KOORDYNATOR PROJEKTU PN. BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO W GMINIE KŁAJ- ETAP 2

Kłaj: KOORDYNATOR PROJEKTU PN. BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO W GMINIE KŁAJ- ETAP 2


Numer ogłoszenia: 161703 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kłaj , 655, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 012 2841100 w. 36, faks 012 2841133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.klaj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOORDYNATOR PROJEKTU PN. BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO W GMINIE KŁAJ- ETAP 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu pn. Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj- etap 2 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Projekt obejmuje spełnienie następujących wskaźników produktu: -Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu: 45 szt. -Liczba zakupionych zestawów komputerowych: 80 szt. -Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych: 9 szt. -Liczba jednostek sektora publicznego podległych Wnioskodawcy, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu: 5 szt. Projekt obejmuje spełnienie następujących wskaźników rezultatu: -Liczba osób, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu: 180 szt. -Liczba szkół, która uzyskała możliwość dostępu do Internetu: 5 szt, -Liczba uczniów korzystających z infrastruktury wspartej w wyniku realizacji projektu: 600 szt. -Liczba przeszkolonych osób: 90 szt. -Liczba osób korzystających z usług on-line: 90 szt. -Liczba jednostek sektora publicznego podległych Wnioskodawcy, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu: 5 szt. Opis projektu: W ramach projektu planuje się następujące działania: 1. Usługi doradcze; 2. Zakup i amortyzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych: planuje się zakup 80 zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem wg. specyfikacji - 45 szt. komputerów dla BO oraz 35 szt. komputerów dla jednostek podległych. Dla BO i jednostek podległych zaplanowano aktualizację oprogramowania oraz zakup licencji praw najmu dla oprogramowania w ilościach odpowiadających nabywanym komputerom. Niezbędnym dla jednostek podległych jest nabycie 2 szt. drukarek kolorowych wg specyfikacji. W celu zachowania bezpieczeństwa użytkowania powyższego sprzętu planuje się również zakup i instalację w pomieszczeniach (1 pracownia, 2 świetlice, 3 biblioteki) w jednostkach podległych niezbędnego sprzętu sieciowego związanego bezpośrednio z udostępnianiem internetu i bezpieczeństwem przesyłanych danych. Aby utrzymać jakość i niezawodność nabywanych sprzętów wśród kategorii wydatków planuje się także koszty modernizacji i serwisu sprzętu komputerowego. 3. Usługi inne: Przyłączenie do sieci użytkowników końcowych- jednostki podległe- 5 kpl. Przyłączenie do sieci użytkowników końcowych- uczestnicy projektu- 45 szt., Dostarczenie łącza internetowego przez okres 24 miesięcy. 4. Koszt ubezpieczenia: przewidziano ubezpieczenie zakupionego sprzętu na 2 lata (dla BO i jednostek podległych)- 80 szt. 5. Szkolenia: planuje się przeprowadzenie 9 szkoleń z zakresu obsługi komputera dla 90 osób (grupy 10 os. po 2 osoby z gospodarstwa domowego, 3 dni, 12 h na osobę). 6. Promocja projektu: zaplanowano zakup 5 szt. tablic informacyjnych i 2 standy promujące projekt, 3 ogłoszenia w mediach i komplet materiałów informacyjno- promocyjnych. Informacja o projekcie, warunki uczestnictwa będą zamieszczane na stronie internetowej Wnioskodawcy. 7. Koszty ogólne: wynagrodzenie dla Koordynatora projektu; wynagrodzenie dla podmiotu zewnętrznego odpowiedzialnego za finansowe zarządzanie projektem oraz dodatki specjalne dla personelu wsparcia projektu (pracowników UG zaangażowanych w projekt). Dostęp do internetu otrzymają: 45 gospodarstwa domowe spełniające kryteria GOPS, w tym 20 dzieci i młodzieży uczącej się uprawnionej do uzyskania stypendium socjalnego oraz z dobrymi wynikami w nauce oraz 20 gospodarstwa domowe upoważnione do wsparcia z pomoc społeczną i świadczenia oraz dla 5 osób niepełnosprawnych lub samotnych rodziców. Działania koordynacyjne obejmą 5 jednostek podległych Beneficjentowi. W projekcie założono przetargi na: 1- dostawę sprzętu PC, szkolenia BO z zakresu obsługi komputera, usługi serwisowe i modernizację sprzętu, 2- na wykonanie przyłączy dla BO i jednostek podległych i usługi dostępu do internetu i serwis sieci, 3- wykonanie materiałów promocyjnych. Zakres zamówienia: Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało: Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją projektu: Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie- Kłaj- etap 2 prowadzący do osiągnięcia jego celu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienie trwałości projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności oraz z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIG. Prowadzenie wszystkich działań w ramach projektu, w tym w szczególności: Wsparcie Beneficjenta środków (Gmina Kłaj) zwanym w niniejszej SIWZ Zamawiającym w : - przygotowanie przetargu na dostawę sprzętu PC, szkolenia BO z zakresu obsługi komputerów, szkolenia BO z zakresu obsługi komputerów, usługi serwisowe i modernizację sprzętu, - przygotowanie przetargu na wykonanie przyłączy dla BO i jednostek podległych i usługi dostępu do internetu i serwis sieci, - przygotowanie przetargu na wykonanie materiałów promocyjnych. - przygotowanie zamówień publicznych poniżej kwoty 30 000 euro -sprawowanie nadzoru nad prawidłową i terminową dostawą i instalacją sprzętu, realizacją szkoleń, promocji nad jakością internetu oraz wszelkich czynnościach objętych umową o dofinansowanie, -raportowanie Zamawiającemu postępów z realizacji wszystkich etapów projektu, -bieżące monitorowanie wskaźników projektu, -bieżące aneksowanie harmonogramów rzeczowo- finansowych projektu; sporządzanie aneksów do umowy o dofinansowanie na potrzebę Beneficjenta. -przygotowywanie wszelkiego rodzaju odwołań, odpowiedzi na pisma od Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, -uczestniczenie w odbiorach prac oraz kontrolach Władzy Wdrażającej, -wsparcie przy rekrutacji BO, -opracowanie regulaminu wykorzystania sprzętu komputerowego i internetu, -kontrola wykonawców w zakresie świadczonego serwisu i utrzymanie sprzętu oraz usług internetowych, -wsparcie Wnioskodawcy przy procedurze odzyskania sprzętu w razie nieprawidłowego użytkowania.Koordynator projektu - ponosi odpowiedzialność za realizację projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający rezygnuje z pobierania wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej:Realizację przynajmniej jednego projektu polegającego na wdrożeniu sieci internetowej w technologii szerokopasmowej dla minimum 80 odbiorców. Wykonawca (Koordynator projektu) musi posiadać doświadczenie w branży IT. (załącznik nr 2).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj. posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie informatyki, administracji lub zarządzania. (załącznik nr 3).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Wypełniony, opieczętowany i podpisany przez osoby upoważnione druk: Formularz Oferty (Załącznik nr 1); -Oświadczenie o poleganiu na zasobach innych podmiotów (Załącznik nr 7) lub oświadczenie o niepoleganiu na zasobach innych podmiotów (Załącznik nr 7a). Jeśli wypełnia się załącznik nr 8a także załącza się dokumenty stanowiące dowód udostępniania zasobów (Załącznik nr 7b) oraz oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 8);

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.klaj.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Kłaju, Kłaj 655, 32-015 Kłaj.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Kłaju, Kłaj 655, 32-015 Kłaj - sekretariat pok. Nr 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie