USŁUGI O CHRAKTERZE CATERINGOWYM I WYNAJEM SAL W RAMACH ORGANIZACJI TARGÓW PRACY I INFORMACJI O MOBILNOŚCI

Wałbrzych: USŁUGI O CHRAKTERZE CATERINGOWYM I WYNAJEM SAL W RAMACH ORGANIZACJI TARGÓW PRACY I INFORMACJI O MOBILNOŚCI


Numer ogłoszenia: 294421 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu , ul. Ogrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 88-66-500, faks 0-74 88-66-509.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.dwup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI O CHRAKTERZE CATERINGOWYM I WYNAJEM SAL W RAMACH ORGANIZACJI TARGÓW PRACY I INFORMACJI O MOBILNOŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe wraz z wynajmem sal w ramach organizacji Targów Pracy i Informacji o Mobilności, zgodnie z Rozdziałem III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, na zasadach wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia; w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XV pkt. 2.1). 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dwup.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Filia Wrocław ul. Armii Krajowej 54 50-541 WrocłaPokój nr 316 na III piętrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Filia Wrocław ul. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław Kancelaria , parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane z Grantu Eures 2011/2012.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu sali umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji dla ok. 100 osób i drugiego pomieszczenia, w którym znajdować będzie się ok. 10 stolików z 20 krzesłami dla wystawców podczas realizacji przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Targów Pracy i Informacji o Mobilności na terenie Legnicy w dniu 06.12.2011 r. Zamówienie polega na wyłonieniu jednostki, która zapewni: a. Usługę wynajęcia sali na prezentacje wraz z nagłośnieniem, ekran i stolik pod rzutnik multimedialny, krzesła w układzie teatralnym dla ok. 100 osób, b. Usługę wynajęcia sali dla wystawców wraz z 10 stolikami i 20 krzesłami, c. Możliwości skorzystania z szatni i parkingu, d. usługę gastronomiczną w postaci ciepłego cateringu wraz z napojami dla grupy ok. 30 osób, ponadto e. Jednostka powinna zapewnić wszystkie wymienione poniżej usługi w jednym obiekcie. f. Lokalizacja obiektu - województwo dolnośląskie, miasto Legnica. Obiekt powinien być zlokalizowany w centrum, w miejscu, które posiada dogodną komunikację publiczną (połączenia kolejowe i autobusowe), oddalonym od dworca kolejowego lub autobusowego, nie dalej niż 10 minut pieszo lub do 5 minut od przystanku miejskiej komunikacją publiczną. g. Bezpłatny parking i szatnia dla wystawców i organizatorów /ok. 10 samochodów/. h. Termin realizacji: 6 grudnia 2011 r. w godz. od 11.00 do 15.00. i. Szczegóły dot. elementów składających się na cały przedmiot zamówienia/ wymogi określone przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu cateringu podczas realizacji przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, Targów Pracy i Informacji o Mobilności na terenie Jeleniej Góry w dniu 07 grudnia 2011 r. 2.2. Zamówienie polega na wyłonieniu jednostki, która zapewni a. Usługę cateringu w postaci -poczęstunku kawowego- dla ok. 50 osób oraz obiadu w formie dwóch dań, deseru wraz z napojami dla ok. 30 osób. b. Wykonawca zapewni -poczęstunek kawowy- w wyznaczonym pomieszczeniu na terenie Hotelu Europa w Jeleniej Górze. c. Wykonawca zorganizuje w swoim lokalu obiad podawany, przy czym umożliwi bezpłatne korzystanie z szatni i parkingu. d. Lokal powinien być zlokalizowany w odległości nie dalszej niż 15 minut pieszo od siedziby Hotelu Europa. e. Koszt cateringu w przeliczeniu na 1 osobę nie może przekroczyć łącznie kwoty 86 zł netto. f. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną informację o liczbie gości drogą e-mailową oraz potwierdzi to telefonicznie z wyłączeniem dni wolnych od pracy tj. sobót i niedziel na dwa dni przed planowanym dniem usługi cateringowej. g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników na 1 dzień przed planowanym dniem rozpoczęcia usługi cateringowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
C.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu dla 35 osób w dniu 8 grudnia 2011 roku w Wałbrzychu, w związku z organizacją Targów Pracy i Informacji o Mobilności. 3.2. Catering, o którym we wcześniejszym punkcie, należy zorganizować w placówce restauracyjnej usytuowanej w obrębie wyjazdu z Wałbrzycha w kierunku Wrocławia. 3.3. W ramach usługi cateringowej zapewniony będzie obiad, który składać się będzie z: a. przystawki zimnej : łosoś marynowany lub wędzony (min.150 gr), b. zupy: krem z pieczonej papryki z serem ( min. 300 ml), c. dania głównego (min 560 gr): grillowana polędwiczka wieprzowa faszerowana grzybami, podana w sosie z zielonego pieprzu ( min.200 gr), ziemniaczki opiekane oraz sałatka lub zestaw surówek, d. deseru: szarlotka z gałką lodów podana na ciepło lub sernik lub ptysie z musem waniliowym (min.180 gr), e. napoje: zimne : sok, woda, coca-cola (min.300 ml) itp., ciepłe : kawa, herbata do wyboru przez każdego uczestnika (min. 250 ml), 3.3. Dania powinny być podawane do stołu. Catering podawany na porcelanowej/szklanej zastawie. Niedopuszczalne plastikowe jednorazowe naczynia oraz sztućce. 3.4. Koszt cateringu w przeliczeniu na 1 osobę nie może przekroczyć łącznie kwoty 86 zł brutto. 3.5. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną informację o liczbie gości drogą e-mailową oraz potwierdzi to telefonicznie (z wyłączeniem dni wolnych od pracy tj. sobót i niedziel) na dwa dni przed planowanym dniem usługi cateringowej. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników na 1 dzień przed planowanym dniem rozpoczęcia usługi cateringowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
D.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna dla grupy do 30 osób - kadry zaangażowanej w realizację przedsięwzięcia pod nazwą Targi Pracy i Informacji o Mobilności, realizowana w dniu 5 grudnia 2011r. we Wrocławiu. 4.2. Niniejsza usługa gastronomiczna polegać będzie na zorganizowaniu uroczystej kolacji prezentującej gościom zagranicznym polskie potrawy i zwyczaje wigilijne. 4.3. Kolacja odbyć ma się w dniu 5 grudnia 2011 r. w godzinach od 19:00 do 21:00 na terenie centrum Wrocławia - z zastrzeżeniem, że odległość od miejsca zakwaterowania Hotel im. Jana Pawła 2, ul. Św. Idziego 2 nie będzie większa niż 15 min. pieszo. 4.4. Kolacja powinna ma być serwowana z bufetów a każdy gość ma mieć zapewnione miejsce przy stoliku. 4.5. Kolacja podana ma być w oddzielnej sali lub wydzielonej wyraźnie części ogólnej sali tylko do dyspozycji gości. Stoliki, bufet oraz wnętrze sali udekorowane w stylistyce świąt Bożego Narodzenia. 4.6. Bufet składać się ma z tradycyjnych polskich potraw wigilijnych typu: śledź, karp w galarecie, pieczywo, zupa grzybowa, barszcz z uszkami, karp panierowany smażony, kapusta z grzybami, groch z kapustą, pierogi z kapustą i grzybami, pierogi ze śliwką suszoną, kluski z makiem, kutia, makówki, ciasto świąteczne jak pierniki, makowiec, sernik. Napoje ciepłe: kawa lub herbata, Napoje zimne: woda mineralna 0.25 l, kompot z suszu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
E.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu sal konferencyjno - -wystawienniczych wraz z usługą gastronomiczną na realizację przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy przedsięwzięcia pod nazwą Targi Pracy i Informacji o Mobilności na terenie Wrocławia w dniu 09.12.2011 r. 5.2. Impreza będzie miała charakter informacyjno - targowy i będzie otwarta dla ogółu mieszkańców subregionu wrocławskiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.