świadczenie usług opiekuńczych podstawowych w miejscu zamieszkania osobom, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn, wymagają pomocy innych osób

Gliwice: świadczenie usług opiekuńczych podstawowych w miejscu zamieszkania osobom, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn, wymagają pomocy innych osób


Numer ogłoszenia: 69471 - 2016; data zamieszczenia: 03.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 9700, faks 32 2308027.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług opiekuńczych podstawowych w miejscu zamieszkania osobom, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn, wymagają pomocy innych osób.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych (podstawowych) w miejscu zamieszkania osób, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy w następującej formie: - robienie zakupów - zakup w najbliższym sklepie artykułów spożywczych, środków czystości oraz higieny osobistej tylko na potrzeby osoby objętej usługami; - przygotowanie i podanie posiłków - przygotowanie co najmniej jednego ciepłego posiłku z uwzględnieniem zalecanej przez lekarza diety; - dostarczanie posiłków - przyniesienie gorącego posiłku ze stołówki współpracującej z OPS lub najbliżej położonego od miejsca zamieszkania baru, jadłodajni; - pomoc przy spożywaniu posiłków - podanie posiłku, czynności ułatwiające spożywanie posiłku w zależności od potrzeb i stanu zdrowia osoby objętej usługami w tym pomoc w karmieniu; - pomoc przy wykonywaniu zabiegów higieniczno - pielęgnacyjnych: a) pomoc przy myciu, kąpieli - pomoc przy myciu obwodowych części ciała, podmyciu krocza, czesaniu włosów, obcinaniu paznokci, czyszczeniu uszu i higienie jamy ustnej (myciu zębów i czyszczeniu protez zębowych). b) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych- pomoc w doprowadzaniu klienta do urządzeń sanitarnych; - zmiana bielizny osobistej wraz ze zmianą pampersa i podmyciem; - przesłanie łóżka, także zmiana bielizny pościelowej; - układanie chorego w łóżku, pomoc przy zmianie pozycji w łóżku; - mierzenie ciśnienia tętniczego, temperatury ciała przy użyciu sprzętu klienta; - utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu gospodarstwa domowego używanego do przygotowania i spożywania posiłku dla osoby objętej usługami; - utrzymanie w czystości bielizny pościelowej i odzieży używanej przez klienta a) pranie bielizny osobistej oraz lekkiej odzieży przy użyciu pralki i środków piorących klienta, b) zanoszenie i odbiór do i z pralni odzieży i bielizny pościelowej nie częściej niż raz na dwa tygodnie; - utrzymanie w czystości pomieszczeń użytkowych: pomoc przy wykonywaniu podstawowych prac porządkowych w pomieszczeniach zajmowanych przez klienta tj. ścieranie kurzy, mycie podłóg, odkurzanie dywanów, mycie okien raz na kwartał; - utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych; - zamawianie koniecznych wizyt lekarskich, realizacja recept osoby objętej usługami; - pomoc w dotarciu i powrocie do i z placówek służby zdrowia, urzędów, banków, ośrodków wsparcia lub doprowadzenie do środka transportu; - załatwianie spraw bieżących - dotyczy osób samotnych, których stan zdrowia nie pozwala na samodzielne załatwienie spraw urzędowych; - prowadzenie przez opiekunki zeszytu wydatków oraz rozliczanie się z wydanych pieniędzy na podstawie paragonów, dowodów wpłat (które są zawsze dostępne w zeszycie); - podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań - dostarczanie prasy, książek , czytanie - w sezonie grzewczym przynoszenie opału z piwnicy, palenie w piecu w pomieszczeniach, w których przebywa osoba objęta usługami, pomoc przy zakupie opału. WYMAGANIA: 1. Zamawiający stawia wymóg ciągłości wykonywanych usług w środowiskach, w tym znaczeniu, że środowiska objęte będą opieką przez te same osoby za wyjątkiem sytuacji szczególnych, uzgodnionych przez strony. 2. Usługi świadczone będą w dni robocze, w dni wolne od pracy i świąteczne. 3. Przewidywana liczba godzin w czasie realizacji zamówienia wynosi 30 000. 4. Całodobowo będzie pełniony dyżur telefoniczny w celu przyjmowania zgłoszeń o konieczności objęcia usługami w sytuacjach nagłych. 5. Ilość godzin świadczonych usług uzależniona będzie od liczby podopiecznych i ich potrzeb i będzie się zmieniać w trakcie obowiązywania umowy. 6. Przez godzinę świadczenia usług zamawiający rozumie godzinę zegarową świadczoną u podopiecznego. 7. Maksymalny okres od momentu zgłoszenia do objęcia podopiecznego usługą wynosi 48 godzin. 8. Usługi opiekuńcze wymienione w pkt 1 świadczone będą przez osoby, które ukończyły kurs, szkolenie w zakresie podstawowych umiejętności koniecznych do sprawowania opieki nad osobami starszymi bądź niepełnosprawnymi, potwierdzony odpowiednim oświadczeniem. 9. Usługi świadczone będą przez osoby, które na dzień świadczenia usług ukończyły stosowny kurs. 10. Zatrudniona kadra spełniać będzie następujące warunki: dobry stan zdrowia, brak nałogów, predyspozycje psychiczne do pracy z ludźmi starszymi, chorymi i niepełnosprawnymi. 11. Wykonawca winien mieć do dyspozycji koordynatora usług. 12. Wykonawca będzie prowadził bieżącą kontrolę usług w środowisku we wszystkich godzinach, w których będą świadczone. 13. Wykonawca dokona przejęcia środowisk, a po zakończeniu obwiązującej umowy dokona przekazania środowisk kolejnemu wykonawcy. ZAKRES USŁUG OPIEKUŃCZYCH NA CZAS POBYTU W SZPITALU 1. Zakupy artykułów spożywczych i innych; 2. Dbanie o czystość bielizny osobistej i odzieży osoby korzystającej z usług; 3. Wykonywanie niezbędnych czynności porządkowych oraz przygotowanie mieszkania przed powrotem ze szpitala; 4. Realizacja recept; 5. Załatwianie spraw urzędowych; 6. Prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczanie się z osobą korzystającą z usług z wydanych pieniędzy; 7. Podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań (dostarczanie prasy, książek);.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom Osób Niepełnosprawnych Oraz Im Samym CONVIVERE, Okrzei 6/16, 40-136 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 264000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  261000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  261000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  261000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone na okres 3 miesięcy z uwagi na nierozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego (w tym czasie zamawiający powinien zakończyć postępowanie i wyłonić wykonawcę). Usługa ta musi być świadczona bez przerwy. W związku z tym, że każdorazowe zawarcie umowy wiąże się z wydawaniem decyzji administracyjnych dla wszystkich osób korzystających z usług, dlatego zamawiający zawarł umowę na 3 miesiące. Zgodnie z ustawą zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.