Obsługę informatyczną oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów

Polanów: Obsługę informatyczną oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów


Numer ogłoszenia: 113922 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polanów , ul. Wolności 4, 76-010 Polanów, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3188351, 3480641, faks 094 3188387.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polanow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę informatyczną oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu obsługi informatycznej (1osoba) oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową (1osoba) w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - zwanego dalej w SIWZ [Projektem]..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ni dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się niżej wymienionym doświadczeniem, tj.: Dla zadania 1 - dysponowania co najmniej 1 osobą z wykształceniem informatycznym, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług informatycznych dla firm lub instytucji; Dla zadania 2 - zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z opieką socjalną oraz z osobami objętymi systemem pomocy społecznej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna. 3.Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.W przypadku wejścia w życie ustawy mającej wpływ na warunki umowy strony dostosują umowę do aktualnego stanu prawnego a w przypadku nie dojścia do porozumienia, każda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy i określa warunki tej zmiany w zakresie: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą przy wdrażaniu POIG, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia 5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcje INFORMATYKA /SPECJALISTY DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, ale nowy INFORMATYK/ SPECJALISTA DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego. 6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę INFORMATYKA /SPECJALISTY DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.) 6. Wszelkie zmiany winny być dokonane w interesie Zamawiającego oraz wymagają jego zgody. Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie tej umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia umowy w zależności od terminu zakończenia realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polanow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Polanowie ul. Wolności 4 76-010 Polanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Polanowie, ul. Wolności 4, pokój Nr 5 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt realizowany w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
informatyczna obsługa projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kontrola dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania (w tym, protokół/y odbioru od Wykonawcy). 2. Kontrola przekazywania sprzętu komputerowego i oprogramowania BO projektu (w tym protokół przekazania). 3. Kontrola podłączonego do BO Internetu (w tym, protokół odbioru usługi). 4. Stworzenia elektronicznej bazy danych wszystkich BO projektu. 5. Stworzenie elektronicznych Kart dla każdego BO, na których będą ewidencjonowane wszystkie zdarzenia z przebiegu realizacji projektu, w odniesieniu do konkretnego gospodarstwa domowego/jednostki podległej Zamawiającego. (np. odnotowane trudności z obsługi sprzętu, usterki sprzętu i oprogramowania, zakres udzielonej pomocy). 6. Wsparcie techniczne dla BO projektu w formie Pulpitu zdalnego - usuwania drobnych usterek programu i sprzętu, spowodowanych błędami użytkowników w ich obsłudze. 7. Kontakt z uczestnikami projektu i doraźna pomoc w obsłudze technicznej sprzętu i oprogramowania. 8. Monitoring dotyczący bezpieczeństwa i wykorzystania sprzętu i Internetu zgodnie z celami działania 8.3 POIG, przez wszystkich BO projektu - przez cały okres realizacji umowy. 9. Uczestniczenie w naradach i spotkaniach dotyczących realizacji projektu (min. 3 spotkania) 10. Zgłaszanie ewentualnych awarii, błędów wynikających z dostarczonego sprzętu, Internetu w imieniu Zamawiającego. 11. Monitorowanie realizacji serwisu gwarancyjnego przez Wykonawców projektu. 12. Współpraca przy prowadzeniu promocji projektu (storna www) 13. Archiwizacja i zabezpieczenie danych komputerowych utworzonych podczas trwania umowy. 14. Wspieranie techniczno - merytoryczne w zakresie spraw informatycznych związanych z realizacją projektu. 15. Współprac i informowanie Koordynatora Projektu o napotkanych problemach i możliwościach ich rozwiązania 16. Terminowe wykonywanie zadań powierzonych w projekcie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji i kontaktów z grupą docelową.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Odpowiedzialność za rekrutację uczestników tj. 240 gospodarstw domowych (BO) 2. Utrzymanie kontaktów z BO podczas trwania umowy. 3. Odpowiedzialność za monitorowanie postępów projektu i ewaluację. 4. Zasiadanie w Komisji Rekrutacyjnej BO projektu. 5. Odpowiedzialność za podpisanie umów z BO, protokołów przekazania w nieodpłatne użytkowanie sprzętu oraz podpisanie innych oświadczeń przez BO. 6. Archiwizacja dokumentów projektowych. 7. Współpraca z zespołem projektowym, w tym z Informatykiem w zakresie monitoringu przekazanego sprzętu. 8. Uczestniczenie w spotkaniach i naradach Zespołu Projektowego (min. 3 spotkania) 9. Bieżące informowanie Koordynatora Projektu o napotkanych problemach i możliwościach ich rozwiązania. 10. Terminowe wykonywanie zadań powierzonych w projekcie. 11. Prowadzenia działań informacyjnych. 12. Prowadzenie rejestru umów oraz listy uczestników projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.