WYKONANIE I WDROŻENIE APLIKACJI BIURA LUSTRACYJNEGO (ABeL)

Warszawa: WYKONANIE I WDROŻENIE APLIKACJI BIURA LUSTRACYJNEGO (ABeL)


Numer ogłoszenia: 143929 - 2016; data zamieszczenia: 19.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu , ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5818803, faks 22 5818814.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ipn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE I WDROŻENIE APLIKACJI BIURA LUSTRACYJNEGO (ABeL).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Etap I - polegający na wykonaniu i wdrożeniu systemu ABeL zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ musi zakończyć się do dnia 15 grudnia 2016 r. Etap II - Interfejs do systemu Źródło- (prawo opcji I). W ramach tej opcji Zamawiający oczekuje połączenia systemu ABeL z Systemem Rejestrów Państwowych (SRP, Źródło - dawniej System PESEL) zgodnie z procedurą dostępu do SRP, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający podejmie decyzję co do realizacji tej opcji do dnia 31 maja 2017r., termin realizacji etapu II wynosi 90 dni od dnia zlecenia Etap III - Interfejs do systemu Cyfrowe Archiwum - (prawo opcji II). W ramach tej opcji Zamawiający oczekuje połączenia systemu ABeL z Systemem Cyfrowe Archiwum. Zamawiający podejmie decyzję co do realizacji tej opcji do dnia 31 maja 2017r., termin realizacji etapu III wynosi 90 dni od dnia zlecenia. Etap IV - Obieg dokumentów K-1 w ABeL - (prawo opcji III). W ramach tej opcji, Zamawiający wymaga rozszerzenia opisanego jako przedmiot zamówienia systemu ABeL, o moduł K1 w ABeL. Zamawiający podejmie decyzję co do realizacji tej opcji do dnia 31 maja 2017r., termin realizacji etapu IV wynosi 90 dni od dnia zlecenia. Etap V - (prawo opcji IV)- W ramach tej opcji Zamawiający wymaga wykonania dodatkowych prac wprowadzających zmiany w systemie ABeL w wymiarze do 300 godzin deweloperskich. Godzina deweloperska - oznacza godzinę liczoną zegarowo (60 minut), którą Wykonawca poświęca na analizę, zaprogramowanie, testy wewnętrzne nowych rozwiązań oraz ich wdrożenie i udokumentowanie. Zamawiający podejmie decyzję co do realizacji tej opcji do dnia 30 czerwca 2017r. Etap V zostanie zrealizowany do 15.12.2017 r..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.61.10.00-6, 80.53.31.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności: wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, wraz z przeszkoleniem pracowników, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności: dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem w skład którego wchodzą: a)Kierownik Projektu 1 osoba, która posiada wykształcenie wyższe. Posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT na stanowisku kierownika projektu, pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 2 zakończonych sukcesem (odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych z zakresu budowy, integracji i wdrożenia aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto. Posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami obejmującej następujące obszary zarządzania: zakres, czas, harmonogram, jakość, zasoby, ryzyka, problemy, potwierdzoną certyfikatem Prince2 lub PMP lub równoważnym; b)Architekt rozwiązania 1 osoba, która posiada wykształcenie wyższe informatyczne. Posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w branży IT, uczestniczyła w roli architekta rozwiązania, w co najmniej dwóch zakończonych sukcesem (odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych z zakresu budowy, integracji i wdrożenia aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto; c)Kierownik zespołu wdrożeniowego 1 osoba, która posiada wykształcenie wyższe. Posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi, brała udział na stanowisku kierowniczym, w co najmniej 3 projektach obejmujących wdrożenie, aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto; d)Programista 5 osób, z których każda posiada wykształcenie wyższe informatyczne. Posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT na stanowisku programisty, brała udział w co najmniej 3 projektach obejmujących stworzenie, aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto; e)Analityk 1 osoba, która posiada wykształcenie wyższe. Posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT na stanowisku analityka, brała udział w co najmniej 3 projektach obejmujących stworzenie, aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto; Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli Kierownika Projektu z żadną z pozostałych ról.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności: w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - wykażą, że posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000.00 zł;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Min. dwie usługi polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji bazodanowej, o strukturze rozproszonej, o liczbie użytkowników powyżej 100, wraz z przeszkoleniem pracowników, każda usługa o wartości minimum 200 000.00 zł brutto, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - cena opcji I - 8
• 3 - cena opcji II - 8
• 4 - cena opcji III - 8
• 5 - cena opcji IV - 6
• 6 - termin wykonania etapu I - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1)zmiany w przepisach prawnych powszechnie obowiązujących oraz aktach wewnętrznych Zamawiającego; 2)zmiany w zasadach korzystania z rejestrów państwowych, z którymi będzie się łączyć przedmiot zamówienia; Zamawiający dopuszcza zmianę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy, będą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipn.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Pamięci Narodowej, Centrala Zamawiającego: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Instytut Pamięci Narodowej, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie