Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość


Numer ogłoszenia: 169040 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup-gniezno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia oraz zakres programowy Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu Przedsiębiorczość. Kurs skierowany jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie, które ubiegają się o jednorazowe środki na otwarcie własnej działalności gospodarczej. Zakres programowy szkolenia: Program szkolenia powinien być opracowany tak aby przygotować uczestników do podjęcia działalności gospodarczej i prowadzenia mikro lub małej firmy. Celem kursu jest przekazanie uczestnikom wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w warunkach konkurencji rynkowej. Program kursu powinien obejmować minimum następujące bloki tematyczne: 1. Regulamin przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie - szczegółowe omówienie regulaminu oraz warunków umowy o przyznawanie bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej. 2. Zarządzanie firmą, w tym m.in.: - administracyjno - prawne aspekty związane z zakładaniem działalności gospodarczej - rejestracja firmy, - wypełnianie dokumentów przy rejestracji działalności gospodarczej, - administracyjno - prawne aspekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, - omówienie PKD wraz z konsekwencjami podatkowymi wiążącymi się z wyborem konkretnych branż i działów, - podstawy wiedzy o zarządzaniu organizacją, - zarządzanie strategiczne. 3. Zarządzanie finansami w małej firmie, w tym m.in.: - prowadzenie księgowości w małej firmie, - podatki w małej firmie, - ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela firmy oraz jego pracowników, - rozliczenia z ZUS i US. 4. Promocja i marketing w małej firmie, w tym m.in.: - pomysł na biznes, - zasady opracowywania biznesplanów, - plan funkcjonowania przedsiębiorstwa, - plan marketingowy, reklama firmy. 5. Instytucje i systemy wsparcia przedsiębiorczości, w tym m.in.: - źródła finansowania działalności gospodarczej małych firm, - pozyskiwanie środków finansowych przedsiębiorstwa, - możliwości kredytowania, - fundusze pożyczkowe. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników kursu. Zajęcia szkoleniowe realizowane muszą być głównie w formie pokazów, ćwiczeń i zadań projektowych. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkoleń. 2. Warunki organizacyjne. Podmiot prowadzący kurs musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji kursu oraz pomieszczenia do realizacji części teoretycznej i praktycznej. Pomieszczenia do odbywania szkoleń muszą: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia, - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiające wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, rzutnik multimedialny; itd., - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z minimum: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r., - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem poprzez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP,IZ oraz organów kontrolnych np. NIK, UKS. 3. Materiały szkoleniowe. Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały szkoleniowe. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały szkoleniowe przechodzą na własność każdego uczestnika. Wykonawca ma zapewnić materiały szkoleniowe w postaci minimum: -materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis,. itp. -materiały dydaktyczne w postaci: - skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia w części wykładowej i warsztatowej, - wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, - kopii materiałów w wersji elektronicznej na płycie CD, - w wersji papierowej podręcznika, książki adekwatnego do treści zajęć, aktualne i niezbędne teksty prawne. Wykonawca zobowiązany jest opatrzyć materiały szkoleniowe w logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotyp Kapitału Ludzkiego Narodowa Strategia Spójności. 4.Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. do ewentualnego ubezpieczenia osób wskazanych przez Zamawiającego będących uczestnikami szkolenia oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i przysługuje im stypendium w wysokości 20% zasiłku. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej niezwłocznie po ubezpieczeniu uczestników szkolenia. Wykonawcy z tytułu ubezpieczenia nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie niż to, które określił w formularzu ofertowym za całkowite szkolenie brutto jednego uczestnika. 5. Liczba uczestników szkolenia. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wyłoniony Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia każdej grupy otrzyma wykaz bezrobotnych zakwalifikowanych do szkolenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie z podaniem informacji o ilości uczestników w grupie. Liczba uczestników szkolenia: 60 osób. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 4 grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym kosztów związanych z realizacją szkolenia, cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie niezmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu i ile osób będzie podlegało ewentualnemu ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków nie dopuszcza się wariantowości cen. Jeżeli uczestnik przerwie szkolenie w okresie nieprzekraczającym 20% łącznego okresu trwania szkolenia lub odmówi udziału w szkoleniu Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę bezrobotną, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia na zasadach określonych w umowie. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi szkolenia przewidzianego dla jednej osoby. Ponadto w każdym przypadku przerwania szkolenia lub nie podjęcia szkolenia po skierowaniu przez uczestnika zapłata należności za jego szkolenie i osoby wstępującej na jego miejsce nastąpi w sposób proporcjonalny do liczby godzin, w których te osoby uczestniczyły. 6. Czas trwania szkolenia. 6.1 Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były codziennie w dni robocze, w wymiarze 6 godzin zegarowych dziennie. Zamawiający wymaga, aby zajęcia rozpoczynały się między godziną 8:00 a godziną 09:30. 6.2 Czas trwania szkolenia: Wymagana ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia: 30 godzin zegarowych zajęć. 7.Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga aby realizacja zajęć szkoleniowych odbywała się na terenie miasta Gniezna w niewielkiej odległości od Dworca Głównego PKP tzn. do 2 kilometrów. Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne muszą odbywać się w tej samej siedzibie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wyłącznie na terenie miasta Gniezna szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było wcześniej przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Dodatkowo Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia szkolenia. 8. Wymagania dotyczące zaświadczeń. Szkolenie musi zakończyć się sprawdzianem lub egzaminem podsumowującym zdobyte wiadomości podczas szkolenia. Czas trwania egzaminu należy wliczyć w ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia. Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1)okres trwania szkolenia, 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia powyższej informacji na dokumencie potwierdzającym ukończenie szkolenia należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywane terminy I grupa: maj br. II grupa: maj br. III grupa: czerwiec br. IV grupa: wrzesień br. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali dokładne daty realizacji szkolenia każdej grupy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany dat szkoleń po uprzedniej informacji przekazanej wybranemu Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym szkoleniem dla danej grupy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z zm.) Wykonawca, aby mógł wykonać niniejsze zamówienie zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 1 usługę szkoleniową, spełniającą poniższe warunki: a) temat usługi szkoleniowej obejmował omówienie: - zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, - prowadzenie księgowości w małej firmie, podatki w małej firmie, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela firmy oraz jego pracowników, rozliczenia z ZUS i US,- promocja małej firmy,- instytucje i systemy wsparcia przedsiębiorczości b) minimalna liczna osób uczestniczących w każdym szkoleniu, edycji (grupie szkoleniowej) wynosiła 10 osób c) usługa szkoleniowa wykonywana była na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów Zamawiający informuje, że warunek wiedzy i doświadczenia stanowić będzie (oprócz ceny) kryterium oceny ofert tzn. Wykonawca, który wykaże: - więcej niż jedno szkolenie, które spełniało warunki określone powyżej lub - że szkolenie, które składało się z kilku edycji (grup szkoleniowych) a każda edycja spełniała warunki określone powyżej otrzyma dodatkowe punkty wg zasady: od 2 - 3 szkoleń liczba punków 4 od 4 - 6 szkoleń liczba punków 6 od 7 - 9 szkoleń liczba punków 8 od 10 i więcej szkoleń liczba punków 10


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić do każdej grupy szkoleniowej: a) minimum jedną osobę do przeprowadzenia szkolenia (wykładowcę), która musi posiadać: - wykształcenie wyższe min. licencjat, - doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń grupowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert obejmujących zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej na terytorium Polski, prowadzenie księgowości w małej firmie, podatki w małej firmie, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela firmy oraz jego pracowników, rozliczenia z ZUS i US, promocja małej firmy, instytucje i systemy wsparcia przedsiębiorczości, lub - doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń grupowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert obejmujących zagadnienia z którego przeprowadzać będzie zajęcia w niniejszym zamówieniu. b) opiekuna tzn. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość aby osoba, która została wskazana jako wykładowca była także opiekunem szkolenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa wyżej sekcja III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń (szczegóły w SIWZ) - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany dat szkoleń po uprzedniej informacji przekazanej wybranemu Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym szkoleniem dla danej grupy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kadry dydaktycznej tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego ponadto zgłoszony wykładowca powinien legitymować się nie niższym doświadczeniem, wykształceniem niż określony w warunkach udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było wcześniej przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupgniezno.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno - biuro informacyjne.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie współfinansowanie jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Działanie 6.1 Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych - projekt Perspektywa..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość


Numer ogłoszenia: 200636 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 169040 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia oraz zakres programowy Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu Przedsiębiorczość. Kurs skierowany jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie, które ubiegają się o jednorazowe środki na otwarcie własnej działalności gospodarczej. Zakres programowy szkolenia: Program szkolenia powinien być opracowany tak aby przygotować uczestników do podjęcia działalności gospodarczej i prowadzenia mikro lub małej firmy. Celem kursu jest przekazanie uczestnikom wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w warunkach konkurencji rynkowej. Program kursu powinien obejmować minimum następujące bloki tematyczne: 1. Regulamin przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie - szczegółowe omówienie regulaminu oraz warunków umowy o przyznawanie bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej. 2. Zarządzanie firmą, w tym m.in.: - administracyjno - prawne aspekty związane z zakładaniem działalności gospodarczej - rejestracja firmy, - wypełnianie dokumentów przy rejestracji działalności gospodarczej, - administracyjno - prawne aspekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, - omówienie PKD wraz z konsekwencjami podatkowymi wiążącymi się z wyborem konkretnych branż i działów, - podstawy wiedzy o zarządzaniu organizacją, - zarządzanie strategiczne. 3. Zarządzanie finansami w małej firmie, w tym m.in.: - prowadzenie księgowości w małej firmie, - podatki w małej firmie, - ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela firmy oraz jego pracowników, - rozliczenia z ZUS i US. 4. Promocja i marketing w małej firmie, w tym m.in.: - pomysł na biznes, - zasady opracowywania biznesplanów, - plan funkcjonowania przedsiębiorstwa, - plan marketingowy, reklama firmy. 5. Instytucje i systemy wsparcia przedsiębiorczości, w tym m.in.: - źródła finansowania działalności gospodarczej małych firm, - pozyskiwanie środków finansowych przedsiębiorstwa, - możliwości kredytowania, - fundusze pożyczkowe. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników kursu. Zajęcia szkoleniowe realizowane muszą być głównie w formie pokazów, ćwiczeń i zadań projektowych. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkoleń. 2. Warunki organizacyjne. Podmiot prowadzący kurs musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji kursu oraz pomieszczenia do realizacji części teoretycznej i praktycznej. Pomieszczenia do odbywania szkoleń muszą: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia, - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiające wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, rzutnik multimedialny; itd., - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z minimum: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r., - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem poprzez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP,IZ oraz organów kontrolnych np. NIK, UKS. 3. Materiały szkoleniowe. Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały szkoleniowe. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały szkoleniowe przechodzą na własność każdego uczestnika. Wykonawca ma zapewnić materiały szkoleniowe w postaci minimum: -materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis,. itp. -materiały dydaktyczne w postaci: - skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia w części wykładowej i warsztatowej, - wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, - kopii materiałów w wersji elektronicznej na płycie CD, - w wersji papierowej podręcznika, książki adekwatnego do treści zajęć, aktualne i niezbędne teksty prawne. Wykonawca zobowiązany jest opatrzyć materiały szkoleniowe w logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotyp Kapitału Ludzkiego Narodowa Strategia Spójności. 4.Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. do ewentualnego ubezpieczenia osób wskazanych przez Zamawiającego będących uczestnikami szkolenia oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i przysługuje im stypendium w wysokości 20% zasiłku. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej niezwłocznie po ubezpieczeniu uczestników szkolenia. Wykonawcy z tytułu ubezpieczenia nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie niż to, które określił w formularzu ofertowym za całkowite szkolenie brutto jednego uczestnika. 5. Liczba uczestników szkolenia. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wyłoniony Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia każdej grupy otrzyma wykaz bezrobotnych zakwalifikowanych do szkolenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie z podaniem informacji o ilości uczestników w grupie. Liczba uczestników szkolenia: 60 osób. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 4 grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym kosztów związanych z realizacją szkolenia, cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie niezmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu i ile osób będzie podlegało ewentualnemu ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków nie dopuszcza się wariantowości cen. Jeżeli uczestnik przerwie szkolenie w okresie nieprzekraczającym 20% łącznego okresu trwania szkolenia lub odmówi udziału w szkoleniu Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę bezrobotną, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia na zasadach określonych w umowie. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi szkolenia przewidzianego dla jednej osoby. Ponadto w każdym przypadku przerwania szkolenia lub nie podjęcia szkolenia po skierowaniu przez uczestnika zapłata należności za jego szkolenie i osoby wstępującej na jego miejsce nastąpi w sposób proporcjonalny do liczby godzin, w których te osoby uczestniczyły. 6. Czas trwania szkolenia. 6.1 Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były codziennie w dni robocze, w wymiarze 6 godzin zegarowych dziennie. Zamawiający wymaga, aby zajęcia rozpoczynały się między godziną 8:00 a godziną 09:30. 6.2 Czas trwania szkolenia: Wymagana ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia: 30 godzin zegarowych zajęć. 7.Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga aby realizacja zajęć szkoleniowych odbywała się na terenie miasta Gniezna w niewielkiej odległości od Dworca Głównego PKP tzn. do 2 kilometrów. Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne muszą odbywać się w tej samej siedzibie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wyłącznie na terenie miasta Gniezna szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było wcześniej przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Dodatkowo Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia szkolenia. 8. Wymagania dotyczące zaświadczeń. Szkolenie musi zakończyć się sprawdzianem lub egzaminem podsumowującym zdobyte wiadomości podczas szkolenia. Czas trwania egzaminu należy wliczyć w ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia. Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1)okres trwania szkolenia, 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia powyższej informacji na dokumencie potwierdzającym ukończenie szkolenia należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywane terminy I grupa: maj br. II grupa: maj br. III grupa: czerwiec br. IV grupa: wrzesień br. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali dokładne daty realizacji szkolenia każdej grupy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany dat szkoleń po uprzedniej informacji przekazanej wybranemu Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym szkoleniem dla danej grupy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowanie jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Działanie 6.1 Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych - projekt Perspektywa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10332,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    10332,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    19140,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: pupgniezno@gniezno.praca.gov.pl,
tel: 614 261 649,
fax: 614 261 162
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16904020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.pup-gniezno.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o.
Gniezno
2013-05-23 10 332,00