Łosice: Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 185352 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pcpr.losice.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.pcpr.losice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas 10-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2.Czas trwania usługi: 10 dni, Termin realizacji usługi: Sierpień 2013r. 3.3.Miejsce zorganizowania usługi: woj. Małopolskie, tereny górskie. 3.4.Temat szkolenia: Trening umiejętności życiowych /społecznych/. 3.5.Czas trwania szkolenia: 15 godz. zegarowych /3 sesje szkoleniowe po 5 godz. każda/ 3.6.Program szkolenia: -Trening postaw i komunikacji interpersonalnej -Adaptacja w nowym środowisku pracy -Radzenie sobie ze stresem i negatywnymi emocjami -Podniesienie poziomu samooceny -Zasady konstruowania celów życiowych -Zwiększenie motywacji do podjęcia pracy Wypracowanie planu zmiany osobistej 3.7.Usługa organizowana będzie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3.8.Usługa obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca realizacji usługi i z miejsca realizacji usługi do Łosic. 3.9.Wykonawca będący organizatorem usługi zapewni dla uczestników: A)Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym lub ośrodku wypoczynkowym, zlokalizowany w województwie małopolskim, w obiekcie położonym blisko terenów górskich umożliwiających odbycie pieszych wycieczek szlakami górskimi. B)Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: -Dysponuje 3 pokojami dla 2 osób oraz 1 pokojem dla 3 osób - dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem /z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody/ oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą /wyklucza się łóżka piętrowe/, szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki. -Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. -Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników wyjazdu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. C)Minimum 2 całodzienne wycieczki autokarowe do miejsc typu: Kraków, Wadowice, Inwałd /Park Miniatur/, Zakopane, itp. D)Minimum 2 górskie wycieczki piesze. E)Minimum 2 wyjścia na basen kryty z podgrzewaną wodą. F)Minimum 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami. G)Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu usługi. H)Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusie w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie. I)Opiekuna grupy odpowiedzialnego za opiekę i organizację pobytu grupy podczas całego wyjazdu łącznie z dojazdem uczestników do i z miejsca realizacji usługi. J)Trenera, który przeprowadzi z należytą starannością szkolenie. K)Materiały szkoleniowe na własność dla uczestników w postaci: notatnik, długopis, teczka oraz konspekt w formie papierowej. L)Catering podczas sesji szkoleniowych. M)Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych i pieszych Wykonawca zapewni uczestnikom usługi suchy prowiant /np. kanapki) oraz napoje na czas podróży oraz ciepły posiłek w postaci obiadu. Dodatkowo w/dniu przyjazdu uczestników wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu - śniadanie oraz w dni całodziennych wycieczek Wykonawca zapewni obiad dla każdego uczestnika. N)Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny. 3.10.Inne postanowienia: A)Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. B)Wykonawca zapewni przejazd uczestników wyjazdu. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca realizacji usługi. Powrót w dniu zakończenia usługi z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar lub bus winien być dostępny dla uczestników turnusu minimum 2 razy w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczek. C)Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. D)Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka, zorganizowaniu co najmniej 2 całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem, zorganizowaniem min. 2 pieszych wycieczek szlakami górskimi, 2 wyjść na basen, ogniska z pieczeniem kiełbasek z pieczywem i napojami. /Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca/. 3.11.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem usługi. 3.12.Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika, B)Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia usługi następujących dokumentów: -oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko oraz podpis uczestnika. -dziennik zajęć z przeprowadzonego szkolenia, -list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. -Jednego kompletu materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji, -faktury za realizację całego zamówienia, C)Wystawienie po zakończeniu usługi jednej zbiorczej faktury dla wszystkich uczestników, której płatnikiem będzie Zamawiający. D)W czasie trwania usługi oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.13.Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 1 osobę najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. B)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż w osobę w dniu rozpoczęcia wyjazdu szkoleniowego, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za wszystkie dni trwania wyjazdu. 3.14.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia /oferty wariantowej/. 3.15.Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.16.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.24.00.00-4, 92.00.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych /RIS/. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp /zał. nr 2 do SIWZ/. Dodatkowo ocena spełnienia warunku dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca będzie figurował w RIS na dzień składania ofert. Wykonawca może dołączyć do oferty zaświadczenie o wpisie do RIS.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca powinien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 szkolenia grupowe /każde dla minimum 5 osób i każde o liczbie godzin minimum 15/ na zlecenie instytucji zewnętrznej w zakresie żądanym /Trening umiejętności życiowych /społecznych// lub zbliżonym zakresie tematycznym /dopuszcza się wskazanie szkoleń o zbliżonym zakresie tematycznym, realizowanych pod inna nazwą/. W tym celu należy przedłożyć dokument, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz dołączyć dowody /dokumenty/, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednią salą wykładową, dostosowaną do liczby uczestników i spełniającą wymogi BHP, posiadającą zaplecze sanitarne oraz wyposażona w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prowadzenia zajęć, w tym: tablicę lub flipchart, rzutnik pisma lub projektor multimedialny, ekran do rzutnika. W tym celu należy przedłożyć dokument, który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ - Wykaz bazy lokalowej i techniczno-dydaktycznej 2. Wykonawca powinien wykazać, że wskazani przez niego trenerzy/ wykładowcy/ szkoleniowcy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wymagane jest, aby posiadali wykształcenie wyższe, znajomość zagadnień związanych z powierzonym im zakresem szkolenia i niezbędne doświadczenie zawodowe, to znaczy przeprowadzone minimum 50 godzin szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować albo co najmniej trzyletni staż w prowadzeniu szkoleń. W tym celu należy przedłożyć dokument, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ - Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednią salą wykładową, dostosowaną do liczby uczestników i spełniającą wymogi BHP, posiadającą zaplecze sanitarne oraz wyposażona w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prowadzenia zajęć, w tym: tablicę lub flipchart, rzutnik pisma lub projektor multimedialny, ekran do rzutnika. W tym celu należy przedłożyć dokument, który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ - Wykaz bazy lokalowej i techniczno-dydaktycznej 2. Wykonawca powinien wykazać, że wskazani przez niego trenerzy/ wykładowcy/ szkoleniowcy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wymagane jest, aby posiadali wykształcenie wyższe, znajomość zagadnień związanych z powierzonym im zakresem szkolenia i niezbędne doświadczenie zawodowe, to znaczy przeprowadzone minimum 50 godzin szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować albo co najmniej trzyletni staż w prowadzeniu szkoleń.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wskazuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku na podstawie Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp /załącznik nr 2 do SIWZ/.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Załączniki od 1 do 11 do SIWZ b)Referencje z wykonanych usług. c)Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby /osób/ upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów- oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: 1.Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia sytuacji związanych z działaniem siły wyższej tj. wyjątkowych zdarzeń lub nieprzewidzianych okoliczności nie zależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających przeprowadzenie usługi w terminie wskazanym w ofercie. 2.Zmiany osób wykonujących usługę. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego informowania o wszelkich przypadkach nieobecności osoby lub osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację usługi, wynikłych wskutek nagłych zdarzeń i nieprzewidzianych okoliczności. Zmiana osoby lub osób wymienionych w złożonej ofercie musi być zgłoszona i uzasadniona na piśmie nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych przed planowanym jej wprowadzeniem i wymaga akceptacji Zamawiającego. Terminu tego nie stosuje się w przypadku nagłych i nieprzewidzianych zdarzeń losowych. Powyższa zmiana nie wymaga zmian w umowie i sporządzenia aneksu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.losice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach Projektu systemowego /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach Zamawiający zamawia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Łosice: Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 215862 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185352 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas 10-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2.Czas trwania usługi: 10 dni, 3.3.Termin wykonania usługi: sierpień 2013r. 3.4.Miejsce zorganizowania usługi: woj. Małopolskie, tereny górskie. 3.5.Temat szkolenia: Trening umiejętności życiowych /społecznych/. 3.6.Czas trwania szkolenia: 15 godz. zegarowych /3 sesje szkoleniowe po 5 godz. każda/ 3.7.Program szkolenia: -Trening postaw i komunikacji interpersonalnej -Adaptacja w nowym środowisku pracy -Radzenie sobie ze stresem i negatywnymi emocjami -Podniesienie poziomu samooceny -Zasady konstruowania celów życiowych -Zwiększenie motywacji do podjęcia pracy -Wypracowanie planu zmiany osobistej 3.8.Usługa organizowana będzie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3.9.Usługa obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca realizacji usługi i z miejsca realizacji usługi do Łosic. 