Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad usługami i robotami budowlanymi dla: budowy zewnętrznych linii kablowych na trasie: budynek Stajni – budynek Kuchni Królewskiej oraz remontu dachu budynku dawnej Słodowni

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru nad usługami i robotami budowlanymi w ramach dwóch Inwestycji zaplanowanych na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie. 2) Zakres usługi obejmuje pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru polegającej na: a) ETAP I: wykonywaniu Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i usługami realizowanymi przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1 w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. b) ETAP II: wsparciu Zamawiającego w procedurze wyboru Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2, c) ETAP III: wykonywaniu Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i usługami realizowanymi przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz zarządzaniu całością Inwestycji. 3) INWESTYCJA 1 obejmuje: budowę zewnętrznych linii kablowych łączących rozdzielnicę RNN-2 i RNN-1 w pomieszczeniu nN, stacji ST6480 z rozdzielnicą RGK i RPPOŻ (CSP) w przebudowywanym budynku Kuchni Królewskiej. 4) INWESTYCJA 2 obejmuje: remont dachu budynku dawnej Słodowni zlokalizowanego na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie 5) Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy w szczególności: a) ETAP I: wykonywanie Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji nr 1 w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego, w szczególności:  Stworzenie wzorów dokumentów m.in. karty nadzoru autorskiego, wzorów raportów, karty materiałowej, notatki z narady koordynacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji Inwestycji 1, w konsultacji z Zamawiającym w terminie do przekazania terenu budowy (dalej zamiennie zwany również „placem budowy”);  Uczestniczenie w protokolarnym przekazaniu Kierownikowi budowy terenu budowy;  Sprawowanie nadzoru na placu budowy w każdym tygodniu realizacji Inwestycji 1. Wymagane są co najmniej 2 - 3 wizyty Inspektorów nadzoru w trakcie każdego tygodnia realizacji Inwestycji 1.  Sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektora Nadzoru wymaganej specjalności obejmujące minimum 2 wizyty w trakcie każdego tygodnia realizacji prac danej branży.  Przekazanie Generalnemu Wykonawcy Inwestycji 1 kompletnej dokumentacji projektowej, na podstawie której wykonywał będzie usługi i roboty budowlane oraz placu budowy wraz z opracowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy, w tym protokołu wprowadzenia na budowę i innych dokumentów z tym związanych,  Wykonywanie Nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji 1 nad usługami i robotami budowlanymi wszystkich branż, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa,  Kontrola jakości materiałów budowlanych, zwłaszcza ze względu na zapobieganie zastosowania materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz kontrola sposobu składowania tych materiałów i wyrobów;  Sprawdzanie i odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu w terminach ustalonych z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1;  Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji 1,  Udział w próbach i testach instalacji oraz w odbiorach technicznych robót przy Inwestycji 1,  Przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji 1, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów, w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1,  Egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy Inwestycji 1 wszystkich warunków realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1;  Weryfikacja zgodności wprowadzania podwykonawców i dalszych podwykonawców przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1 z wymaganiami wskazanymi w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Generalnym Wykonawcą, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia wniosku o wprowadzenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy;  Niedopuszczenie do wykonywania prac w ramach podwykonawstwa przez niezaakceptowanych podwykonawców - niezwłoczne przekazanie do Zamawiającego informacji o zaistniałej sytuacji;  Weryfikacja i akceptacja raportów z postępu robót sporządzanych przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1 ; w terminie do 3 dni od przedstawienia raportu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1;  Kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót i usług;  Bieżące zapoznawanie się z Dziennikiem budowy oraz potwierdzanie swojej obecności na „Liście obecności Inspektorów” stosownym wpisem;  Dokonywanie regularnych wpisów w Dzienniku budowy;  W porozumieniu z Kierownikiem budowy rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót i usług, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców;  Sprawdzenie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań i innych), dotyczących dostarczanych materiałów budowlanych zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych.  Zatwierdzanie przedkładanych próbek wszelkich materiałów i urządzeń dostarczonych zgodnie z umową z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1;  Inspektor nadzoru ma obowiązek każdorazowo zawiadomić Zamawiającego o wypadkach naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji robót budowlanych i usług, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych;  W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Inspektor nadzoru spisuje, przy udziale Zamawiającego, Kierownika budowy i przedstawiciela Nadzoru autorskiego, protokół konieczności;  Wstrzymuje roboty prowadzone w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1 i niezwłocznie pisemnie zawiadomi Zamawiającego o tym fakcie;  Rozliczanie robót i usług wykonanych w ramach umowy o roboty budowlane w przypadku ich przerwania z jakiejkolwiek przyczyny;  Inspektor nadzoru opracowuje opinie dotyczące wad w realizacji umów o roboty budowlane uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskuje o obniżenie wynagrodzenia Generalnego Wykonawcy Inwestycji 1 z określeniem utraty wartości robót i usług i kwoty obniżonego wynagrodzenia za te roboty i usługi;  W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, przeprowadzenie analizy sytuacji i doradzenie Zamawiającemu sposobu rozwiązania problemu poprzez pisemne zaopiniowanie planu działania Generalnego Wykonawcy Inwestycji 1 przedstawionego na taką okoliczność;  Pisemnie opiniowanie wystąpienia Generalnego Wykonawcy Inwestycji 1, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót, w terminie 3 dni od dnia wystąpienia Generalnego Wykonawcy Inwestycji 1;  Wyegzekwowanie od Generalnego Wykonawcy bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych, placu budowy oraz przyległego terenu do zaplecza budowy;  Nadzorowanie robót dodatkowych lub zamiennych, potwierdzenie gotowości do ich odbioru, dokonanie odbioru .  Przeprowadzenie: odbioru robót zanikających, odbiorów częściowych, odbioru końcowego i odbioru ostatecznego realizacji Inwestycji 1, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów, w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1.  Przekazanie Zamawiającemu Inwestycji 1 wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania,  Archiwizacja korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji 1. b) ETAP II: wsparcie Zamawiającego w procedurze opisu przedmiotu zamówienia oraz wyboru Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2:  Zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz specyfiką przedmiotu zamówienia Inwestycji 2, zapoznanie się z obiektem, jego stanem i istniejącymi urządzeniami przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich specjalności w terminie 21 dni od daty podpisania Umowy;  Weryfikacja prawidłowości sporządzonego przez Zamawiającego opisu przedmiotu zamówienia pod kątem rozwiązań technicznych, materiałowych, sztuki budowlanej, etapowania Inwestycji i obowiązujących przepisów prawa. Konsultacje zapisów opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego robót budowlanych - w terminie do 14 dni od daty przekazania „Opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego robót budowlanych”.  Pisemne zaopiniowanie i konsultacje zapisów wzoru umowy wraz załącznikami na wybór Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2– - w terminie do 5 dni od daty przekazania wzoru umowy przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zorganizować spotkanie robocze celem konsultacji. Analiza umowy powinna być dokonana co najmniej pod kątem zapewnienia terminowej i należytej realizacji Inwestycji 2;  Przygotowania propozycji wyjaśnień treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego robót budowlanych;  Udział w komisji przetargowej powołanej w celu wyboru Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2; c) ETAP III: wykonywanie Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego, w szczególności:  Stworzenie wzorów dokumentów m.in. karty nadzoru autorskiego, listy obecności inspektorów nadzoru inwestorskiego na budowie, wzorów raportów, karty materiałowej, notatki z narady koordynacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji Inwestycji 2, w konsultacji z Zamawiającym w terminie do przekazania terenu budowy;  Uczestniczenie w protokolarnym przekazaniu Kierownikowi budowy terenu budowy;  Stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej (w czasie trwania Inwestycji 2) komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego;  Sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich specjalności w każdym tygodniu realizacji Inwestycji 2. Wymagane są co najmniej 2 - 3 wizyty Inspektorów nadzoru inwestorskiego w trakcie każdego tygodnia realizacji Inwestycji 2.  Sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektora Nadzoru inwestorskiego wymaganej specjalności obejmujące minimum 2 wizyty w trakcie każdego tygodnia realizacji prac danej specjalności;  W razie potrzeby, stawianie się niezwłocznie tj. w ciągu 24 godzin na każde wezwanie Zamawiającego i Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2, na placu budowy.  Przekazanie Generalnemu Wykonawcy Inwestycji 2 kompletnej dokumentacji projektowej, na podstawie której wykonywał będzie usługi i roboty budowlane oraz placu budowy wraz z opracowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy, w tym protokołu wprowadzenia na budowę i innych dokumentów z tym związanych,  Wykonywanie Nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji 2 nad usługami i robotami budowlanymi wszystkich specjalności, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa,  Kontrola jakości materiałów budowlanych, zwłaszcza ze względu na zapobieganie zastosowania materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz kontrola sposobu składowania tych materiałów i wyrobów;  Sprawdzanie i odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2;  Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji 2,  Prowadzenie narad koordynacyjnych dotyczących Inwestycji 2 nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym opracowywanie protokołów z narad i innych dokumentów z tym związanych,  Udział w próbach i testach instalacji oraz w odbiorach technicznych robót przy Inwestycji 2,  Przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji 2, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów , w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2,  Każdorazowa weryfikacja i zaopiniowanie przedkładanego przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 harmonogramu dot. realizacji zadań do 3 dni od przekazania;  Egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2 wszystkich warunków realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2;  Kontrola zgodności przebiegu robót i usług z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania; prowadzenie narad koordynacyjnych z udziałem Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2 i Zamawiającego oraz niezbędnych osób trzecich, sporządzanie z nich protokołów (w terminie 2 dni), przekazywane do akceptacji uczestników narad. Zatwierdzone protokoły są wiążące dla stron, kopie protokołów przekazywane są wszystkim uczestnikom tych narad;  Weryfikacja zgodności wprowadzania podwykonawców i dalszych podwykonawców przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 z wymaganiami wskazanymi w umowie o roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia wniosku o wprowadzenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy;  Niedopuszczenie do wykonywania prac w ramach podwykonawstwa przez niezaakceptowanych podwykonawców - niezwłoczne przekazanie do Zamawiającego informacji o zaistniałej sytuacji;  Weryfikacja i akceptacja raportów z postępu robót sporządzanych przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 w terminie do 3 dni od przedstawienia raportu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2;  Kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót i usług;  Bieżące zapoznawanie się z Dziennikiem budowy oraz potwierdzanie swojej obecności na „Liście obecności Inspektorów” stosownym wpisem;  Dokonywanie regularnych wpisów w Dzienniku budowy;  W porozumieniu z Kierownikiem budowy rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót i usług, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców;  Sprawdzenie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań i innych), dotyczących dostarczanych materiałów budowlanych zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych.  Zatwierdzanie przedkładanych próbek wszelkich materiałów i urządzeń dostarczonych zgodnie z umową z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2 ;  Inspektor nadzoru ma obowiązek każdorazowo zawiadomić Zamawiającego o wypadkach naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych;  W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Inspektor nadzoru spisuje, przy udziale Zamawiającego, Kierownika budowy i przedstawiciela Nadzoru autorskiego, protokół konieczności;  Wstrzymuje roboty prowadzone w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2 i niezwłocznie pisemnie zawiadomi Zamawiającego o tym fakcie;  Rozliczanie robót i usług wykonanych w ramach umowy o roboty budowlane w przypadku ich przerwania z jakiejkolwiek przyczyny;  Inspektor nadzoru opracowuje opinie dotyczące wad w realizacji umów o roboty budowlane uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskuje o obniżenie wynagrodzenia Generalnego Wykonawcy z określeniem utraty wartości robót i usług i kwoty obniżonego wynagrodzenia za te roboty i usługi;  Czynny udział w przeprowadzaniu i nadzorowaniu prób i sprawdzeń;  W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, przeprowadzenie analizy sytuacji i doradzenie Zamawiającemu sposobu rozwiązania problemu poprzez pisemne zaopiniowanie planu działania Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2 przedstawionego na taką okoliczność;  Sporządzanie pisemnego poświadczenia o usunięciu wad przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2;  Pisemnie opiniowanie wystąpienia Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2 , np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2;  Wyegzekwowanie od Generalnego Wykonawcy Inwestycji 2 bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych, placu budowy oraz przyległego terenu do zaplecza budowy;  Pisemne opiniowanie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uwzględniając zapisy umowy o roboty budowlane z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2, weryfikacja oszacowanej wartości tych robót i usług, przedłożenie w/w dokumentów Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wystąpienia zdarzenia powodującego konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych . W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć powyższy termin.  Nadzorowanie robót dodatkowych lub , potwierdzenie gotowości do ich odbioru, dokonanie odbioru .  Przeprowadzenie: odbioru robót zanikających, odbiorów częściowych, odbioru końcowego i odbioru ostatecznego realizacji Inwestycji 2, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów, w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2.  Na podstawie otrzymanego od Zamawiającego upoważnienia do reprezentowania go w procesie administracyjnym, dokonanie zgłoszenia Inwestycji 2 do właściwych służb i organów i uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu Inwestycji i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji 2, jeżeli są one wymagane.  Przekazanie Zamawiającemu Inwestycji 2 wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania,  Archiwizacja korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji 2. 6) Obowiązki w trakcie trwania gwarancji i rękojmi za wady Inwestycji 1 i Inwestycji 2, w szczególności: a) Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek; b) Potwierdzanie usunięcia przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1 i Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 wad i usterek; c) W przypadku wyniknięcia po zakończeniu Inwestycji 1 lub Inwestycji 2 kwestii spornych dotyczących wykonywanych robót i usług pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Inwestycji 1 lub Generalnym Wykonawcą Inwestycji 2, Inspektor nadzoru zobowiązany jest w ramach ceny umownej do uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji 1 i Generalnego Wykonawcę Inwestycji 2 gwarancji i rękojmi. 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 8) Wzór umowy zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.