ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH WRAZ Z OBSŁUGĄ KONFERENCJI PRZEDSTAWICIELI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z obsługą konferencji przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich Unii Europejskiej. 2. Zaoferowany hotel, posiadający pięć gwiazdek według norm obowiązujących w Polsce, musi znajdować się w Warszawie w obszarze określonym pkt. 3.8. SIWZ, przy ciągu komunikacyjnym umożliwiającym podjazd autokaru pod główne wejście hotelowe. Wszystkie pokoje oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w jednym budynku. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) noclegi ze śniadaniem i lunchem w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania z łazienką, telewizorem oraz dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) internetu, 2) obsługę organizowanej przez Zamawiającego konferencji, tj. w szczególności: - zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 osób wraz z pełnym wyposażeniem oraz kabinami i niezbędnym, kompletnym wyposażeniem technicznym do tłumaczeń symultanicznych w dwóch językach , - zapewnienie obsługi przerw kawowych, w tym w szczególności kawa, herbata, soki, ciastka, etc. - w pierwszym dniu konferencji (planowane pierwsze przyjazdy gości od godz. 14°°) zapewnienie osobnej sali oraz obsługi od 2 do 4 osobowej (np. hostessy) w celu umożliwienia przekazania uczestnikom kart identyfikacyjnych oraz materiałów na konferencję, a także powitania uczestników konferencji wraz z drobnym poczęstunkiem ustalonym z Zamawiającym o godz. 17°°, - zapewnienie w ramach ogólnej liczby pokoi możliwości zorganizowania punktu całodobowej opieki medycznej, np. jeden pokój dwuosobowy. 4. Zamawiający przewiduje świadczenie usługi hotelarskiej w zakresie do 60 pokoi oraz organizację konferencji (lunche, przerwy kawowe, sala konferencyjna, etc.) dla około 80 osób. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 24.10.2012 (od godz. 14°°) do 26.10.2012 r. (godz. ok. 14°°).
Warszawa: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH WRAZ Z OBSŁUGĄ KONFERENCJI PRZEDSTAWICIELI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ
Numer ogłoszenia: 173261 - 2012; data zamieszczenia: 10.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Warszawie , pl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5308881, faks 022 5309114.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.waw.sa.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH WRAZ Z OBSŁUGĄ KONFERENCJI PRZEDSTAWICIELI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z obsługą konferencji przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich Unii Europejskiej. 2. Zaoferowany hotel, posiadający pięć gwiazdek według norm obowiązujących w Polsce, musi znajdować się w Warszawie w obszarze określonym pkt. 3.8. SIWZ, przy ciągu komunikacyjnym umożliwiającym podjazd autokaru pod główne wejście hotelowe. Wszystkie pokoje oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w jednym budynku. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) noclegi ze śniadaniem i lunchem w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania z łazienką, telewizorem oraz dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) internetu, 2) obsługę organizowanej przez Zamawiającego konferencji, tj. w szczególności: - zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 osób wraz z pełnym wyposażeniem oraz kabinami i niezbędnym, kompletnym wyposażeniem technicznym do tłumaczeń symultanicznych w dwóch językach , - zapewnienie obsługi przerw kawowych, w tym w szczególności kawa, herbata, soki, ciastka, etc. - w pierwszym dniu konferencji (planowane pierwsze przyjazdy gości od godz. 14°°) zapewnienie osobnej sali oraz obsługi od 2 do 4 osobowej (np. hostessy) w celu umożliwienia przekazania uczestnikom kart identyfikacyjnych oraz materiałów na konferencję, a także powitania uczestników konferencji wraz z drobnym poczęstunkiem ustalonym z Zamawiającym o godz. 17°°, - zapewnienie w ramach ogólnej liczby pokoi możliwości zorganizowania punktu całodobowej opieki medycznej, np. jeden pokój dwuosobowy. 4. Zamawiający przewiduje świadczenie usługi hotelarskiej w zakresie do 60 pokoi oraz organizację konferencji (lunche, przerwy kawowe, sala konferencyjna, etc.) dla około 80 osób. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 24.10.2012 (od godz. 14°°) do 26.10.2012 r. (godz. ok. 14°°)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.10.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa oświadczenie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa oświadczenie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa oświadczenie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa oświadczenie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa oświadczenie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.waw.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Warszawie 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Sąd Apelacyjny w Warszawie 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 17326120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.waw.sa.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Sąd Apelacyjny w Warszawie 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |