Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17, 61841   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.poznan.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017

Numer referencyjny:
ZOU-XII.271.9.2017.MC

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w niżej wymienionych placówkach: - ul. Wszystkich Świętych 1, o powierzchni 2200 m2, - ul. Małachowskiego 10, o powierzchni 645,5 m2, - ul. Ratajczaka 44, o powierzchni 114,5 m2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu, wymienionych w zał. nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych i itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego. Przedmiot umowy będzie realizowany w dni robocze obowiązujące u Zamawiającego w godzinach wskazanych w § 1 ust 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, tj. a) w budynku przy ul. Wszystkich Świętych 1: w pomieszczeniach biurowych nr 35, 52, 53, 54, 56, 57, 59, 60, 61, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 77, 78,79,81,82 od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00 w obecności pracowników, a w pozostałych pomieszczeniach biurowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i technicznych oraz ciągach komunikacyjnych w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 we wtorki środy i czwartki i od 15.00 do 20.00 w piątki, b) w lokalu przy ul. ul. Ratajczaka 44 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 9.30 lub od 18.00 do 20.00. W przypadku świadczenia usług w godzinach od 7.30 do 9.30 Wykonawca zobowiązany jest otworzyć lokal oraz wyłączyć system alarmowy. W przypadku sprzątania w godzinach od 18.00 do 20.00 Wykonawca zobowiązany jest uruchomić system alarmowy i zamknąć lokal. Zamawiający w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przekaże Wykonawcy komplet kluczy oraz kod dostępu do lokalu, c) w budynku przy ul. Małachowskiego 10 w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 wtorki środy i czwartki i od 15.00 do 20.00 w piątki. Usługi określone w załącznikach nr 2 (dla części I), 3 (dla części II) oraz 4 (dla części III) do wzoru umowy Wykonawca wykonywał będzie z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi materiałów oraz środków czystości i środków higieny (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych), których koszt wliczony jest w cenę usług. O stwierdzonych przypadkach nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco informował pisemnie (faksem lub e-mailem) Wykonawcę. Do wykonania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości i higieny. W przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa we własnym zakresie przez osobę, która przeszła przeszkolenie w takim samym zakresie co osoba zastępowana. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiadał za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zabezpieczenie budynku przez załączenie alarmu kodem wyjściowym. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania i zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania bądź zaniechania własne. Wykaz podstawowych prac porządkowych oraz częstotliwość ich wykonywania przedstawiony jest w załącznikach: - nr 2 do wzoru umowy – dla części I, - nr 3 do wzoru umowy – dla części II, - nr 4 do wzoru umowy – dla części III. Przedmiot zamówienia podzielony jest na części, w zależności od miejsca wykonywania usługi sprzątania: Część I – ul. Wszystkich Świętych 1 Część II – ul. Małachowskiego 10 Część III – ul. Ratajczaka 44. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, w szczególności obejmujących sprzątanie:  pomieszczeń biurowych,  pomieszczeń socjalnych,  pomieszczeń technicznych,  toalet,  pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni itp.  ciągów komunikacyjnych. Sposób dokumentowania: Zgodnie z § 12 wzoru umowy Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia na umowę o pracę i niezaleganie z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudniania osób na umowę o pracę. Klauzula społeczna Zamawiający uwzględnia aspekt społeczny poprzez punktowanie w kryterium oceny ofert zatrudnienie przez Wykonawcę osób bezrobotnych przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy minimum 1/2 etatu. W przypadku złożenia deklaracji zatrudnienia określonej liczby osób, Zamawiający będzie weryfikował realizację tego obowiązku i będzie miał prawo żądać potwierdzenia przez Wykonawcę faktu ich zatrudnienia, zgodnie z zapisami §13 wzoru umowy. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienia zatrudni w minimum 1/2 wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia osobę/y bezrobotną/e, co oznacza osobę/y spełniającą/e przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz.654 z późn. zm.) w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 3 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej (tj. zgłoszenia oferty pracy przedstawionej urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnych przez urząd pracy do pracodawcy oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby bezrobotnej) i Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej, zgodnie z zapisami wzoru umowy. Aspekt środowiskowy Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez wymóg realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia przy użyciu ekologicznych środków czystości zgodnie z wytycznymi załącznika nr 5 do wzoru umowy.


II.5) Główny kod CPV:
90919200-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z zapisem §10 oraz § 11 wzoru umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu, wymienionych w zał. nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych i itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90919200-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu, wymienionych w zał. nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych i itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90919200-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu, wymienionych w zał. nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych i itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90919200-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: