Organizacja i obsługa konferencji SPPW.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” szwajcarsko polskiego programu współpracy (sppw). konferencja nakierowana jest na zaprezentowanie doświadczeń, innowacyjnych rozwiązań oraz dobrych praktyk wypracowanych w projektach realizowanych w ramach celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” sppw. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 97 109.11 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 39294100 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl główne miejsce lub lokalizacja realizacji warszawa. ii.2.4)opis zamówienia kompleksowa organizacja i obsługa konferencji w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” szwajcarsko polskiego programu współpracy (sppw). konferencja nakierowana jest na zaprezentowanie doświadczeń, innowacyjnych rozwiązań oraz dobrych praktyk wypracowanych w projektach realizowanych w ramach celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” sppw. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 97 109.11 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 12/04/2017 koniec 11/06/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	112259-2017
PD	Data publikacji	25/03/2017
OJ	Dz.U. S	60
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Zdrowia
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	23/03/2017
DT	Termin	12/04/2017
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PC	Kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC	Pierwotny kod CPV	39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.mz.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

25/03/2017 S60 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2017/S 060-112259

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Ministerstwo Zdrowia
ul. Miodowa 15
Warszawa
00-952
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rakoczy
Tel.: +48 226349389
E-mail: a.rakoczy@mz.gov.pl
Faks: +48 226349638
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mz.gov.pl/

I.2)Wspólne zamówienie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.mz.gov.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.5)Główny przedmiot działalności

Zdrowie

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Organizacja i obsługa konferencji SPPW.

Numer referencyjny: BGJ.270.8.2017.AR

II.1.2)Główny kod CPV

55120000

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW). Konferencja nakierowana jest na zaprezentowanie doświadczeń, innowacyjnych rozwiązań oraz dobrych praktyk wypracowanych w projektach realizowanych w ramach Celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” SPPW.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 97 109.11 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

39294100

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

II.2.4)Opis zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW). Konferencja nakierowana jest na zaprezentowanie doświadczeń, innowacyjnych rozwiązań oraz dobrych praktyk wypracowanych w projektach realizowanych w ramach Celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” SPPW.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 97 109.11 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Początek: 12/04/2017

Koniec: 11/06/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, składający ofertę w niniejszym postępowaniu, wykonał w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi o wartości min. 100 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji i obsłudze konferencji z udziałem gości zagranicznych, dla co najmniej 100 osób każda z nich.

Wykonawca zapewni co najmniej 2 tłumaczy symultanicznych języka angielskiego. Każdy z tłumaczy musi posiadać nie mniej niż 2 lata doświadczenia w zakresie tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski z uwzględnieniem terminologii medycznej, terminologii funduszy europejskich oraz z zakresu polityki zdrowotnej. Każdy z tłumaczy musi wykazać zrealizowanie 3 usług tłumaczenia symultanicznego.

Wymagania odnośnie prowadzących konferencję:

Wykonawca zapewni co najmniej 3 osoby prowadzące konferencję, w tym:

— jednego konferansjera całości konferencji ogólnej,

— co najmniej dwóch moderatorów paneli dyskusyjnych.

Moderatorami mogą być:

a) zawodowi konferansjerzy posiadający doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń o tematyce podobnej do przedmiotu konferencji, tj. zdrowia, profilaktyki zdrowotnej, polityki zdrowotnej,

lub

b) dziennikarze posiadający co najmniej 6-letnie doświadczenie w mediach ogólnopolskich lub specjalistycznych (branżowych), zajmujący się tematyką zdrowia, profilaktyki zdrowotnej, polityki zdrowotnej;

lub

c) powszechnie znani eksperci w zakresie zdrowia.

Wykonawca przedstawi w ofercie co najmniej 6 kandydatów na prowadzących, w tym min 2 na konferansjera.

Moderatorzy oraz konferansjer muszą posługiwać się językiem angielskim co najmniej w stopniu B2.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

W związku z faktem, iż kwalifikowalność wydatków w ramach SPPW kończy się 14 czerwca 2017 r, a częścią zamówienia jest refundacja uczestnikom wydatków poniesionych na dojazd, niezbędne jest pilne zawarcie umowy z wykonawcą.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 12/04/2017

Czas lokalny: 12:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 10/06/2017

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 12/04/2017

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Ministerstwo Zdrowia,

ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, pok. Nr 053,

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

VI.3)Informacje dodatkowe:

Jest to zamówienie udzielane w częściach a wartość całego zamówienia przekracza równowartość 135 000 euro

Zmiany do umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:

1) terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1, w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację konferencji w terminie określonym

w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron;

b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja konferencji, w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego;

c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie

— odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.

2) wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

23/03/2017

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	158932-2017
PD	Data publikacji	27/04/2017
OJ	Dz.U. S	82
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Zdrowia
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	26/04/2017
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.mz.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

27/04/2017 S82 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2017/S 082-158932

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Ministerstwo Zdrowia
ul. Miodowa 15
Warszawa
00-952
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rakoczy
Tel.: +48 226349389
E-mail: a.rakoczy@mz.gov.pl
Faks: +48 226349638
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mz.gov.pl/

I.2)Wspólne zamówienie

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.5)Główny przedmiot działalności

Zdrowie

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Organizacja i obsługa konferencji SPPW.

Numer referencyjny: BGJ.270.8.2017.AR

II.1.2)Główny kod CPV

55120000

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

realizowanych w ramach Celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” SPPW.

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL

II.2.4)Opis zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia”

Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW). Konferencja nakierowana jest na zaprezentowanie

doświadczeń, innowacyjnych rozwiązań oraz dobrych praktyk wypracowanych w projektach realizowanych w

ramach Celu 1 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” SPPW.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie relacji na żywo i nagranie / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Standard hotelu/ośrodka szkoleniowego w którym odbędzie się konferencja / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Standard hotelu, w którym nocować będą goście / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Nocleg w jednym hotelu w trakcie trwania konferencji / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie oprawy muzycznej podczas bankietu / Waga: 5

Cena - Waga: 50

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

W związku z faktem, iż kwalifikowalność wydatków w ramach SPPW kończy się 14.6.2017 r, a częścią zamówienia jest refundacja uczestnikom wydatków poniesionych na dojazd, niezbędne jest pilne zawarcie umowy z wykonawcą.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 060-112259

IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów

IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: nie

V.1)Informacje o nieudzieleniu zamówienia

Zamówienia/zamówienia na część nie udzielono

Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

Unieważnienie postępowania – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

26/04/2017

Ministerstwo Zdrowia

Adres:	ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl tel: 22 6349317 fax: 226 349 638

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-04-12

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	11225920171
ID postępowania Zamawiającego:	BGJ.270.8.2017.AR
Data publikacji zamówienia:	2017-03-25
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.mz.gov.pl/
Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Zdrowia ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	39294100-0	Artykuły informacyjne i promocyjne
	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji