Opracowanie 2 nowych gier turystycznych, modyfikacja 3 gier turystycznych, organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier /Poznań - wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013 r., opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty)

Poznań: Opracowanie 2 nowych gier turystycznych, modyfikacja 3 gier turystycznych, organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier /Poznań - wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013 r., opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty)


Numer ogłoszenia: 182862 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna , pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 878 56 96, faks 61 878 56 96.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plot.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie 2 nowych gier turystycznych, modyfikacja 3 gier turystycznych, organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier /Poznań - wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013 r., opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie 2 nowych gier turystycznych. Gry turystyczne są rozumiane, jako angażujące formy zwiedzania w postaci kilkugodzinnej wycieczki czy weekendowego wyjazdu turystycznego w obszarze aglomeracji poznańskiej. Gry powinny zostać zaprojektowane tak, by można je było rozegrać zarówno jako wydarzenie z udziałem animatorów (premiera gry), jak i później jako gra bezobsługowa, którą turysta rozegra w dowolnym czasie, a kartę do gry pobierze ze strony internetowej lub z punktu informacji turystycznej (opracowanie 2 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja gier). 2. Modyfikacja trzech istniejących turystycznych gier bezobsługowych, do których licencje posiada PLOT: /I stopień Poznania/, /Poznań Poza Czasem/, /Czas Patriotów/ (aktualizacja 3 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja zmodyfikowanych gier). 3. Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier - /Poznań- wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013r. - w tym opracowanie 2 nowych gier turystycznych po jednej w każdej edycji festiwalu, realizacja warsztatów, przygotowanie i realizacja gier w przestrzeni miejskiej, zatrudnienie animatorów, wykonanie scenografii do gier), opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty). W celu oceny złożonych ofert wymagane będzie od wykonawców zaproszonych do dialogu złożenie próbek, opisów lub fotografii oraz opisów, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy w celu potwierdzenia zapewnienie odpowiedniej jakości zrealizowanego zamówienia. Od wykonawcy usług, któremu zostanie powierzone wykonanie zamówienia wymagane będzie ubezpieczenie organizowanych imprez. Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów. Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT : 212 500 PLN.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 79.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie zorganizowali (jako zarządzający projektem), co najmniej: a) trzy gry miejskie z liczbą uczestników przynajmniej 75 osób o wartości minimum 5 000 PLN każda gra; b) trzy gry turystyczne w formie gier bezobsługowych, które zostały później opublikowane w formie drukowanej w nakładzie minimum 100 sztuk o wartości minimum 1000 PLN każda gra. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przy ocenie spełniania warunków pod uwagę będą brane tylko te pozycje wykazu, które zostaną potwierdzone stosownymi dokumentami potwierdzającym należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru). Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz wraz z informacjami: Przedmiot zamówienia, data wykonania - dzień/miesiąc/rok, wartość usługi brutto oraz informacja dot. zamawiających - nazwa oraz adres. Wzór wykazu usług oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą, która będzie sprawowała nadzór nad przygotowaniem nowych gier oraz Festiwalem /Wszystko Gra/ i Warsztatami /W to mi graj/ i posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy dotyczącej tworzenia gier miejskich, która brała udział w organizacji (zarządzaniu) co najmniej trzema grami miejskimi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający imię i nazwisko oraz informację o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. Wzór wykazu osób (zał. nr 1 do ogłoszenia) oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy), zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (załącznik nr 1 do ogłoszenia - www.plot.poznan.pl) 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodologią: Kryterium 1: Organizacja przynajmniej trzech gier turystycznych z liczbą uczestników przynajmniej 75 osób: a) wykazanie 3 gier, kryterium spełnione, przyznany 1 pkt., b) wykazanie 4 gier, przyznane dodatkowe 2 pkt., c) wykazanie 5 lub więcej gier, przyznane dodatkowe 4 pkt. Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 5 pkt (tj. 1+4) Kryterium 2: opracowanie i opublikowanie przynajmniej 3 gier turystycznych w okresie w nakładzie minimum 100 sztuk, a) wykazanie 3 gier, kryterium spełnione, przyznany 1 pkt., b) wykazanie 4 gier, przyznane dodatkowe 2 pkt. c) wykazanie 5 lub więcej gier, przyznane dodatkowe 4 pkt. Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 5 pkt (tj. 1+4). Na podstawie przyznanej punktacji, Zamawiający sporządzi listę rankingową w celu wyłonienia Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdyby liczba Wykonawców z tą samą maksymalną punktacją będzie większa niż trzech, wszystkie te podmioty zostaną zaproszone do udziału w dialogu konkurencyjnym. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, ich miejsca na liście rankingowej prezentowane są wg kolejności alfabetycznej (zgodnie z nazwą danego podmiotu).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Logistyka festiwalu - 10
• 3 - Strategia pozyskania uczestników Festiwalu i warsztatów - 15
• 4 - Atrakcyjność wizualna i funkcjonalna wykonania elementów zamówienia - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plot.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Potrzeba realizacji projektu wynika z problemów w rozwoju funkcji turystycznej aglomeracji poznańskiej. Jest to niewykorzystany potencjał turystyczny i niska świadomość atrakcyjności turystycznej wśród mieszkańców i turystów. Projekt ma na celu promocję atrakcyjności turystycznej obszaru w innowacyjnej formie gry turystycznej. Dlatego przedmiotem zamówienia jest stworzenie szeregu nowatorskich produktów turystycznych przyczyniających się do budowy spójnego wizerunku aglomeracji poznańskiej, jako atrakcyjnego miejsca turystycznego z wszechstronną ofertą spędzania czasu dla mieszkańców i turystów. Przez produkt turystyczny w kontekście niniejszego projektu rozumiemy projekt gry, wykorzystujący przestrzeń miejską/aglomeracyjną jako planszę/miejsce do gry. Gry turystyczne są rozumiane, jako angażujące formy zwiedzania w postaci kilkugodzinnej wycieczki czy weekendowego wyjazdu turystycznego w obszarze aglomeracji poznańskiej. Walory turystyczne aglomeracji powinny zostać wyeksponowane poprzez dobór miejsca rozgrywki, jej zasad, celu czy elementów i treści niezbędnych do jej rozegrania. Gra traktowana jest jako pretekst do odkrywania aglomeracji, zaznajomienia się z jej strukturą przestrzenną i zasobami turystycznymi. Gry powinny wywoływać proste i czytelnych skojarzenia, które pozwolą przedstawić turystom ramową ofertę aglomeracji. Projekty gier powinny uwzględniać maksymalną różnorodność grupy docelowej. Różnorodność gier uwzględniającą różną płeć, wiek czy sprawność fizyczną uczestników, jak również zróżnicowany poziom trudności będzie dodatkowym atutem przedstawionych projektów. Festiwal pod roboczym tytułem /Wszystko gra/ będzie pierwszą na świecie imprezą o zasięgu międzynarodowym, której tematem przewodnim będą gry turystyczne, planszowe, scenariuszowe i towarzyskie - rozgrywane przede wszystkim w przestrzeni publicznej. Festiwal będzie trwał przez tydzień. W jego trakcie będą się odbywać gry w przestrzeni miejskiej oraz inne wydarzenia, w tym warsztaty POZNAŃ - W TO MI GRAJ. Warsztaty POZNAŃ - W TO MI GRAJ stanowić będą cykl spotkań, w wyniku których zaproszone ekipy stworzą własne gry, które następnie zostaną rozegrane przez uczestników festiwalu. W ramach zamówienia zrealizowane będą następujące przedsięwzięcia: - modyfikacja trzech istniejących turystycznych gier bezobsługowych, do których licencje posiada PLOT: /I stopień Poznania/, /Poznań Poza Czasem/, /Czas Patriotów/, - stworzenie dwóch nowych, bezobsługowych gier terenowych dla obszaru aglomeracji poznańskiej, - organizacja dwóch edycji (w roku 2012 i 2013) festiwalu gier POZNAŃ - WSZYSTKO GRA, opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty). Organizacja festiwalu będzie obejmować między innymi następujące zadania: - opracowanie programu festiwalu gier ze wskazaniem liczby i wyborem rodzaju rozgrywanych gier, - opracowanie programu i ukierunkowanie warsztatów POZNAŃ - W TO MI GRAJ, - przygotowanie logistyki festiwalu, - przeprowadzenie festiwalu, - zaprojektowanie i wykonanie materiałów wykorzystywanych do przeprowadzenia festiwalu i poszczególnych gier, - organizacja konferencji prasowej, - realizacja warsztatów, - przygotowanie i realizacja gier w przestrzeni miejskiej, w tym opracowanie 2 nowych gier turystycznych, - zatrudnienie animatorów, - wykonanie scenografii do gier. Istotny wpływ na przebieg gier będzie miało zapewnienie atrakcyjnych, czytelnych i funkcjonalnych materiałów do gier (kart, plansz, planów, kuponów, ulotek, plakatów, teczek itp.), dostępnych w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, angielski) oraz w nakładach gwarantujących stały dostęp do nich dla wszystkich uczestników. Kluczowym zagadnieniem jest zapewnienie możliwie szerokiej dostępności kart do gry. Drukowana postać kart gry będzie dystrybuowana przez Centrum Informacji Miejskiej i jego filie, a także przez inne instytucje i obiekty związane z turystyką. Ponadto, karty do gry przygotowane do samodzielnego druku będą dostępne w Internecie poprzez dedykowaną im stronę, a także przez portal turystyczny wskazany przez PLOT. Przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjno-reklamowych obejmować będzie między innymi: - projekt i druk teczek promujących festiwal WSZYSTKO GRA (teczka poza funkcjonalnością standardowej teczki ofertowej ma być grą przynajmniej jednorazowego użytku), - produkcję koszulek bawełnianych, które mają zawierać komunikat promujący festiwal gier, ale także same być grami, które można rozegrać wielokrotnie. Wymagane są przynajmniej dwa projekty koszulek, po jednym (lub więcej) na każdą edycję festiwalu, - przygotowanie projektu i druk ulotek na każdą z dwóch edycji festiwalu, - stworzenie spójnego systemu identyfikacji wizualnej dla wszystkich gier i samego festiwalu. Ogłoszenie o zamówieniu, wniosek o dpuszczenie do udziału w postępowaniu wraz załącznikami do pobrania na stronie internetowej www.plot.poznan.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 31.08.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie