Całodobowa ochrona mienia, budynków i osób dla Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego im. Sue Ryder przy ul. Mehoffera 72/74

nie

Stołeczne Centrum Opiekuńczo-Lecznicze sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 14661326400000, ul. ul. Mehoffera  72/74, 03-131   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 811 06 88, e-mail przetargi@scol.warszawa.pl, faks 22 811 06 88.
Adres strony internetowej (url): www.scol.warszawa.pl

Całodobowa ochrona mienia, budynków i osób dla Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego im. Sue Ryder przy ul. Mehoffera 72/74

SCOL/1198/2017

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadań i wymagania odnośnie pracownika ochrony na terenie Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego w Warszawie przy ul. Mehoffera 72/74.- I. Zakres zadań 1. Dyżur pełniony całodobowo (24h) 2. Zamykanie drzwi wejściowych w budynku Głównym o godz. 2000, otwieranie o 500. 3. Zamykanie drzwi od strony łącznika o godz. 2000, otwieranie o 500. 4. Zamykanie drzwi od kuchni o godz. 2000, otwieranie o 500. 5. Otwieranie bram wjazdowych oraz furtki. 6. Włączanie oświetlenia na zewnątrz budynku o zmroku. 7. Przyjmowanie pieczywa i mleka. 8. Obsługa recepcji/portierni. 9. Sprawowanie kontroli nad terenem Zakładu. 10. Szczególne zwracanie uwagi na osoby obce przebywające na terenie zakładu. 11. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób zakłócających porządek. 12. Kontrola pojazdów samochodowych pod względem posiadania przepustek uprawniających do wjazdu na teren Zakładu- obowiązkowe zatrzymanie pojazdu i sprawdzenia uprawnień do wjazdu. 13. Kontrolowanie przepustek wyjść poza Zakład pacjentów. 14. Obowiązkowa obsługa systemu pożarowego. 15. Monitorowanie zabezpieczeń elektronicznych, kontrola zabezpieczeń pomieszczeń, zwracanie uwagi na osoby obce przebywające na terenie obiektu oraz niedopuszczanie do kradzieży na terenie obiektu. 16. Niedopuszczenie do wynoszenia i dewastacji urządzeń stanowiących wyposażenie obiektów Zamawiającego. 17. Powiadomienie służb specjalistycznych oraz Członków Zarządu Spółki w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych tj. pożar, awaria sieci wodociągowej, gazowej lub elektrycznej, włamanie lub wyłączenie systemu alarmowego. 11. Przestrzeganie wewnętrznych zarządzeń i regulaminów obowiązujących na terenie Zakładu Zamawiającego i przeszkolenie pracowników w tym zakresie. 12. Dokładne prowadzenie książki osób odwiedzających pacjentów wg sporządzonego wzoru przez Zamawiającego. 13. Pracownik ochrony jest zobowiązany do wydawania kluczy pracownikom Zakładu przez okienko portierni oraz prowadzenie rejestru kluczy- zakaz wchodzenia pracowników do portierni. 14. Codzienna kontrola ogrodzenia wokół Zakładu – czy nie uległ zniszczeniu. W przypadku zniszczenia natychmiastowe powiadomienie o zaistniałym fakcie swoich przełożonych oraz Zarządu Spółki. Odnotowanie w raporcie godziny obchodu. 15. Sprawowanie kontroli i czuwanie nad bezpieczeństwem pacjentów oraz budynków znajdujących się na terenie Zakładu: 1) budynek główny, 2) pawilon IV, 3) pawilon V, 4) pawilon VI, 5) pawilon VII, 6) budynek administracyjny, 7) budynek odnowy biologicznej, 8) budynek kotłowni, 16. Dokładne przekazywanie dyżuru osobie przejmującej dyżur – np. sprawdzenie okien, bram wjazdowych i drzwi do pomieszczeń (muszą być zamknięte). 17. Pracownik ochrony ma obowiązek utrzymania porządku czystości oraz stanu sanitarno- higienicznego w miejscu świdczenia usługi-(nie należy to do obowiązków pracowników ZOL). oraz 1. Dostawa i montaż na czas obowiązywania umowy w pomieszczeniu kasowym i aptece następujących urządzeń: a) Centrali alarmowej zabezpieczającej niezależnie dwa pomieszczenia kasę i aptekę, b) Nadajnika, c) Pilotów antynapadowych szt. 2, d) Czujek w pomieszczeniach apteki i kasy szt. 6. 2. Konserwacja dostarczonych instalacji i urządzeń systemu alarmowego zainstalowanych w pomieszczeniu Kasy i Apteki. a) sprawdzanie sprawności działania systemu alarmowego raz na kwartał przez okres obowiązywania umowy, b) potwierdzanie w dzienniku (książce) wykonywanej konserwacji i innych uwag dotyczących stanu i obsługi systemu alarmowego, c) bezzwłoczne sprawdzenie przyczyny uruchomienia systemu alarmowego w pomieszczeniach Kasy i Apteki oraz odnotowanie zaistniałego faktu w „Książce pełnienia dyżurów-ochrony”. 3. Ochrona musi posiadać własny firmowy system łączności bezprzewodowej, niezbędny zwłaszcza w czasie dokonywanych obchodów w obiektach i na terenie Zakładu. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za powierzoną mu ochronę osób, obiektów i mienia oraz wszelkie szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania usługi. 5. Uprzejme traktowanie pacjentów, osób odwiedzających i pracowników Zakładu. II. Wymagania personalne. 1. Jeden agent ochrony na cały obszar - dyżur pełniony całodobowo. 2. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony mieli na wyposażeniu sprawny rower ze względu na duży teren Zakładu ( ZOL im. Sue Ryder ul. Mehoffera 72/74 – ok. 6 hektarów). 3. Zamawiający wymaga aby pracownik realizujący umowę był sprawny fizycznie: obowiązkowe obchody terenu zakładu, prowadzenie ksiąg (sprawność ruchowa i intelektualna), obsługa komputera oraz aby posiadał umiejętność jazdy na rowerze. 4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani do wykonywania pracy agenta ochrony posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonania zadań, potwierdzoną aktualnym orzeczeniem lekarskim. 5. Wymagany jest schludny wygląd pracowników ochrony. 6. Zamawiający wymaga aby pracownik realizujący umowę był o nienagannej kulturze i higienie osobistej. 7. Wykonywanie czynności ochronnych (usługi) przez pracowników ochrony, powinno odbywać się w oznakowanych mundurach oraz z identyfikatorem- Obowiązkowe. 8. Zamawiający nie wymaga od pracowników ochrony wyznaczonych do ochrony naszego obiektu posiadania „licencji pracownika ochrony fizycznej”. ORAZ 1. Zamawiający wymaga by Wykonawca wyznaczył kierownika/koordynatora ochrony, który będzie pośrednikiem we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz który wprowadzi pracowników na obiekt w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby na terenie miasta Warszawy Wykonawca zabezpieczył patrol interwencyjny, którego czas dojazdu wyniósłby nie więcej niż 10 minut, liczonych od momentu zgłoszenia telefonicznego. III. Odpowiedzialność agencji ochrony: 1. Raz w miesiącu Zamawiający może na koszt Wykonawcy dokonać uruchomienia alarmu w celu sprawdzenia instalacji alarmowej oraz czasu reakcji grup interwencyjnych. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego o ile będzie ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez pracowników ochrony, obowiązek odszkodowawczy obejmować będzie naprawienie szkody w pełnej wysokości przez agencję ochrony. 3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w czasie wykonywaniu obowiązków służbowych, związanych z ochroną w Zakładzie, w szczególności zaś informacji dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, danych osobowych itp. ................................., dnia ................................ ......................................................... pieczątka/i imienna/e i podpis/y upoważnionego/ych przedstawiciela/i wykonawcy

II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017r.poz 1579) Zamawiający ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po Stronie zamawiającego, został zmuszony do zerwania poprzedniej umowy z firmą MM Service nr 36/2017- rażące naruszenia umowy, które powodowały zagrożenie dla ochrony obiektu i pacjentów. zamawiający do momentu rozstrzygnięcia postępowania tj dnia 01.10.2017r. musi zabezpieczyć Zakład.