Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu wraz z wykonaniem tej przebudowy, dostawą zestawów komputerowych z oprogramowaniem, dostawą podpisów elektronicznych oraz dostawą i wdrożeniem elektronicznego obiegu spraw i dokumentów

Nowogrodziec: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu wraz z wykonaniem tej przebudowy, dostawą zestawów komputerowych z oprogramowaniem, dostawą podpisów elektronicznych oraz dostawą i wdrożeniem elektronicznego obiegu spraw i dokumentów


Numer ogłoszenia: 19367 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Nowogrodziec , ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, woj. dolnośląskie, tel. 075 7380660, faks 075 7316416.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowogrodziec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu wraz z wykonaniem tej przebudowy, dostawą zestawów komputerowych z oprogramowaniem, dostawą podpisów elektronicznych oraz dostawą i wdrożeniem elektronicznego obiegu spraw i dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu wraz z wykonaniem tej przebudowy, dostawą zestawów komputerowych z oprogramowaniem, dostawą podpisów elektronicznych oraz dostawą i wdrożeniem elektronicznego obiegu spraw i dokumentów DLA PROJEKTU: PRZEBUDOWA INFRASTRUKTURY TELEINFORMATYCZNEJ URZĘDU MIEJSKIEGO W NOWOGRODŹCU WRAZ Z POSZERZENIEM ZAKRESU E-USŁUG DLA LUDNOŚCI I PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH W GMINIE NOWOGRODZIEC ORAZ WDROŻENIEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU SPRAW I DOKUMENTÓW WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013 Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w III Części SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. W efekcie prowadzonych prac projektowych Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia Zamawiającemu dzieła zawierającego co najmniej projekt przebudowy sieci teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu podpisany przez osoby uprawnione; projekt powykonawczy przebudowy - jeżeli w trakcie przebudowy wystąpią zmiany w stosunku do projektu pierwotnego;schematy ideowe (z podziałem na kondygnacje);kosztorysy oraz przedmiary robót zgodne z aktualnymi przepisami prawa. Wykonane dzieło podlega akceptacji przez Zamawiającego, która nastąpi w terminie do 5 dni. W przypadku wytycznych Zamawiającego do zmian poprawy dzieła, Wykonawca dokonuje tychże zmian w ciągu 7 dni. Akceptacja i odbiór dokumentacji przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 3 dni. Po odbiorze dokumentacji Wykonawca przystępuje do robót związanych z przebudową sieci teleinformatycznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu. Wykonawca po wykonaniu projektu technicznego przedstawi również harmonogram realizacji prac. Odbiór techniczny systemu. Do przeprowadzenia odbioru technicznego przebudowy systemu wymagane jest:wykonanie pomiarów (pomiary należy wykonać miernikiem dynamicznym (analizatorem), który posiada wgrane oprogramowanie umożliwiające pomiar parametrów według aktualnie obowiązujących standardów. Analizator pomiarów musi posiadać aktualny certyfikat potwierdzający dokładność jego wskazań;przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zgodnej ze stanem faktycznym;przekazanie Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych. Ważność gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru technicznego;przekazanie Zamawiającemu gwarancji producenta okablowania wraz z certyfikatami. W dopełnieniu pozycji przewiduje się wykonanie prac budowlanych o charakterze instalacyjno-montażowym związanych z przebudową linii teleinformatycznej. Zakres prac będzie obejmował co najmniej:demontaż istniejącego okablowania;przewiercenie otworów do okablowania;instalację listew;ułożenie okablowania na zewnątrz ścian;ułożenie okablowania w otworach we wnętrzu ścian, gdzie należy przewidzieć odpowiednie zabezpieczenie;murowanie otworów,tynkowanie i malowanie ścian po umieszczeniu okablowania w otworach. Odbiór robót budowlanych dokonany zostanie przez osobę ze stosownymi uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi w branży konstrukcyjno - budowlanej. Osobę tą zapewnia Zamawiający. Każdy dostarczany przedmiot zamówienia, określony w części III SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostawy z wyłączeniem używania niezbędnego dla sprawdzenia jego poprawnej pracy. Minimalna gwarancja dla wszystkich urządzeń wynosi 36 miesięcy. Opisany w części III IDW (Opis Przedmiotu Zamówienia) zintegrowany system oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami oraz czasem pracy pracowników i terminami zwany w skrócie ESOD podano jako optymalne oczekiwania Zamawiającego w stosunku do systemu. Dopuszcza się system o równoważnych zasadach funkcjonalności. Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia lub w odpowiedziach udzielanych wykonawcom - nazwy handlowej lub marki oraz nazwy firm wraz z ich rozwiązaniami technicznymi, certyfikatami i deklaracjami należy rozumieć jako określenie standardu przedmiotu zamówienia i dopuszcza się do zastosowania w ofercie wszelkich ich odpowiedników rynkowych. Wskazanie marki i eksploatacyjne cechy techniczne lub nazwy handlowe, certyfikaty i deklaracje określać będą klasę produktu a nie jego producenta. Zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia równoważne nie mogą jednak zmienić założeń technologicznych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.10.00-1, 30.23.00.00-0, 48.62.40.00-8, 51.61.10.00-8, 72.21.26.50-0, 72.21.29.00-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych)

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1)nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 2)posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3)posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4)znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a)aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), b)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), e)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); f)złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 2 do niniejszej IDW; 2) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia niniejszego warunku wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej IDW; 3)posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) posiadać wiedzę i doświadczenie tj. zrealizować w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była przebudowa, budowa lub rozbudowa sieci teleinformatycznej wraz z dostawą sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty. - co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów wspomagającego i ułatwiającego wdrożenia systemu zarządzania w jednostce samorządu terytorialnego. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień podobnych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opis dostarczanych urządzeń technicznych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej IDW. 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa). a) Posiadać opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 4. Stosownie do treści § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w: 1)pkt. 10.1.1).a), 10.1.1).b) i 10.1.1).c),10.1.1).e) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2)pkt 10.1.1).d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p. 5.Stosownie do treści § 4 ust. 2 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 10.4.1)a) i c) oraz 10.4.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt 10.4.1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Stosownie do treści § 4 ust. 3 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 10.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 10.5. IDW znajdują odpowiednie zastosowanie. 7.W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt 14.1, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kursu tej waluty ogłoszony przez NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. 8.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:spełnia - nie spełnia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nowogrodziec.biuletyn.info.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1 59-730 Nowogrodziec.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1 59-730 Nowogrodziec (Punkt Obsługi Interesanta - pokój nr 1).

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOśLĄSKIEGO NA LATA 2007 - 2013..