Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei.

Sopot: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei.


Numer ogłoszenia: 262213 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 190765 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora; zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum; zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych; opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu; wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni; zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum; opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum; ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych. 79.34.22.00-5..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Konfederacja Pracowców Prywatnych LEWIATAN, {Dane ukryte}, 00-591 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  385000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  385000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  385000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji wielkich, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Sopot znalazł się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy podczas polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne małe miasto. W lipcu i we wrześniu 2011 roku do kurortu zjadą ministrowie wielu resortów krajów zjednoczonej Europy. Tu będą rozstrzygać się istotne sprawy dla rozwoju całej unii - m.in. zapadać decyzje o ostatecznym kształcie unijnego budżetu i kolejnych latach programowania. W Sopocie odbyła się Międzynarodowa Konferencja Dyrektorów Marketingu Miejsc, Międzynarodowy Kongres Finansowy, teraz zaś planowana jest wspólna organizacja z PKPP Lewiatan - Europejskie Forum Nowych Idei. Świat, Europa i Polska stoją przed wyzwaniami starymi, już znanymi, ale do tej pory lekceważonymi lub pomijanymi, a także przed zupełnie nowymi, które ujawniły się poprzez światowy kryzys finansowy, przez szybki rozwój Azji i Ameryki Południowej (wkrótce zapewne Afryki), przez niepowodzenia inicjatyw globalnych związanych z ochroną klimatu czy liberalizacją handlu, globalizację wielkiego biznesu. Rola państwa we współczesnej gospodarce i społeczeństwie, bezpieczeństwo demograficzne, potencjalne bankructwa państw, nowe regulacje i podatki w sektorze finansowym, zmiany kryteriów oceny kondycji ekonomicznej państw, perspektywy starych i nowych stref walutowych, paneuropejskie i globalne strategie rozwoju, transfer idei i wiedzy, ograniczenia ryzyk globalizacji, nowe systemy zabezpieczenia społecznego, nowa edukacja, rola kultury w rozwoju innowacyjności społeczeństw, mechanizmy wzrostu konkurencyjności Europy - to tylko przykładowe tematy, którymi powinno zająć się Forum, bo świat się zmienia! Czas polskiej prezydenckiej jest do tego celu znakomitą okazją. Europejski i globalny wymiar programu Forum, a także traktowanie tematów gospodarczych w kontekście cywilizacyjnym, będzie różnił tę konferencję od Forum w Krynicy i zapoczątkowanego w ubiegłym roku Europejskiego Kongresu Gospodarczego. Wszystkie te imprezy sprawiają, iż Sopot zaczyna być postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się tego typu prestiżowe spotkania, postanowił po podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.: nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora; zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum; zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych; opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu; wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni; zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum; opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum; ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.