Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia instruktażowego dla pracowników instytucji n/t wiedzy o społeczności romskiej i charakterystyki zawierciańskich Romów w ramach projektu -Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów-, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Zawiercie: Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia instruktażowego dla pracowników instytucji n/t wiedzy o społeczności romskiej i charakterystyki zawierciańskich Romów w ramach projektu -Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów-, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.


Numer ogłoszenia: 238499 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722134, faks 032 6727701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia instruktażowego dla pracowników instytucji n/t wiedzy o społeczności romskiej i charakterystyki zawierciańskich Romów w ramach projektu -Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów-, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług restauracyjnych - przygotowanie i podanie w lokalu restauracyjnym obiadów serwowanych w formie bufetu, w jednej turze dla grupy 20 osób w dniach : 11 grudnia 2013 r. godz. 13.30,12 grudnia 2013 r. godz. 13.30, 13 grudnia 2013 r. godz. 13.30 oraz ciągły serwis kawowy podczas przerw w szkoleniu w godz. od 9.00 do 13.30. W ramach usług restauracyjnych Wykonawca zapewni : a/ ciągły serwis kawowy obejmujący : ciasta (min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce,herbata, kawa, soki owocowe, woda mineralna, cukier, cytryna, mleko do kawy; b/ obiad w formie bufetu - trzydaniowy:I danie : krem z borowików;II danie: do wyboru mięsne/wegetariańskie/rybne, zestaw surówek/warzywa gotowane, puree ziemniaczane/frytki; III danie: deser, kawa, herbata, soki owocowe, cukier, cytryna, mleko do kawy. Świadczenie usług restauracyjnych obejmuje łącznie 60 osób. Wynajem sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji trzydniowego szkolenia dla grup 20 osobowych w dniach : 11 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30 12 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30,13 grudnia 2013 r. - 20 osób - w godz. od 9.00 do 13.30.Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna posiadała możliwość zaciemnienia i wyposażona była w : - sprzęt nagłaśniający i minimum dwa bezprzewodowe mikrofony, - miejsca siedzące dla uczestników w odpowiedniej ilości ( co najmniej 20), - miejsce siedzące dla prowadzącego szkolenie, - projektor multimedialny oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), - tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru,- sala konferencyjna nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie. Obsługa techniczna: Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej dostępną co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga aby wykonanie całego przedmiotu zamówienia (świadczenie usług restauracyjnych i wynajem sali ) odbyło się w jednym obiekcie, zlokalizowanym na terenie miasta Zawiercie, w odległości maksymalnie 3 km od siedziby Zamawiającego. Szacunkowe ilości osób określone w pkt 3.2 SIWZ mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość osób, która skorzysta z usługi. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie jest zlokalizowany w centrum Zawiercia w promieniu 3 km od siedziby Zamawiającego. W oświadczeniu należy podać adres i nazwę obiektu - oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym. 2.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo- do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mopszawiercie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47 - sekretariat, pok. nr 6..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt -Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak