Zapewnienie obsługi dwóch szkoleń w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w okręgu apelacji białostockiej.

Białystok: Zapewnienie obsługi dwóch szkoleń w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w okręgu apelacji białostockiej.


Numer ogłoszenia: 138456 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny , ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7430470, faks 085 7329001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie obsługi dwóch szkoleń w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w okręgu apelacji białostockiej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Zapewnienie obsługi szkolenia 190 pracowników( w 2 grupach po 95 osób) apelacji białostockiej w dniach 18-20 września 2011roku (I grupa) oraz 21-23 września 2011 roku (II grupa) w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej. Warunki wymagane : 1) Noclegi - zapewnienie 380 noclegów w pokojach 1 i 2 osobowych ( co najmniej 20 pokoi jednoosobowych) wyposażonych w łazienkę( po 95 noclegów z 18 na 19 września 2011 roku, z 19 na 20 września 2011 roku, z 21 na 22 września 2011 roku, z 22 na 23 września 2011 roku); 2) Gastronomia: a) zapewnienie 380 śniadań (po 95 śniadań w dniach 19,20,22,23 września 2011 roku; b) zapewnienie 380 obiadów (po 95 obiadów w dniach 19,20,22,23 września 2011 roku; c) zapewnienie 380 kolacji (po 95 kolacji w dniach 18,19,21,22 września 2011 roku; d) zapewnienie bufetu kawowego na salach szkoleniowych dwukrotnie dla 95 osób w dniach 19 i 22 września 2011 roku oraz jednokrotnie dla 95 osób w dniach 20 i 23 września 2011 roku; e) zapewnienie w trakcie wykładów wody mineralnej w ilości odpowiednio: - w dniach 19 i 22 września 2011 roku po 1 litrze na osobę; - w dniach 20 i 23 września 2011 roku po 0,5 litra na osobę; 3) Zaplecze konferencyjne a) zapewnienie 1 sali konferencyjnej na 100 osób wyposażonej w nagłośnienie i projektor multimedialny w dniach 19 i 20 września 2011 roku b) zapewnienie 2 sal konferencyjnych (jednej na 100 osób, drugiej na 30 osób) wyposażonych w nagłośnienie i projektor multimedialny w dniach 22 i 23 września 2011 roku; 4) Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla co najmniej 30 samochodów osobowych. Część II - Zapewnienie obsługi w trzech kolejnych dniach roboczych szkolenia 80 pracowników apelacji białostockiej w okresie 17-29 października 2011 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej. Warunki wymagane : 1) Noclegi - zapewnienie 160 noclegów w pokojach 1 i 2 osobowych ( co najmniej 10 pokoi jednoosobowych) wyposażonych w łazienkę; 2) Gastronomia: f) zapewnienie 160 śniadań (po 80 śniadań w drugim i trzecim dniu szkolenia); g) zapewnienie 160 obiadów(po 80 obiadów w drugim i trzecim dniu szkolenia); h) zapewnienie 160 kolacji ( po 80 kolacji w pierwszym i drugim dniu szkolenia); i) zapewnienie bufetu kawowego na sali szkoleniowej dwukrotnie dla 80 osób w drugim dniu szkolenia w oraz jednokrotnie dla 80 osób w trzecim dniu szkolenia; 3) Zaplecze konferencyjne - zapewnienie 1 sali konferencyjnej na 80 osób wyposażonej w nagłośnienie i projektor multimedialny w drugim i trzecim dniu szkolenia; 4) Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla co najmniej 20 samochodów osobowych. Wspólne dla obydwu części zamówienia wymagania minimalne dotyczące serwowanych posiłków : 1) Śniadania w formie bufetu szwedzkiego. Menu musi zawierać co najmniej jeden posiłek na ciepło, pieczywo białe, nabiał, masło, wędliny, dżem, miód, owoce, kawa i herbata . 2) Obiad podawany do stołu. Menu musi zawierać co najmniej zupę, pieczywo, drugie danie (mięsne lub rybne) wraz z surówką, deser w postaci ciasta lub owoców, kompot lub napój niegazowany. 3) Kolacja w formie bufetu szwedzkiego. Menu musi zawierać co najmniej dwa posiłki na ciepło, pieczywo białe i ciemne, masło, wędliny, dżem, miód, owoce, ciasto, kawa i herbata. 4) Na bufet kawowy serwowany podczas przerw w wykładach powinny się składać co najmniej z kruchych ciastek, jednej porcji ciasta w każdym dniu wykładowym, owoców, soków, kawy i herbaty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedstawienie : A.1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. A.2) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedstawienie stosownego oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedstawienie stosownego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedstawienie stosownego oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedstawienie stosownego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5 15-213 Białystok pokój 146.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5 15-213 Białystok pokój 146.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie obsługi szkolenia 190 pracowników( w 2 grupach po 95 osób) apelacji białostockiej w dniach 18-20 września 2011roku (I grupa) oraz 21-23 września 2011 roku (II grupa) w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie obsługi szkolenia 190 pracowników( w 2 grupach po 95 osób) apelacji białostockiej w dniach 18-20 września 2011roku (I grupa) oraz 21-23 września 2011 roku (II grupa) w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 18.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie obsługi w trzech kolejnych dniach roboczych szkolenia 80 pracowników apelacji białostockiej w okresie 17-29 października 2011 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie obsługi w trzech kolejnych dniach roboczych szkolenia 80 pracowników apelacji białostockiej w okresie 17-29 października 2011 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.