Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. przy ul. Niepodległości 2


Numer ogłoszenia: 1964 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.swidnica.po.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. przy ul. Niepodległości 2.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, balkonu zewnętrznego, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 581,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługa ma być wykonywana od godz. 14.00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujących się w piwnicy. 4. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 20.30, pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury a także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z zewnętrznego balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.7. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3. do zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 1 szt. - 5 l. 20 szt. - 15 l oraz 1 szt. - 100 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 13 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 12 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie dywanów w ilości 232,40 m2 - odkurzanie wykładziny antystatycznej - 7,78 m2 - mycie podłóg z PCV (tarket) - 139,21 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 275,4 m2, - mycie posadzek - gres w ilości 194,62 m2 i ścian wykładanych glazurą, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (5 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 5 szt., suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczeń gospodarczych w piwnicy oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem sanitarnym oraz kuchennym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie, zamiatanie, usuwanie suchych gałęzi i liści oraz odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z balkonu zewnętrznego przy gabinecie Prokuratora Rejonowego (gres- 10,48 m2 wraz z cokołami), jak również udrażnianie odpływu ściekowego - dwa razy w tygodniu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - mycie lodówek - 3 szt. (Candy - 2 szt., Polar - 1 szt.) - raz w miesiącu, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie okien w ilości 38 szt. (różne rozmiary o łącznej powierzchni 158,38 m2 ) - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest drewniana stolarka okienna (podwójne okna). Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych. - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem w ilości 66,70 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej: głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 3,00 m2), drzwi drewnianych (domofonowe, oszklone o wymiarach 3,85 m2), drzwi drewnianych (wejście boczne, oszklone o wymiarach - 3,24 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych w rolce, - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie (Zamawiający nie posiada dozowników do mydła w płynie), - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ, gdyż działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że zrealizował w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum cztery zadania o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ oraz posiadanej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2013 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. przy ul. Niepodległości 2


Numer ogłoszenia: 30768 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 1964 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. przy ul. Niepodległości 2.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, balkonu zewnętrznego, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 581,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługa ma być wykonywana od godz. 14:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujących się w piwnicy. 4. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 20:30, pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury a także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z zewnętrznego balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.7. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3. do zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 1 szt. - 5 l. 20 szt. - 15 l oraz 1 szt. - 100 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 13 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 12 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie dywanów w ilości 232,40 m2 - odkurzanie wykładziny antystatycznej - 7,78 m2 - mycie podłóg z PCV (tarket) - 139,21 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 275,4 m2, - mycie posadzek - gres w ilości 194,62 m2 i ścian wykładanych glazurą, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (5 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 5 szt., suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczeń gospodarczych w piwnicy oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem sanitarnym oraz kuchennym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie, zamiatanie, usuwanie suchych gałęzi i liści oraz odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z balkonu zewnętrznego przy gabinecie Prokuratora Rejonowego (gres- 10,48 m2 wraz z cokołami), jak również udrażnianie odpływu ściekowego - dwa razy w tygodniu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - mycie lodówek - 3 szt. (Candy - 2 szt., Polar - 1 szt.) - raz w miesiącu, - wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie okien w ilości 38 szt. (różne rozmiary o łącznej powierzchni 158,38 m2 ) - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest drewniana stolarka okienna (podwójne okna). Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych. - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 66,70 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej: głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 3,00 m2), drzwi drewnianych (domofonowe, oszklone o wymiarach 3,85 m2), drzwi drewnianych (wejście boczne, oszklone o wymiarach - 3,24 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych w rolce, - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie (Zamawiający nie posiada dozowników do mydła w płynie), - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony SKORPION Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 57-300 Kłodzko, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33620,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    26400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    26400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49776,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 1 Maja 21, 58100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: przetarg@prokuratura.walbrzych.pl
tel: 74 850 34 00
fax: 748 520 257
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 196420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.po.gov.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. przy ul. Niepodległości 2 Agencja Ochrony SKORPION Sp. z o.o.
Kłodzko
2013-01-22 26 400,00