Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17; ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; ul. Ksawerów 13; przy ul. Trębackiej 3/5

Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17; ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; ul. Ksawerów 13; przy ul. Trębackiej 3/5


Numer ogłoszenia: 110874 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego , ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 42 10 100, faks 022 82 88 773.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mkidn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17; ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; ul. Ksawerów 13; przy ul. Trębackiej 3/5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest - Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie: a.przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 o powierzchni 5.305,76 m2 b.przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 515,13 m2 c.przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1.114,81 m2 d.przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 80,00 m2 Łączna powierzchnia do sprzątania 7.015,70 m2 w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach odpowiednio dla: a. przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 o powierzchni 1.480,59 m 2 b.przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 187,54 m 2 c. przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 80,00 m2 1)Większość powierzchni biurowych (ok.75%) pokryta jest dywanami, chodnikami i wykładzinami, podłogi pomieszczeń piwnicznych pokryte są terakotą, betonem. 2) Na w.w powierzchnię składają się: pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, pomieszczenia pomocnicze. W poszczególnych budynkach są odpowiednio 28, 4 i 3, 2 3)Powierzchnia okien do mycia: 2.443,0 m2. 4)Powierzchnia firan i zasłon do prania ok. 2700,0 m2. 2.Opis podstawowych czynności - Sprzątanie winno odbywać się we wszystkie dni robocze tygodnia z n/w częstotliwością: 1)Sukcesywne uzupełnienie (materiałami własnymi): codziennie ew. w miarę potrzeb a)papieru toaletowego, tj. big-rola biała oraz małe rolki (Regina), b)ręczników papierowych (białe), c)mydła, d)środków odświeżających powietrze. 2)Wycieranie kurzu z mebli (blaty, krawędzie, półki pod klawiatury) lamp biurowych, grzejników - 5 razy w tygodniu. 3)Czyszczenie z kurzu mebli zabytkowych - 5 razy w tygodniu. 4)Wycieranie z kurzu dekoracyjnych elementów wyposażenia (np. rzeźby itp.) - 5 razy w tygodniu. 5)Czyszczenie pozostałych mebli płynem do konserwacji - 5 razy w tygodniu. 6)Wycieranie kurzu ze stolarki drzwiowej - 5 razy w tygodniu. 7)Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów, żyrandoli itp. - 5 razy w tygodniu. 8)Opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych (materiał Wykonawcy), wynoszenie śmieci we wskazane miejsce - 5 razy w tygodniu. 9)Odkurzanie i zamiatanie powierzchni podłóg w tym pokrytych wykładziną - 5 razy w tygodniu. 10)Wycieranie i czyszczenie poręczy i balustrad - 5 razy w tygodniu. 11)Mycie i czyszczenie podłóg kamiennych, terakotowych oraz schodów - 5 razy w tygodniu. 12)Mycie glazury - 5 razy w tygodniu. 13)Mycie, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich pomieszczeń sanitarnych - 5 razy w tygodniu. 14)Mycie luster - 5 razy w tygodniu. 15)Mycie parapetów okiennych wewnętrznych - 5 razy w tygodniu. 16)Oczyszczanie niszczarek i wymiana worków (materiał Wykonawcy) - 5 razy w tygodniu. 17)Pomieszczenia garażu podziemnego - 5 razy w tygodniu. 18)Mycie przegrody szklanej w bramie Kamienicy Lanciego - 1 raz w tygodniu 19)Czyszczenie gniazdek, wyłączników itp. - 1 raz w tygodniu 20)Wycieranie na mokro dystrybutorów z wodą (na korytarzach) - 1 raz w tygodniu 21)Wycieranie - odkurzanie na sucho ram obrazów - 1 raz w tygodniu 22)Czyszczenie mebli zabytkowych, specjalistycznymi środkami do konserwacji - 1 razy w tygodniu. 23)Sprzątanie pomieszczeń piwnicznych - 1 raz w miesiącu a)piwnice, b)korytarze, c)sanitariaty, d)magazyny (w obecności pracownika zamawiającego) e)archiwa (w obecności pracownika zamawiającego) 24)Mycie stolarki drzwiowej (drewnianej i tapicerowanej - skrzydła drzwiowe i ościeże) - 1 raz w miesiącu. 25)Mycie szyb i obudowy tablic informacyjnych oraz antyram z plakatami w korytarzach - 1 raz w miesiącu. 26)Mycie koszy na śmieci - 1 raz w miesiącu. 27)Czyszczenie aparatów telefonicznych, specjalistycznymi środkami do konserwacji - 1 raz w miesiącu. 28)Pranie dywanów 870,0 m 2 - 1 raz w roku 29)Pranie tapicerki meblowej 100,0 m 2 - 1 raz w roku 30)Pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi - 2 razy w roku 31)Czyszczenie osprzętu oświetleniowego: (żyrandole, kinkiety - średnia wysokość pomieszczeń biurowych - ok. 4 m) korpus - czyszczenie na sucho, klosze - po zdemontowaniu czyszczenie na mokro - 2 razy w roku 32)Pranie firan i zasłon (wraz ze zdjęciem i założeniem) - wiosną i jesienią - 2 razy w roku 33)Mycie stolarki okiennej (szyby obustronnie i parapety zewnętrzne) - 2.443,0 m 2, w tym: a)2043 m2 - (wiosną i jesienią) - 2 razy w roku: b)400 m2 - (1 raz na kwartał) - 4 razy w roku 34)Odkurzanie sprzętu ppoż. - 4 razy w roku 35)Wycieranie z kurzu mebli wysokich powyżej 180 cm. np.: regałów, witryn itp. - 4 razy w roku. 3.Czas pracy - 1)Sprzątanie będzie się odbywało w godzinach popołudniowych z wyłączeniem: a)gabinetów ministrów i innych wskazanych przez zamawiającego (w godzinach porannych) - 5 razy w tygodniu b)pomieszczeń: kasy, kancelarii tajnej, kadr zakładowych wskazanych przez zamawiającego (w obecności pracownika Zamawiającego - w godzinach porannych) - 5 razy w tygodniu c) pomieszczeń: serwerowni, archiwów, magazynów wskazanych przez zamawiającego (w obecności pracownika Zamawiającego - w godzinach porannych) - 1 raz w miesiącu. 4.Pracownicy - 1)Ze względu na duże nasycenie pomieszczeń elementami wyposażenia wymagającego czyszczenia ręcznego Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla wykonania usługi. Oczekiwany przez Zamawiającego poziom zatrudnienia dla obiektów MKiDN to nie mniej niż 12 osób w ciągu doby. a)dla lokalizacji ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 21/23, ul. Trębacka 3/5 - 11 osób (2 osoby serwis dzienny, 9 osób serwis popołudniowy) b)dla lokalizacji ul. Ksawerów 13 - 1 osoba (serwis popołudniowy) 2)Oprócz pracowników wyznaczonych do wykonywania usługi w godzinach popołudniowych wykonawca wyznaczy 2 pracowników w ramach tzw. serwisu dziennego do sprzątania pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w godzinach pracy urzędu (pkt. 2. 23 d, pkt. 2. 23 e, pkt. 3. 1 b, pkt. 3.1 c). 3)Wszelkie uzgodnienia dotyczące harmonogramu pracy i niespodziewanych zdarzeń (nie wymagających zmian w umowie) dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele stron. 4)Wykonawca przedłoży wykaz pracowników przeznaczonych do realizacji usługi obejmujący również pracowników przewidzianych na zastępstwa jak i prac takich jak: mycie okien, żyrandoli itp. 5)W przypadku konieczności dokonania zmian osobowych wykonawca zgłasza ten fakt na piśmie i zapoznaje nowego pracownika z obszarem i zakresem prac do wykonania. 5. Wyposażenie pracowników wykonujących usługę - 1)Pracownicy wykonujący usługę muszą być ubrani jednolicie oraz wyposażeni w identyfikatory. 2)Usługa będzie świadczona przez wykonawcę przy użyciu jego własnego wyposażenia technicznego i własnych środków czystości. 3)Wymagane minimalne wyposażenie techniczne jednego pracownika wykonującego usługę: odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 2000 W, mop, ścierki, szczotka do zamiatania, szufelka, wiadro, worki, środki czystości itp. 6. Materiały - środki czystości - Średnie (przybliżone) zużycie środków czystości i papieru toaletowego wynosi: papier toaletowy (big role) ok.504 szt. miesięcznie, papier toaletowy mały ok.64, rolki miesięcznie ręczniki papierowe (tzw. Zetki) ok. 8 kartonów miesięcznie mydło w płynie (pojemnik 5 l.) ok.10 szt. miesięcznie, środki zapachowe (kostki do WC, stojące, w sprayu) ok. 100 szt. miesięcznie 7.Kontrola bieżącej realizacji umowy - 1)Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych obchodach - kontrolach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2)Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych, w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny w dniu zgłoszenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 12 000 zł (słownie zł: dwanaście tysięcy) Szczegółowe informacje dot. wniesienia wadium zostana wskazane w Sepcyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na etapie składania wniosków Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jezeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie nalezycie wykonał co najmniej 2 usługi polegajace na utrzymaniu w czystości powierzchni biurowych, z których: każda dotyczy sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 4500 m2, była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, wartość każdej z wykazanych usług wynosi minimum 200 tysięcy zł brutto. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku swiadczeń okresowych lub ciagłych równiez wykonywanych, głownych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres działalnosci jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załaczeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami potwierdzającymi, czy usługi (dostawy/roboty budowlane) zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; - w przypadku zamówień na dostawy i usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o którym mowa w niniejszym punkcie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody (o których mowa powyżej) budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, ze zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócic się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejście w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, w miejsce w/w poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w.w warunek za spełniony, jezeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 12 osobami , które będą uczestniczyć w realizacji usługi sprzątania oraz co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję nazdorującego wykonywanie usługi sprzątania. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , -W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) należy dołączyć pełnomocnictwo zawierające umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; - Wykaz usług punktowanych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (o ile występują). Powyższe dokumenty muszą być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert maksymalnie pięciu Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa pięciu, Zamawiajacy zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niz pięć, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy uzyskają najwiekszą liczbę punktów i zajmą pozycję od 1 do 5 na liście rankingowej. W celu dokonania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Zamawiający będzie przyznawał punkty w sposób określony poniżej: 1) za wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu każdej kolejnej usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni biurowych o łącznej ich powierzchni co najmniej 4000 m2 i o wartości co najmniej 150 tys zł brutto i świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każdą wskazaną usługę, spełniającą powyższe kryterium. 2) za wykonanie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługi sprzątania powierzchni biurowych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków (wraz z podaniem pozycji wpisu do rejestru zabytków tego obiektu) o powierzchni minimum 1500 m2 oraz wartosci co najmniej 100 tys zł brutto i świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, Zamawiający przyzna po 3 pkt za każdą wykazaną usługę spełniającą powyższe kryterium. Wykonawca do wykazywanych usług zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie będą: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; - w przypadku zamówień na dostawy i usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) jest podmiotem, na rzecz którego, dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o którym mowa w niniejszym punkcie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody (o których mowa powyżej) budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, ze zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócic się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejście w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, w miejsce w/w poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. W przypadku braku potwierdzenia wskazanymi powyżej dokumentami należytego wykonania wykazanej usługi nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie punktowej. Zamawiajacy przy ocenie punktowej wniosków weźmie pod uwagę wyłącznie usługi realizowane bezpośrednio przez Wykonawcę. Wykonawca - w celu uzyskania dodatkowych punktów - nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2 b Ustawy Pzp. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu bądź uzyskania punktów, każda usługa może być wykazana wyłącznie jeden raz (tzn. jeżeli usługa została wykazana jako usługa główna w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału, nie może być ponownie wykazana jako usługa podlegająca punktacji). W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyższą pozycję na liście rankigowej uzyska ten Wykonawca, którego łączna wartość wykazanych usług punktowanych jest najwyższa.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17, 00-071 Warszawa, pokój 203.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2013 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17, 00-071 Warszawa, pokój 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie