Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście


Numer ogłoszenia: 145468 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska , ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.tu.koszalin.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście na następujących warunkach: - lokalizacja obiektu - Unieście - ośrodek z pokojami z pełnym węzłem sanitarnym, w odległości do 300 metrów od morza, - ilość uczestników 45 osób, - zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, - posiłki w cenie pobytu, - sala konferencyjna na 100 osób od godz. 9:00 dnia14.06.2012 r. do godz. 13:00 dnia 17.06.2012r. - zorganizowanie grilla w dniu 14.06.2012r. z miejscami siedzącymi i zadaszeniem. W przypadku odległości większej od 400m od hotelu - zorganizowanie transportu. - obsługa 10 przerw kawowych, - posiłki: 1. w dniu 14.06.2012 r.- śniadanie, obiad, kolacja, gril 2. w dniu 15.06.2012 r.- śniadanie, obiad, uroczysta kolacja 3. w dniu 16.06.2012 r.- śniadanie, obiad, kolacja 4. w dniu 17.06.2012 r.- śniadanie, obiad - rozliczenie wg kosztów faktycznych z kwotą na 1 osobę nie większą niż zadeklarowana Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji przewiduje się w godzinach przedpołudniowych 14.06.2012 r., wyjazd uczestników 17.06.2012r., po obiedzie.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty wymienione w części VIII.5 SIWZ : - Formularz ofertowy - zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. - Formularz cenowy -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji, - Prospekt lub zdjęcia przykładowych pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy konferencji, - Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VIII.5 SIWZ, według formuły spełnia - nie spełnia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników konferencji - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl /BIP/ Zamówienia publiczne- ogłoszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2012 godzina 10:45, miejsce: Politechnika Koszalińska Kancelaria Uczelni ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście


Numer ogłoszenia: 307044 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 145468 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście na następujących warunkach: - lokalizacja obiektu - Unieście - ośrodek z pokojami z pełnym węzłem sanitarnym, w odległości do 300 metrów od morza, -ilość uczestników 45 osób, -zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, -posiłki w cenie pobytu, -sala konferencyjna na 100 osób od godz. 9:00 dnia14.06.2012 r. do godz. 13:00 dnia 17.06.2012r. -zorganizowanie grilla w dniu 14.06.2012r. z miejscami siedzącymi i zadaszeniem. W przypadku odległości większej od 400m od hotelu - zorganizowanie transportu. -obsługa 10 przerw kawowych, -posiłki: 1. w dniu 14.06.2012 r.- śniadanie, obiad, kolacja, gril 2. w dniu 15.06.2012 r.- śniadanie, obiad, uroczysta kolacja 3. w dniu 16.06.2012 r.- śniadanie, obiad, kolacja 4. w dniu 17.06.2012 r.- śniadanie, obiad - rozliczenie wg kosztów faktycznych z kwotą na 1 osobę nie większą niż zadeklarowana Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji przewiduje się w godzinach przedpołudniowych 14.06.2012 r., wyjazd uczestników 17.06.2012r., po obiedzie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o.Oddział WDW Unieście, 76-032 Unieście ul. Suriana 24, {Dane ukryte}, 03-335 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27314,81 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    20746,13


  • Oferta z najniższą ceną:
    20746,13
    / Oferta z najwyższą ceną:
    40551,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: szp@tu.koszalin.pl
tel: (094) 34-78-637, 34-78-635
fax: (094) 34-78-636
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14546820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.tu.koszalin.pl
Informacja dostępna pod: Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXX krajowej konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2012r. w miejscowości Unieście Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o.Oddział WDW Unieście, 76-032 Unieście ul. Suriana 24
Warszawa
2012-08-21 20 746,00