Opole: ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWYCH


Numer ogłoszenia: 129916 - 2012; data zamieszczenia: 24.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny , ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, woj. opolskie, tel. 0 77 401 84 32, faks 0 77 457 45 23.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna, agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWYCH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych w zajmowanych przez Zamawiającego budynkach Opolskiego Oddziału Regionalnego i 10 Biur Powiatowych ARiMR oraz usługi całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 5 Biur Powiatowych. 1.1. Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie opolskim (zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy) objęta usługą utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych pomieszczeń w zajmowanych przez Zamawiającego obiektach , to: a) glazura i inne powierzchnie zmywalne - 2 550,83 m2 b) parkiety, podłoga drewniana, panele - 534,67 m2 c) wykładzina - 1 797,43 m2 d) okna - 967,06 m2, w tym 190,66 m2 okien nie otwieranych, których umycie zewnętrznej strony kwalifikuje się do prac na wysokości, e) powierzchnia przewidziana do zwiększenia w okresie obowiązywania umowy - 50,01 m2. Tym samym do zmówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania wewnątrz obiektów o łącznej powierzchni nie przekraczającej 5 900 m2. 1.2. Zamówienie obejmuje utrzymanie porządku i pielęgnacji terenu wokół siedzib Zamawiającego na powierzchni o łącznej wielkości 2 435 m2 (powierzchnia objęta usługą (m2) w tym tereny zielone (bez długości rynien, których czyszczenie winno być uwzględnione przez Wykonawcę w zaoferowanej cenie)). 1.3. Szczegółowy wykaz powierzchni objętej usługą stanowiącą przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Wykonawca winien wyposażyć osoby wykonujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (odkurzacze, wiadra, mop-y, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną itp.) Ponad to Wykonawca w proponowanej cenie usługi musi uwzględnić również koszt środków czystości, środków higienicznych, środków konserwujących, środków toaletowych, środków ochrony roślin, środków uszorstniających (masę piskowo-solną), które mają być dostarczane do siedzib Zamawiającego na bieżąco, w zależności od zużycia. Normy zużycia środków czystości przez pracowników i klientów określa załącznik nr 2 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Zakładane średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa we wszystkich obiektach wynosi 280 osób, liczba pracowników zatrudnionych na dzień 20.04.2012r. to 282 osoby (włącznie z pracownikami BP ARiMR w Krapkowicach, które nie będzie objęte świadczeniem usługi, gdzie zatrudnionych jest 12 osób) - liczba etatów 276,01. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi 450 osób. Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ zawiera dane na temat ilości pracowników i klientów oraz inne dane dotyczące poszczególnych obiektów. Dane dotyczące ilości klientów mają charakter szacunkowy, a pracowników - średnioroczny. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, więc w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. 4. Pozostałe szczegółowe dane dotyczące poszczególnych obiektów, liczby wybranych elementów wyposażenia, przeciętnej liczby pracowników określa załącznik nr 2 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż. i BHP w trakcie wykonywania prac. 6. Zamawiający: 6.1. zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy; 6.2. zapewni Wykonawcy możliwość korzystania z energii elektrycznej z sieci o napięciu 230V; 6.3. pokryje koszty poboru wody, odprowadzenia ścieków i poboru energii elektrycznej, 6.4. w miarę możliwości zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn materiałów i sprzętu niezbędnych do wykonywania usług będących przedmiotem umowy; 6.5. zabezpieczy wyposażenie pomocnicze: kosze na śmieci, wycieraczki, podajniki na papier toaletowy, ręczniki, mydło, pojemniki/skrzynie na środki uszorstniające itp. 6.6 zapewni karty dostępu dla pracowników sprzątających. 7. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę. 8. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze, bądź jej zwiększenia maksymalnie do łącznej: - powierzchni wewnętrznej: 5 900 m2, - powierzchni zewnętrznej: 2 435 m2. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy każdorazowo z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni w formie pisemnej następujące informacje: - określenie powierzchni, która będzie lub przestaje być przedmiotem usługi, - datę rozpoczęcia świadczenia usługi na zwiększonej powierzchni lub datę z jaką dana powierzchnia przestaje podlegać usłudze. Na tych samych zasadach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji, w ramach tego samego powiatu, wskazanych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym z uprawnienia tego może skorzystać informując o tym Wykonawcę w wyprzedzeniem co najmniej 7 dni w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług, bez konieczności aneksowania umowy. 9. Ze względu na charakter i organizację pracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywać się będzie: 9.1. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w BP ARiMR pomiędzy godziną 7.30 a 15.30, (a w przypadku podjęcia dwuzmianowego systemu pracy: w godzinach od 6.00 do 22.00, przy czym dwuzmianowy system jest przewidywany przez okres około 1 miesiąca), natomiast w Opolskim Oddziale Regionalnym pomiędzy godziną 06.00 a 18.00. Podane przez Zamawiającego godziny sprzątania są przedziałem godzinowym, w trakcie którego osoby sprzątające mogą wykonywać prace porządkowe i nie muszą cały czas przebywać na obiekcie we wskazanych godzinach; 9.2. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w każdym czasie, po uprzednim zgłoszeniu zamiaru ich wykonywania Zamawiającemu, z zastrzeżeniem że usuwanie śniegu, lodu, śliskości itp. następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości itp. Godziny świadczenia usług mogą podlegać zmianom po indywidualnym ustaleniu z Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego w OR. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faxem w terminie 3 dni przed tą zmianą. 10. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń (malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 11. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach, w których będzie realizowana usługa objęta zamówieniem. 12. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.10.00-3, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi, polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania czystości odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadająca swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna sprzątanie obiektów o charakterze i o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj.: - świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości wewnątrz obiektów lub grupy obiektów jednego Usługobiorcy, w których łączna powierzchnia sprzątania nie była mniejsza niż 3000 m2 (dot. każdej z wykazywanych usług) u jednego Zamawiającego, z czasokresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, - świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości na zewnątrz obiektów w tym na terenach utwardzonych i zielonych, jeżeli ich łączna powierzchnia nie była mniejsza niż 1500 m2 (dot. każdej z wykazywanych usług), u jednego Zamawiającego, z czasokresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania powierzchni objętych usługą sprzątania w okresie jednego roku i u jednego Zamawiającego (czyli np. na powierzchnię 3 000 m2 objętą usługą sprzątania wewnątrz obiektów u jednego Zamawiającego w okresie 1 roku może składać się kilka mniejszych powierzchni. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane nalezycie (np. referencje).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ, b) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania oferty jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy w następujących przypadkach: 1) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, 2) wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach, 3) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, 4) zmiany umowy nie wpływające na zmiany treści oferty tj. zmiany godzin wykonywania czynności, osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy, osób uprawnionych do kontaktów, inne zmiany przewidziane w umowie, 5) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 6) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 7) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 8) w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego nie będzie wymagała zmiany umowy, 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania zmiany stawki podatku VAT, a w konsekwencji również kwoty brutto, w przypadku zmiany w tym względzie przepisów prawa powszechnie obowiązujących.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170 G, 45-836 Opole, Kancelaria I piętro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170 G, 45-836 Opole, Kancelaria I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 136236 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
129916 - 2012 data 24.04.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, woj. opolskie, tel. 0 77 401 84 32, fax. 0 77 457 45 23.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:02.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170 G, 45-836 Opole, Kancelaria I piętro.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:08.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170 G, 45-836 Opole, Kancelaria I piętro.


Opole: ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWYCH


Numer ogłoszenia: 185492 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 129916 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, woj. opolskie, tel. 0 77 401 84 32, faks 0 77 457 45 23.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna, agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWYCH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych w zajmowanych przez Zamawiającego budynkach Opolskiego Oddziału Regionalnego i 10 Biur Powiatowych ARiMR oraz usługi całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 5 Biur Powiatowych. 1.1. Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie opolskim (zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy) objęta usługą utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych pomieszczeń w zajmowanych przez Zamawiającego obiektach , to: a) glazura i inne powierzchnie zmywalne - 2 550,83 m2 b) parkiety, podłoga drewniana, panele - 534,67 m2 c) wykładzina - 1 797,43 m2 d) okna - 967,06 m2, w tym 190,66 m2 okien nie otwieranych, których umycie zewnętrznej strony kwalifikuje się do prac na wysokości, e) powierzchnia przewidziana do zwiększenia w okresie obowiązywania umowy - 50,01 m2. Tym samym do zmówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania wewnątrz obiektów o łącznej powierzchni nie przekraczającej 5 900 m2. 1.2. Zamówienie obejmuje utrzymanie porządku i pielęgnacji terenu wokół siedzib Zamawiającego na powierzchni o łącznej wielkości 2 435 m2 (powierzchnia objęta usługą (m2) w tym tereny zielone (bez długości rynien, których czyszczenie winno być uwzględnione przez Wykonawcę w zaoferowanej cenie)). 1.3. Szczegółowy wykaz powierzchni objętej usługą stanowiącą przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Wykonawca winien wyposażyć osoby wykonujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (odkurzacze, wiadra, mop-y, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną itp.) Ponad to Wykonawca w proponowanej cenie usługi musi uwzględnić również koszt środków czystości, środków higienicznych, środków konserwujących, środków toaletowych, środków ochrony roślin, środków uszorstniających (masę piskowo-solną), które mają być dostarczane do siedzib Zamawiającego na bieżąco, w zależności od zużycia. Normy zużycia środków czystości przez pracowników i klientów określa załącznik nr 2 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Zakładane średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa we wszystkich obiektach wynosi 280 osób, liczba pracowników zatrudnionych na dzień 20.04.2012r. to 282 osoby (włącznie z pracownikami BP ARiMR w Krapkowicach, które nie będzie objęte świadczeniem usługi, gdzie zatrudnionych jest 12 osób) - liczba etatów 276,01. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi 450 osób. Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ zawiera dane na temat ilości pracowników i klientów oraz inne dane dotyczące poszczególnych obiektów. Dane dotyczące ilości klientów mają charakter szacunkowy, a pracowników - średnioroczny. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, więc w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. 4. Pozostałe szczegółowe dane dotyczące poszczególnych obiektów, liczby wybranych elementów wyposażenia, przeciętnej liczby pracowników określa załącznik nr 2 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż. i BHP w trakcie wykonywania prac. 6. Zamawiający: 6.1. zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy; 6.2. zapewni Wykonawcy możliwość korzystania z energii elektrycznej z sieci o napięciu 230V; 6.3. pokryje koszty poboru wody, odprowadzenia ścieków i poboru energii elektrycznej, 6.4. w miarę możliwości zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn materiałów i sprzętu niezbędnych do wykonywania usług będących przedmiotem umowy; 6.5. zabezpieczy wyposażenie pomocnicze: kosze na śmieci, wycieraczki, podajniki na papier toaletowy, ręczniki, mydło, pojemniki/skrzynie na środki uszorstniające itp. 6.6 zapewni karty dostępu dla pracowników sprzątających. 7. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę. 8. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze, bądź jej zwiększenia maksymalnie do łącznej: - powierzchni wewnętrznej: 5 900 m2, - powierzchni zewnętrznej: 2 435 m2. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy każdorazowo z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni w formie pisemnej następujące informacje: - określenie powierzchni, która będzie lub przestaje być przedmiotem usługi, - datę rozpoczęcia świadczenia usługi na zwiększonej powierzchni lub datę z jaką dana powierzchnia przestaje podlegać usłudze. Na tych samych zasadach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji, w ramach tego samego powiatu, wskazanych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym z uprawnienia tego może skorzystać informując o tym Wykonawcę w wyprzedzeniem co najmniej 7 dni w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług, bez konieczności aneksowania umowy. 9. Ze względu na charakter i organizację pracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywać się będzie: 9.1. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w BP ARiMR pomiędzy godziną 7.30 a 15.30, (a w przypadku podjęcia dwuzmianowego systemu pracy: w godzinach od 6.00 do 22.00, przy czym dwuzmianowy system jest przewidywany przez okres około 1 miesiąca), natomiast w Opolskim Oddziale Regionalnym pomiędzy godziną 06.00 a 18.00. Podane przez Zamawiającego godziny sprzątania są przedziałem godzinowym, w trakcie którego osoby sprzątające mogą wykonywać prace porządkowe i nie muszą cały czas przebywać na obiekcie we wskazanych godzinach; 9.2. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w każdym czasie, po uprzednim zgłoszeniu zamiaru ich wykonywania Zamawiającemu, z zastrzeżeniem że usuwanie śniegu, lodu, śliskości itp. następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości itp. Godziny świadczenia usług mogą podlegać zmianom po indywidualnym ustaleniu z Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego w OR. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faxem w terminie 3 dni przed tą zmianą. 10. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń (malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 11.Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach, w których będzie realizowana usługa objęta zamówieniem. 12.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.10.00-3, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • YAX-WLEKLIK Zakład Pracy Chronionej, {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 197174,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    157398,12


  • Oferta z najniższą ceną:
    157398,12
    / Oferta z najwyższą ceną:
    227395,92


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wrocławska , 45-836 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: opolski@arimr.gov.pl
tel: 0 77 401 84 32
fax: 0 77 457 45 23
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12991620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170 G, 45-836 Opole, Kancelaria I piętro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90611000-3 Usługi sprzątania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWY YAX-WLEKLIK Zakład Pracy Chronionej
Legnica
2012-06-04 157 398,00