Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym

Gliwice: Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym


Numer ogłoszenia: 118902 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych , ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2385431, faks 32 239 12 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci zamieszkałych na terenie miasta Gliwice, które uczestniczą w zajęciach świetlic socjoterapeutycznych i opiekuńczo-wychowawczych. A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego miejscowość letniskowa w pobliżu dostępnego kąpieliska lub innego miejsca wykorzystywanego do kąpieli w odległości nie większej niż 3 km od ośrodka; ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 180 dzieci; teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, strzeżony, z dala od szos, dróg głównych, torowisk; stołówka na terenie ośrodka zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie wszystkich uczestników pobytu; budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy powinien być najwyżej trzykondygnacyjny. B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania w okresie pomiędzy 30-06-2012r. a 31-08-2012r.; ilość dni trwania turnusu bez czasu dojazdu- 14 (13 noclegów i 14 pełnych dni żywieniowych); ilość turnusów uzależniona od propozycji oferenta. C. Warunki zakwaterowania pokoje 3 do 5 osobowe; pokoje wyposażone w łóżka niepiętrowe, szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby; wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z bieżącą zimną i ciepłą wodą bez ograniczeń; możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C. D. Dodatkowe warunki możliwość nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu; możliwość korzystania na terenie ośrodka z placu zabaw, z co najmniej trzema urządzeniami do zabawy, typu sprawnościowego, bujaki; możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach w tym, co najmniej piłki, skakanki, sprzęt do badmintona, gry planszowe dostosowane do przedziału wiekowego dzieci; możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu grającego, nagłaśniającego oraz RTV; wykonawca zapewni co najmniej dwa komplety sprzętu do gry w ping-ponga oraz co najmniej dwa stoły do gier, np.: piłkarzyki; sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala powinna pomieścić jednorazowo, co najmniej jedną grupę kolonijną; E. Warunki żywienia w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw; w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju; suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu; suchy prowiant powinien zawierać, co najmniej np. kanapka lub drożdżówka, napój, owoc, słodki batonik; F. Dojazdy i powrót oferent zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice; wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji zamawiającego; ilość autokarów dostosowana do ilości uczestników; autokar jednopoziomowy z kabiną WC; transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (Dz.U.2005 nr 108 poz. 908 z późn. zm.); zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży przed odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych. G. Dodatkowe usługi program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z podziałem na każdy dzień pobytu. Program powinien obejmować bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi. Realizacja programu podczas kolonii, codziennie, co najmniej 1,5 h. w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu; program wypoczynku kulturalno-wychowawczego i sportowo-rekreacyjnego dostosowany do warunków pogodowych z podziałem na grupy wiekowe. Program zawiera, co najmniej jedną wycieczkę autokarową gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu tzn. zwiedzanie okolicznych muzeów z przewodnikiem, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy miejsc widokowych; H. Kadra kierownik i wychowawcy z uprawnieniami MEN, osoba realizująca program profilaktyczny. I. Opieka medyczna i ratownicza lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę 24 godziny na dobę; pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę; ratownik WOPR- funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia; apteczka pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem; wykonawca zapewnia na własny koszt zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii, nie dotyczy chorób przewlekłych. J. Oferent zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia. K. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.Nr12, poz.67 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Miniasta Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 218 poz.1696). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązana z winy wykonawczy i wykonawca zostanie obciążony karami wymienionymi w § 6 umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1, pkt 6 ustawy pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.32.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223 poz.2268 z późn.zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zrealizowanie jako wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch zadań o podobnym charakterze i złożoności ( co najmniej 2 turnusy co najmniej 10-dniowe dla co najmniej 30 dzieci, w czasie których był realizowany program profilaktyczny);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - kierownik z uprawnieniami MEN (zgodnie z § 11.1 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. Dz.U.2009 nr 218 poz 1696) legitymujący się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu w zakresie profilaktyki uzależnień; - wychowawcy z uprawnieniami MEN ( zgodnie z § 12 pkt. 1 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. Dz.U.2009 nr 218 poz.1696). Ilość i uprawnienia wychowawców zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 21.01.1997 Dz. U. 1997 nr 12, poz.67; posiadający udokumentowany udział w co najmniej 3 turnusach kolonii letnich; - ratownik WOPR -uprawnienia zgodne z Uchwałą nr 5/6/09 Prezydium Zarządu Głównego WOPR z dnia 05.12.2009 w sprawie stopni ratowników, instruktorów WOPR; - osoby realizujące program profilaktyki uzależnień (pedagog, socjoterapeuta, psycholog) legitymująca się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu w zakresie profilaktyki uzależnień. - pielęgniarka z uprawnieniami (Dz. U. 2011 nr 174 poz. 1039).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.gliwice.pl/bip/index.php?id=23471/1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice, Biuro Obsługi Interesantów stanowisko ds. obsługi zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice, Biuro Obsługi Interesantów stanowisko ds. obsługi zamówień publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie