Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym projektu systemowego Droga do aktywności oraz konferencji promującej projekt oraz EFS

Płock: Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym projektu systemowego Droga do aktywności oraz konferencji promującej projekt oraz EFS


Numer ogłoszenia: 181256 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Wolskiego 4, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3640210, 364 02 22, faks 024 364 02 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym projektu systemowego Droga do aktywności oraz konferencji promującej projekt oraz EFS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach projektu systemowego Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, zaplanowano działania zgodne z instrumentami aktywnej integracji wymienionymi w Wytycznych do przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL 2007-2013. Szacunkowa wartość zamówienia (netto) 93 444,50 PLN W zakresie działań o charakterze środowiskowym oraz promocji projektu zaplanowano następujące przedsięwzięcia tj : 1. Piknik integracyjno - edukacyjny pt. Promocja idei rodzicielstwa zastępczego zaplanowany na 25 sierpnia 2011 r. na terenie Ogrodu Zoologicznego w Płocku - plac Przy grzybku(teren wstępnie zarezerwowany) Podstawowe założenia pikniku są następujące: 1. Miejsce pikniku: Płock, Teren Ogrodu Zoologicznego plac Przy grzybku 2. Termin: 25 sierpnia 2011 r 3. Liczba uczestników 420 osób 4. Przewidywany czas trwania Pikniku:12.00 - 17.00 2. Obchody X Ogólnopolskiego Dnia Solidarności z osobami chorymi na schizofrenię w dniu 11 września 2011 r (Ogródek MOSiR - wstępnie zarezerwowany termin, Plac Starego Rynku- wystosowane pismo do Prezydenta Miasta Płocka o udostępnienie Placu) Podstawowe założenia obchodów są następujące: 1. Miejsce obchodów: a) część oficjalna: Płock, Plac Starego Rynku przed Urzędem Miasta Płocka b) część nieoficjalna: Płock, Ogródek MOSiR, Plac Dąbrowskiego 2a 2. Termin: 11 września 2011 r 3. Liczba uczestników 200 osób 4. Czas trwania Pikniku: 10.00 - 17.00 a) godz. 10-15 część oficjalna b) godz. 15- 17 część nieoficjalna 3.Organizacja konferencji promującej projekt EFS dla 120 osób na terenie miasta Płocka. Konferencja powinna się odbyć w październiku 2011 r w dowolnym dniu roboczym od poniedziałku do piątku. Podstawowe założenia konferencji są następujące: 1. Miejsce konferencji: wskazane przez Wykonawcę 2. Termin: październik 2011 r. 3. Liczba uczestników 120 osób 4. Czas trwania Konferencji: 10 00 - 14 00 4.Spotkanie kulturalne dla 180 osób - tj. beneficjentów oraz zaproszonych gości, Spotkanie powinno się odbyć w dowolnym dniu roboczym od poniedziałku do piątku w terminie od 01.12.11 r. do 16.12.11r. Podstawowe założenia Spotkania są następujące: 1. Miejsce: Płock, wskazane przez Wykonawcę 2. Termin: grudzień 2011 r. 3. Liczba uczestników 180 osób 4. Czas trwania: 10 00 -15 00 5. Impreza edukacyjno-integracyjna Gala Wolontariatu 2011. Impreza powinna się odbyć w dowolnym dniu roboczym od poniedziałku do piątku w terminie do 25.11.11 r. Podstawowe założenia gali są następujące: 1.Miejsce: Płock, wskazane przez wykonawcę 2.Termin: listopad 2011r. 3.Liczba uczestników: 150 osób 4.Czas trwania: 17 00 -1 00 6.Spotkania informacyjno-edukacyjne Bądź przedsiębiorczy, które będą się odbywać w dniach 20-21 wrzesień, 18-19 październik, 15-16 listopad 2011 r. w sali konferencyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku (terminy są wstępnie zarezerwowane) Podstawowe założenia spotkania są następujące: 1. Miejsce: Płock, Sala Konferencyjna MOPS w Płocku, Wolskiego 4 2. Termin: 20-21 wrzesień, 18-19 październik, 15-16 listopad 2011 r. 3. Łączna liczba uczestników 60.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1, 55.52.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj.: zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze imprezy plenerowej lub innej dla minimum 200 osób o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej: - przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. 6. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania: - w przypadku Partnerów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale VI pkt I.5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty, - każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokument wymieniony w Rozdziale VI pkt I.3 w SIWZ, - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy składają wszyscy Partnerzy wspólnie na jednym formularzu lub lider w imieniu wszystkich, - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24. ust. 1 ustawy składają wszyscy Partnerzy oddzielnie lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu. - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 jest składane w oryginale zaś pozostałe oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyjątkiem pełnomocnictwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopspl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
09-400 Płock, ul. Wolskiego 4 pok. 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pokój 205, II piętro) w siedzibie Zamawiającego - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu systemowego Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie