Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Powiatu Krotoszyńskiego, z podziałem na 2 zadania

Powiat Krotoszyński
ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
Krotoszyn
63-700
Polska
Osoba do kontaktów: Hanna Liberska
Tel.: +48 627254256
E-mail: przetargi@starostwo.krotoszyn.pl
Faks: +48 627253423
Kod NUTS: PL416

Adresy internetowe:

Główny adres: www.powiat-krotoszyn.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Powiatu Krotoszyńskiego, z podziałem na 2 zadania

Numer referencyjny: Or. 272.6.2018

Usługi

2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Powiatu Krotoszyńskiego z podziałem na zadania:

2.1. Zadanie 1 E-usługi dla Mieszkańców Powiatu oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.

Zakres polega na:

— przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),

— integracja z ePuap i BIP,

— dostawa sprzętu komputerowego,

— szkolenia.

Zadanie 2 System wspomagający pracę Rady Powiatu i udostępniający informacje dla mieszkańców.

System wiąże się z obsługą i integracją wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Szkolenia.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 2

Zadanie 1 E-usługi dla Mieszkańców Powiatu oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL4

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Powiat Krotoszyński - Starostwo Powiatowe w Krotoszynie.

Zadanie 1 E-usługi dla Mieszkańców Powiatu oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.

Zakres polega na:

— przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),

— integracja z ePuap i BIP,

— dostawa sprzętu komputerowego (serwer, macierz dyskowa),

— szkolenia.

Kompleksowa realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

— opracowanie, dostawę, instalację i konfigurację Systemu,

— testowanie i uruchomienie Systemu,

— przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej i bezterminowej licencji na korzystanie z utworów stanowiących przedmiot zamówienia,

— udzielenie gwarancji na system,

— zapewnienie usług aktualizacji, wsparcia, serwisowania,

— migrację danych do Systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiajacego baz danych, jeśli będzie konieczna.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania oferta, wadium w wysokości 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100) Kryteria oceny ofert Cena wyk. przedm. zam. 60 %, Platforma bazodanowa 30 %, Termin płat. faktur 10 % Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień zgodn. art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 PZP, nie przewiduje się wymagań art. 29 ust4 PZP. Zam. zastos. procedur. art 24aa.

Zadanie 2 System wspomagający pracę Rady Powiatu i udostępniający informacje dla mieszkańców.

Część nr: 2

Kod NUTS: PL416

Kod NUTS: PL41

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Powiat Krotoszyński - Starostwo Powiatowe w Krotoszynie.

Zadanie 2 System wspomagający pracę Rady Powiatu i udostępniający informacje dla mieszkańców.

System wiąże się z obsługą i integracją wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady.

Kompleksowa realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

— udostępnieniu w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy wraz z administrowaniem tym systemem,

— Przeprowadzenie szkoleń z zakresu działania programu dla radnych i pracowników Biura Rady.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP 02.01.01.-30-0010/16-00

Oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania oferta, wadium w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych 00/100)

Kryteria oceny ofert

Cena wykonania przedmiotu zamówienia. 60 %,

Termin płat. faktur 40 %

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień zgodn. art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 PZP, nie przewiduje się wymagań art. 29 ust4 PZP. Zamawiający . zastosuje procedur. art 24aa pzp.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu znajduje sie w dokumentacji postępowania.- SIWZ.

Doświadczenie.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że:

Zadanie 1.

Wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1.1. dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto każde, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP oraz na opracowaniu i uruchomieniu co najmniej 10 elektronicznych usług publicznych na platformie ePUAP;

1.2. jedno zamówienie - inne niż wymienione powyżej - o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie portalu e-usług dla administracji publicznej z wbudowaną Elektroniczną Skrzynką Podawczą i podsystemem doręczeń elektronicznych do podmiotów innych niż podmioty publiczne, umożliwiającego składanie wniosków za pomocą formularzy elektronicznych zgodnych ze wzorami z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych i zbudowanych w standardzie formularza ePUAP opisanym w Portalu Interoperacyjności, zintegrowanego z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją i obsługującego minimum 10 e-usług.

1.3. Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych, które uzyskały akceptację Ministra Administracji i Cyfryzacji i zostały opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), o którym mowa w art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114), oraz przygotował do wzorów dokumentów elektronicznych wykonanych w ramach wskazanych zamówień formularze i aplikacje elektroniczne, które funkcjonują na e-PUAP w ramach elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP – należy dołączyć wykaz przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych,wraz z podaniem wartości wykonanych usług, terminu realizacji, wskazanie podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie

Potencjał kadrowy-szczegółowy opis w dokumentacji postępowania - SIWZ.

2. dysponuje wykwalifikowanym personelem technicznym posiadającym wiedzę i doświadczenie, ze wskazaniem podstawy do dysponowania tymi osobami, w następującym zakresie:

2.1. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu

2.2. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Programistów

2.3. co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych

2.4. co najmniej dwoma osobami na stanowisku Programisty

Z doświadczeniem zawodowym opisanym w SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa wyżej.

Zadanie 2.

3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że:

.3.1. wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej 2 zadania dotyczące dostawy i wdrożenia systemu wspomagającego pracę Rady i udostępniającego informacje dla mieszkańców o wartości co najmniej 25 000 PLN brutto każde, wraz z podaniem wartości wykonanych usług, terminu realizacji, wskazanie podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych i kwalifikacji zawodowych wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane- potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem do SIWZ- Dotyczy Zadania 1 i 2 Dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonane/wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) - Dotyczy Zadania 1 i 2.

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ – Dotyczy Zadania 1.

1. Sposób rozliczeń wskazano w SIWZ

2. Rozliczenia odbywać się będą w PLN

3. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenia należytego4. wykonania umowy w wysokości 10 % (oddzielnie dla każdego zadania)

4. Wszelkie zmiany umowy określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

5.Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie

6.W przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu zostanie wyłoniona oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.

7. JEDZ oraz dokumenty składane na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia oddzielnie.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 17/04/2018

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 17/04/2018

Czas lokalny: 09:15

Miejsce:

Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 16.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: Hanna Liberska tel 62 725-42-56 w. 355 Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące kryteriów oceny ofert.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie dokumentów jakich może wymagać zmawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokumenty składane wraz z ofertą:Wypełniony formularz oferty, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy). Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy,Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium – w przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz,Oświadczenie o posiadaniu cech i funkcjonalności oferowanego oprogramowania Dotyczy Zadania 1Zamawiający zweryfikuje podstawowe funkcje oprogramowania wg scenariuszy weryfikacji, zawartych w OPZ. Każdy z Wykonawców zostanie poproszony przez Zamawiającego o przeprowadzenie demonstracji działania zaoferowanego systemu - w terminie 7 dni od terminu składania ofert. Pożądane jest złożenie wraz z ofertą szczegółowej specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu potwierdzającej spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego .Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy PZP.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.

2. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale VI art.179 – 198g pzp.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania tego rodzaju podpisu, w terminie:

5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

5.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Na rozstrzygniecie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

06/03/2018