3.10. Wykonawca będący organizatorem usługi zapewni dla uczestników: A)Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym lub ośrodku wypoczynkowym, zlokalizowany w województwie małopolskim, w obiekcie położonym blisko terenów górskich umożliwiających odbycie pieszych wycieczek szlakami górskimi. B)Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: -Dysponuje 3 pokojami dla 2 osób oraz 1 pokojem dla 3 osób - dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem (/z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody/ oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą /wyklucza się łóżka piętrowe/, szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki. -Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. -Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników wyjazdu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. C)Minimum 2 całodzienne wycieczki autokarowe do miejsc typu: Kraków, Wadowice, Inwałd /Park Miniatur/, Zakopane, itp. D)Minimum 2 górskie wycieczki piesze. E)Minimum 2 wyjścia na basen kryty z podgrzewaną wodą. F)Minimum 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami. G)Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu usługi. H)Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusie w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie. I)Opiekuna grupy odpowiedzialnego za opiekę i organizację pobytu grupy podczas całego wyjazdu łącznie z dojazdem uczestników do i z miejsca realizacji usługi. J)Trenera, który przeprowadzi z należytą starannością szkolenie. K)Materiały szkoleniowe na własność dla uczestników w postaci: notatnik, długopis, teczka oraz konspekt w formie papierowej. L)Catering podczas sesji szkoleniowych. M)Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych i pieszych Wykonawca zapewni uczestnikom usługi suchy prowiant /np. kanapki/ oraz napoje na czas podróży oraz ciepły posiłek w postaci obiadu. Dodatkowo w dniu przyjazdu uczestników wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu - śniadanie oraz w dni całodziennych wycieczek Wykonawca zapewni obiad dla każdego uczestnika. N)Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny. 3.11. Inne postanowienia: A)Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. B)Wykonawca zapewni przejazd uczestników wyjazdu. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca realizacji usługi. Powrót w dniu zakończenia usługi z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar lub bus winien być dostępny dla uczestników turnusu minimum 2 razy w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczek. C)Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. D)Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka, zorganizowaniu co najmniej 2 całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem, zorganizowaniem min. 2 pieszych wycieczek szlakami górskimi, 2 wyjść na basen, ogniska z pieczeniem kiełbasek z pieczywem i napojami. (Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca). 3.12. Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem usługi. 3.13. Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika, B)Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia usługi następujących dokumentów: -oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko oraz podpis uczestnika. -dziennik zajęć z przeprowadzonego szkolenia, -list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. -Jednego kompletu materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji, -faktury za realizację całego zamówienia, C)Wystawienie po zakończeniu usługi jednej zbiorczej faktury dla wszystkich uczestników, której płatnikiem będzie Zamawiający. D)W czasie trwania usługi oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.14. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 1 osobę najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. B)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż w osobę w dniu rozpoczęcia wyjazdu szkoleniowego, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za wszystkie dni trwania wyjazdu. 3.15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia /oferty wariantowej/. 3.16. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.17.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.24.00.00-4, 92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL 7.1.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych, {Dane ukryte}, 21-077 Spiczyn, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24750,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    26910,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    26910,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    31410,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: pcprlosice@wp.pl
tel: 0-83 359 05 51
fax: 0-83 359 08 60
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18535220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pcpr.losice.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa zorganizowania treningu umiejętności życiowych /społecznych/ podczas wyjazdu szkoleniowego dla 9 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatow Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych
Spiczyn
2013-06-05 26 910,00