Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie


Numer ogłoszenia: 103378 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.marr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: 1. część 1 - szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu/Nawojowej. Przedmiotem zamówienia w części 1- szkolenia i spotkania organizowane w Nowym Sączu/Nawojowej, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od IV.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nawojowej. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330. Minimalna ilość osobo/dni = 144. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od IV.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 4 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Nowym Sączu. Ilość osobo/dni = 48 - spotkania dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od IV.2013 r. do 31.01.2014 r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotacje w Nowym Sączu. Ilość osobo/dni = 10. Maksymalna łączna ilość osobo/dni =58. Minimalna ilość osobo/dni = 40. 2. część 2 - szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach. Przedmiotem zamówienia w części 2- szkolenia i spotkania organizowane w Gorlicach, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od IV.2013r. do 31.12.2013r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330. Minimalna ilość osobo/dni = 144. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od IV.2013r. do 31.01.2014r Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Gorlicach. Ilość osobo/dni = 24. - spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od IV.2013r. do 31.01.2014r Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach. Ilość osobo/dni = 5 Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 29. Minimalna ilość osobo/spotkań = 20..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentów dotyczących projektu, o którym mowa § 1 ust. 1, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) konieczności zmiany menu usług cateringowych zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11, Sekretariat Biura Zarządu, p.IV.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu/Nawojowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od IV.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nawojowej. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330. Minimalna ilość osobo/dni = 144. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od IV.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 4 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Nowym Sączu. Ilość osobo/dni = 48 - spotkania dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od IV.2013 r. do 31.01.2014 r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotacje w Nowym Sączu. Ilość osobo/dni = 10. Maksymalna łączna ilość osobo/dni =58. Minimalna ilość osobo/dni = 40..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w części 2- szkolenia i spotkania organizowane w Gorlicach, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od IV.2013r. do 31.12.2013r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330. Minimalna ilość osobo/dni = 144. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od IV.2013r. do 31.01.2014r Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Gorlicach. Ilość osobo/dni = 24. - spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od IV.2013r. do 31.01.2014r Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach. Ilość osobo/dni = 5 Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 29. Minimalna ilość osobo/spotkań = 20..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.