Świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego - Nr 17/14/N

Dęblin: Świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego - Nr 17/14/N


Numer ogłoszenia: 121602 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
41 Baza Lotnictwa Szkolnego , ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 81 551 75 25, faks 81 551 95 36.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.41blsz.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego - Nr 17/14/N.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego. 2. Termin szkolenia: od 26.05.2014 r. (od godziny 1400 - zakwaterowanie) do 29.05. 2014 r. (ok. godziny 1200 wykwaterowanie). 3. Lokalizacja: Hotel zlokalizowany w okolicach Dęblina (w promieniu do 40 km) z dogodnym dojazdem do Jednostki Wojskowej 4461 - 4. Skrzydło Lotnictwa Szkolnego Dęblin. 4. Usługi hotelarskie: a) Hotel o standardzie, co najmniej trzygwiazdkowym, w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2004 r. Nr 188, poz. 1945); b) Ilość miejsc noclegowych: dla minimum 80 osób w tym:pokoje jednoosobowe dla 10 osób - 10 pokoi;pokoje dwuosobowe dla 70 osób - 35 pokoi, z pojedynczymi łóżkami; c) Wykonanie usługi w dniach 26-29.05.2014 r.; d) Zakwaterowanie w pokojach z łazienkami, ciepła i zimna woda przez całą dobę, wyposażonych w telewizor, telefon, Internet, suszarkę do włosów w cenie pokoju; e) Zapewnienie czystości, higieny, przepisów sanitarnych i przepisów przeciwpożarowych; f) Zapewnienie miejsc dla palących na terenie hotelu; g) Dozorowany parking dla minimum dwóch autobusów, pięciu busów i piętnastu samochodów osobowych - w cenie zakwaterowania bez dodatkowych opłat; h) Wynajęcie dwóch sal konferencyjnych klimatyzowanych wraz z obsługą techniczną z oddzielnym wejściem (jedna z nich o powierzchni, co najmniej 100 m2, sposób ustawienia mebli na ww. salach - typ szkolny), na wyłączność, również w godzinach popołudniowych, dla co najmniej 80 osób; (W cenie wynajmu sala wyposażona zostanie w projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, flipchart z markerami, łącze internetowe,); i) Udostępnienie Sali - pomieszczenia do przerw kawowych w sąsiedztwie sali konferencyjnej; j) Zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobna toaleta dla kobiet i mężczyzn w bliskim sąsiedztwie sal konferencyjnych; k) Udostępnienie recepcji lub wydzielenie miejsca reprezentantowi JW 4461, w dniu przyjazdu gości, w celu dokonania niezbędnych formalności; l) Możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowywania materiałów szkoleniowych i zapewnienia w tym celu pomieszczenia - magazynu; 5. Usługi gastronomiczne: a) Wyżywienie w formie posiłków restauracyjnych z możliwością zarezerwowania sali konsumpcyjnej na wyłączność powinno obejmować: w dniu 26.05.2014 r. - planowane ok. 80 kolacji; w dniu 27-28.05.2014 r. - całodzienne (planowane ok. 80 śniadań, obiadów, kolacji); w dniu 29.05.2014 r. - planowane ok. 80 śniadań i ok. 80 zestawów podróżnych wydawanych przy śniadaniu; b) Dwie przerwy kawowe, w których skład mają wchodzić: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka dla uczestników i organizatorów; w dniu 27.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa ciągła uzupełniana; w dniu 29.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa; c) Uroczysta kolacja w drugim dniu szkolenia. d) Kolacja ogniskowo - grillowa w trzecim dniu szkolenia z możliwością przeniesienia do wnętrza hotelu. e) Menu posiłków zostanie ustalone w porozumieniu z organizatorem; f) Przygotowanie w razie potrzeby kilku posiłków według indywidualnych preferencji uczestników, dieta jarska, bezglutenowa, koszerna itp. bez zmiany kosztów. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. posiłkach na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia; g) Terminowe przygotowywanie posiłków, w terminach zgodnych z ramowym planem szkolenia; h) Przestrzeganie zasad higieny oraz obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków dla wskazanej liczby żywionych w szczególności świadczenia usług żywienia zgodnie z Ustawą o Bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2007 r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.); i) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, z urozmaiconych, pełnowartościowych, świeżych produktów, z ważnymi terminami przydatności do spożycia; j) W całodziennym jadłospisie powinny być uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych. 6. Warunki organizacyjne: a) Liczba rzeczywistych uczestników szkolenia może odbiegać od podanej powyżej przez zamawiającego (minus 10 procent - tj. 8 osób); b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników i przekaże ramowy plan szkolenia nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. Niemniej rozliczenie za całą usługę przeprowadzone zostanie według faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych i posiłków z uwzględnieniem pkt. 6 lit.a); c) Przygotowywanie i spożywanie posiłków na bazie obiektu hotelowego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie: 1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba - w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków; 2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany; 3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez WYKONAWCĘ wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych; 4) ograniczenia ilości osób uczestniczących w odprawie z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO i zamówienie mniejszych ilości rezerwacji niż określono w zał. nr 2 do umowy - Szczegółowa oferta cenowa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.41blsz.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pok. 304) w godz. 7.30-15.30 lub pocztą po wpłacie 20 zł na konto: 24 1010 1339 0016 1622 3100 0000..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2014 godzina 12:00, miejsce: 41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 - 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie