozdzielczości 1024x768. 2) Sposoby raportowania: Użycie aplikacji działającej na oprogramowaniu w języku PHP umożliwia wszelakie sposoby tworzenia interfejsu do wprowadzania, edycji, usuwania informacji do i z silnika bazy danych. Pozwoli również na użycie funkcji zawansowanego szukania oraz generowania widoków - raportowania zawartych w bazie informacji. Użytkownik korzysta z systemu za pomocą przeglądarki internetowej. W tym celu posługiwać się będzie poprzez strony zawierające formularze. Formularze generowane będą poprzez język PHP i wypełniane danymi zawartymi w bazie. Zastosowanie tego rozwiązania pozwala na możliwość wyszukania informacji z wszystkich tabel oraz rekordów zawartych w bazie, oraz sortowania ich w dowolnie założony sposób. Aby zoptymalizować funkcjonalność systemu przyjmuje się, że funkcje wyszukiwania powinny zawierać wyszukiwanie pełno tekstowe, które służy do odnajdywania dowolnych ciągów znaków w tabeli bazy danych w kolumnach typy CHAR, VARCHAR, TEXT. Zaletą takiego systemu wyszukiwania jest to, że zwrócone wiersze mają wartość oznaczającą trafność wiersza do zapytania (jak google - na początku najlepsze trafienia dla szukanej frazy).Uzyskując wyniki wygenerowane poprzez zmienne wprowadzone lub wybrane przez użytkownika proponowane jest raportowanie: a) Poprzez odpowiednią strukturę prezentacji wyników (tabelaryczną), co pozwoli na swobodne wykorzystywanie wygenerowanych informacji np. poprzez swobodne kopiowanie do arkusza kalkulacyjnego. b) Możliwość stworzenia dokumentu PDF z otrzymanych wyników.c) Opcja układu do wydruku. 3) Struktura oprogramowania Aplikacja powinna składać się z wielu elementów zaprojektowanych w celu zapewnienia poprawnej funkcjonalności systemu. Głównymi elementami są:a)Baza danych -tabele, relacje b)Formularze ekranowe - wprowadzające zmienne lub prezentujące dane z bazy c)Procedury i funkcje - odpowiednio stworzone funkcje zapytań do bazy danych skierowane na optymalizacje, szybkość oraz efektywność pracy systemu. Typowymi ogólnymi wymaganiami w systemach informatycznych są m. in. : Przejrzysty interfejs, łatwość obsługi; Kompatybilność z określonym oprogramowaniem ; Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych; Niezawodność działania Planowany system powinien dzielić się na 3 poziomy: a) Prezentacja zbiorów zawartych w bazie danych dla Publicznych użytkowników przeglądających stronę WWW FlorNaturLBG wyszukiwarka danych, formularze graficzne, mapy z ograniczonymi wskazaniami, prezentacja danych zawartych w bazie z ograniczeniami zastrzeżonymi podczas projektowania systemu; b) Prezentacja zbiorów zawartych w bazie danych dla Prywatnych użytkowników przeglądających stronę WWW FlorNaturLBG - wyszukiwarka danych, formularze graficzne, mapy, prezentacja danych zawartych w bazie. c)Strefa Administracyjna Dla pracowników LBG administrujących systemem bazy danych: opcje dostępne dla Pracowników LBG poziom administrator , opcje dostępne dla Wykonawców poziom wprowadzający.Informacje wprowadzane do systemu powinny zawierać dane z następujących dokumentów zamawiającego: paszport zbioru, protokół przyjęcia, specyfikacja manipulacyjna, świadectwo oceny. Również projektowane w bazie danych tabele powinny zostać stworzone analogicznie do w/w dokumentów ich hierarchia pozwoli na dobrą funkcjonalność oraz optymalizacje działania systemu. 4) Wzajemne zależności pomiędzy modułami oprogramowania. W związku z faktem, iż baza danych zaczepiona zostanie do strony WWW FlorNaturLBG użycie tego rodzaju oprogramowania (PHP + MySQl) pozwoli na płynne przejście pomiędzy obiema platformami, bez konieczności pobierania, instalowania dodatkowych aplikacji czy dodatków, oraz używana z każdego miejsca na ziemi poprzez przeglądarkę internetową. Projektowana baza ma za zadanie wprowadzanie oraz modyfikacje zgromadzonych w trakcie realizacji projektu informacji, dokumentów oraz multimediów, ich graficzną oraz funkcjonalna prezentację. Dokumenty chronologicznie zgromadzone przez Zamawiającego będą posiadały swoje odzwierciedlenie w systemie. Bazę należy zaprojektować wg standardów oraz wymagań, do których musi stosować się Zamawiający (Unijne, Lasów Państwowych). Informacje z tzw. Paszportu muszą być informacjami wiodącymi, tzn. wprowadzane są, jako pierwsze nie zależnie. Następnie w zależności od tego czy pojawił się protokół przyjęcia udostępnione będą dalsze funkcje wprowadzania. Podczas wprowadzania protokołu przejęcia należy uruchomić funkcje dodaj ocenę która pozwoli na wprowadzenie danych zaawansowanych ze świadectwa oceny. Jako ostania z funkcji wprowadzania udostępniona powinna zostać opcja Wykaz wydań, w której można będzie dodać opcje wydań zbiorów (do pakowni, zewnętrzne itp.). System będzie można podzielić na kilka modułów:gromadzenia danych, edycji wpisów ,autoryzacji użytkowników ,wyszukiwania, prezentacji danych ,generowania map.Zależności pomiędzy tymi modułami wynikają z projektowania systemu oraz możliwości, jakich zostaną mu nadane. Zasadniczym podziałem, jaki trzeba rozważyć na początku jest strefa prezentacji i strefa administracyjna. Obie te strefy posiadać będą dwa poziomy uprawnień możliwości.W strefie prezentacyjnej konieczność wprowadzenia ograniczenia udostępnianych informacji wynika z obowiązku zastrzeżenia niektórych danych związanych z miejscem zbioru itp. W strefie administracyjnej planuje się stworzenia kont dla Wykonawców zbiorów, którym udostępniono by funkcję wprowadzania podstawowych informacji o stanowisku bez możliwości edycji pozostałych danych. Użytkownicy poziomu administrator będą posiadali możliwość dodawania innych użytkowników oraz ich administrację wraz z nadawaniem praw. Pełne opcje dodawania, edycji, oraz przesyłania załączników, oraz opcję dostępu do modułu administracyjnego generatora map.W strefie prezentacyjnej moduły wyszukiwania udostępniały będą możliwości wyboru kryteriów szukania, które uzależnione będą od wprowadzanych danych do bazy. Zlecano by wybranie do 3, 5 najważniejszych zmiennych wg, których udostępni się opcję wyszukiwania. Ewentualnie wprowadzić można opcję zaawansowanego szukania udostępniając więcej wytycznych. Efektem działania modułu wyszukiwania jest porcja danych wyświetlanych poprzez moduły prezentacji danych. Ich działanie zależne będzie od ilości zmiennych założonych do szukania, oraz poziomu przeglądającego obecnie użytkownika. Niezależnym modułem do modułu prezentacji danych będzie moduł generowania map.Będzie on miał za zadanie prezentację zbiorów na mapie Polski (zalecane stosowanie aplikacji udostępnionych przez GoogleMaps). 3. Warunki dodatkowe dotyczące realizacji zamówienia: 1)Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarczy szczegółowe instrukcje działania i obsługi w języku polskim. 2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:a)udzielił minimum 12 miesięcy gwarancji na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego postępowania;b)zapewnił aktualizacje oprogramowania w przypadku pojawiających się problemów, nieodpłatne przez okres 12 miesięcy;c)zainstalował, skonfigurował przedmiot zamówienia oraz przeszkolił pracowników Zamawiającego w zakresie ogólnych zasad działania i obsługi przedmiotu zamówienia;d)zapewnił nieodpłatną pomoc techniczną (telefoniczną oraz e-mailową) przez co najmniej 12 miesięcy 3)Ustalenia dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lbg.jgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300, pokój nr 3..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300, pokój nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizację przedmiotu niniejszego zamówienia Zamawiający współfinansuje ze środków V osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, w ramach projektu Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski (FlorNaturLBG)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie