Rybnik: Promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku i Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II


Numer ogłoszenia: 201784 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.rybnik.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku i Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku z podziałem na zadania: Zadanie 1) Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku składa się z: 1) publikacji dwóch artykułów prasowych promujących projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku w prasie o zasięgu lokalnym (Subregion zachodni województwa śląskiego), ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu, na jednej stronie redakcyjnej. Zamawiający przewiduje zamieszczenie 2 emisji: pierwszy artykuł zostanie opublikowany do 2 miesięcy od daty podpisania umowy, drugi artykuł zostanie opublikowany przed konferencją, o której mowa w punkcie 4. Każdy artykuł wymaga odrębnego opracowania. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje projekt pierwszego artykułu i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Projekt drugiego artykułu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum na 30 dni przed planowaną publikacją. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca uwzględni w publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże w ciągu 3 dni roboczych poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułów (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt w kolejnym drukowanym numerze gazety. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą. 2) przygotowania i wykonania 1500 szt. ulotek informacyjnych o projekcie w formacie DL zadrukowanych dwustronnie. Ulotka powinna zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) i przynajmniej dwie grafiki związane z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej trzy różne koncepcje projektu ulotki. Zamawiający wybierze jedną koncepcję projektu ulotki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu ulotki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionej wersji w terminie do 7 dni od jej otrzymania. Druk 1500 egzemplarzy ulotki w formacie DL, ma zostać wykonany na papierze kreda 135 g, druk dwustronny, pełnokolorowy, offsetowy. Wykonawca ma dostarczyć ulotki do siedziby Zamawiającego do 30 dni od momentu akceptacji wzoru ulotki przez Zamawiającego. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 3) przygotowania i wykonania 300 szt. broszurki w formacie A5 minimalna ilość zadrukowanych stron 4 + okładka. Broszurka będzie zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) oraz przynajmniej 6 grafik związanych z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej dwie różne koncepcje projektu broszurki i przedstawić Zamawiającemu obydwa do wyboru. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych wybierze jedną koncepcję projektu broszurki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu broszurki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionego projektu w terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania. Druk 300 egzemplarzy broszurki w formacie A5, ma zostać wykonany na papierze: okładka 300 g papier offsetowy, środek 200 g papier offsetowy. Całość ma zostać wykonana w druku dwustronnym, pełnokolorowym, offsetowym na 30 dni przed planowanym terminem konferencji określonej w pkt. 4. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 4) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 30.09.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz przygotuje materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów. Zadanie 2) Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II składa się z: 1) publikacji artykułu promującego projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II w prasie w ogólnopolskiej gazecie branżowej (branża telekomunikacyjna, komputerowa), ukazującej się nie rzadziej niż raz na kwartał, na jednej stronie redakcyjnej. Wykonawca w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji tytuły trzech gazet, z których to Zamawiający wybierze jedną, w której zostanie opublikowany artykuł. Zamawiający przewiduje zamieszczenie artykułu w IV kwartale 2013 r. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca do 31 października 2013 r. (nie później niż 30 dni przed publikacją artykułu) przygotuje projekt publikacji i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca w ciągu 7 dni uwzględni w projekcie publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułu (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania w kolejnym drukowanym numerze gazety na swój koszt. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą. 2) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 31.12.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów.Szczegółowy zakres zamówienia jest zawarty w SIWZ.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). - Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dla zadania1) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w zakresie współpracy przy organizowaniu konferencji prasowej jedynie w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku o taki okres, o jaki został wydłużony termin realizacji tego projektu. dla zadania 2) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w zakresie współpracy przy organizowaniu konferencji prasowej jedynie w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II o taki okres, o jaki został wydłużony termin realizacji tego projektu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.rybnik.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie to jest finansowane z zewnętrznych źródeł finansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku składa się z: 1) publikacji dwóch artykułów prasowych promujących projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku w prasie o zasięgu lokalnym (Subregion zachodni województwa śląskiego), ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu, na jednej stronie redakcyjnej. Zamawiający przewiduje zamieszczenie 2 emisji: pierwszy artykuł zostanie opublikowany do 2 miesięcy od daty podpisania umowy, drugi artykuł zostanie opublikowany przed konferencją, o której mowa w punkcie 4. Każdy artykuł wymaga odrębnego opracowania. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje projekt pierwszego artykułu i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Projekt drugiego artykułu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum na 30 dni przed planowaną publikacją. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca uwzględni w publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże w ciągu 3 dni roboczych poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułów (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt w kolejnym drukowanym numerze gazety. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą.2) przygotowania i wykonania 1500 szt. ulotek informacyjnych o projekcie w formacie DL zadrukowanych dwustronnie. Ulotka powinna zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) i przynajmniej dwie grafiki związane z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej trzy różne koncepcje projektu ulotki. Zamawiający wybierze jedną koncepcję projektu ulotki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu ulotki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionej wersji w terminie do 7 dni od jej otrzymania. Druk 1500 egzemplarzy ulotki w formacie DL, ma zostać wykonany na papierze kreda 135 g, druk dwustronny, pełnokolorowy, offsetowy. Wykonawca ma dostarczyć ulotki do siedziby Zamawiającego do 30 dni od momentu akceptacji wzoru ulotki przez Zamawiającego. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 3) przygotowania i wykonania 300 szt. broszurki w formacie A5 minimalna ilość zadrukowanych stron 4 + okładka. Broszurka będzie zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) oraz przynajmniej 6 grafik związanych z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej dwie różne koncepcje projektu broszurki i przedstawić Zamawiającemu obydwa do wyboru. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych wybierze jedną koncepcję projektu broszurki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu broszurki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionego projektu w terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania. Druk 300 egzemplarzy broszurki w formacie A5, ma zostać wykonany na papierze: okładka 300 g papier offsetowy, środek 200 g papier offsetowy. Całość ma zostać wykonana w druku dwustronnym, pełnokolorowym, offsetowym na 30 dni przed planowanym terminem konferencji określonej w pkt. 4. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie.4) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 30.09.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz przygotuje materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany został w SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.09.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II składa się z: 1) publikacji artykułu promującego projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II w prasie w ogólnopolskiej gazecie branżowej (branża telekomunikacyjna, komputerowa), ukazującej się nie rzadziej niż raz na kwartał, na jednej stronie redakcyjnej. Wykonawca w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji tytuły trzech gazet, z których to Zamawiający wybierze jedną, w której zostanie opublikowany artykuł. Zamawiający przewiduje zamieszczenie artykułu w IV kwartale 2013 r. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca do 31 października 2013 r. (nie później niż 30 dni przed publikacją artykułu) przygotuje projekt publikacji i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca w ciągu 7 dni uwzględni w projekcie publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułu (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania w kolejnym drukowanym numerze gazety na swój koszt. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą.2) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 31.12.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany został w SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.34.22.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Rybnik: Promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku i Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II


Numer ogłoszenia: 272346 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 201784 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku i Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektów Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku z podziałem na zadania: Zadanie 1) Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku składa się z: 1) publikacji dwóch artykułów prasowych promujących projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku w prasie o zasięgu lokalnym (Subregion zachodni województwa śląskiego), ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu, na jednej stronie redakcyjnej. Zamawiający przewiduje zamieszczenie 2 emisji: pierwszy artykuł zostanie opublikowany do 2 miesięcy od daty podpisania umowy, drugi artykuł zostanie opublikowany przed konferencją, o której mowa w punkcie 4. Każdy artykuł wymaga odrębnego opracowania. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje projekt pierwszego artykułu i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Projekt drugiego artykułu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum na 30 dni przed planowaną publikacją. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca uwzględni w publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże w ciągu 3 dni roboczych poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułów (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt w kolejnym drukowanym numerze gazety. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą. 2) przygotowania i wykonania 1500 szt. ulotek informacyjnych o projekcie w formacie DL zadrukowanych dwustronnie. Ulotka powinna zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) i przynajmniej dwie grafiki związane z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej trzy różne koncepcje projektu ulotki. Zamawiający wybierze jedną koncepcję projektu ulotki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu ulotki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionej wersji w terminie do 7 dni od jej otrzymania. Druk 1500 egzemplarzy ulotki w formacie DL, ma zostać wykonany na papierze kreda 135 g, druk dwustronny, pełnokolorowy, offsetowy. Wykonawca ma dostarczyć ulotki do siedziby Zamawiającego do 30 dni od momentu akceptacji wzoru ulotki przez Zamawiającego. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 3) przygotowania i wykonania 300 szt. broszurki w formacie A5 minimalna ilość zadrukowanych stron 4 + okładka. Broszurka będzie zawierać opis projektu (opis realizacji projektu zostanie udostępniony Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie) oraz przynajmniej 6 grafik związanych z tematyką sieci szerokopasmowych oraz jedno zdjęcie promujące miasto. Sporządzenie opisu i wykonanie grafik należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy ma opracować co najmniej dwie różne koncepcje projektu broszurki i przedstawić Zamawiającemu obydwa do wyboru. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych wybierze jedną koncepcję projektu broszurki do dalszych prac projektowych. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję wybranego projektu broszurki. Zamawiający dokona akceptacji poprawionego projektu w terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania. Druk 300 egzemplarzy broszurki w formacie A5, ma zostać wykonany na papierze: okładka 300 g papier offsetowy, środek 200 g papier offsetowy. Całość ma zostać wykonana w druku dwustronnym, pełnokolorowym, offsetowym na 30 dni przed planowanym terminem konferencji określonej w pkt. 4. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie maksymalnie 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 4) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 30.09.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz przygotuje materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów. Zadanie 2) Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II Promocja projektu Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II składa się z: 1) publikacji artykułu promującego projekt Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II w prasie w ogólnopolskiej gazecie branżowej (branża telekomunikacyjna, komputerowa), ukazującej się nie rzadziej niż raz na kwartał, na jednej stronie redakcyjnej. Wykonawca w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji tytuły trzech gazet, z których to Zamawiający wybierze jedną, w której zostanie opublikowany artykuł. Zamawiający przewiduje zamieszczenie artykułu w IV kwartale 2013 r. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór rozmiaru czcionki druku zlecanych publikacji zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę. Wykonawca do 31 października 2013 r. (nie później niż 30 dni przed publikacją artykułu) przygotuje projekt publikacji i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionego projektu. Wykonawca w ciągu 7 dni uwzględni w projekcie publikacji wszelkie uwagi Zamawiającego i przekaże poprawiony projekt publikacji Zamawiającemu do ponownej akceptacji. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona ostatecznej akceptacji projektu publikacji. W przypadku błędów w publikacji artykułu (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania w kolejnym drukowanym numerze gazety na swój koszt. Uzgodniona wielkość zamówienia (jedna strona redakcyjna) jest wielkością stałą. 2) współpracy z Zamawiającym przy organizowaniu konferencji prasowej na zakończenie realizacji projektu (przewidywane zakończenie projektu 31.12.2013 r., w przypadku przesunięcia tego terminu Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 30 dni przed planowanym terminem konferencji). Wykonawca w ramach współpracy przygotuje prezentację multimedialną, konspekt wystąpienia oraz materiały dla prasy informujące o konferencji i projekcie. Wszystkie materiały mają zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych materiałów lub dokona ich akceptacji. Wykonawca ma 3 dni robocze na poprawienie i przedstawienie Zamawiającemu poprawionej wersji materiałów. Zamawiający ma 7 dni na akceptację przedstawionych materiałów. Szczegółowy zakres zamówienia jest zawarty w SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie to jest finansowane z zewnętrznych źródeł finansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BACAD Janina Baka, {Dane ukryte}, 26-050 Zagnańsk, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21138,21 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5227,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    5227,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    25900,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FORMIND Leśnik Maciej, {Dane ukryte}, 40-049 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11699,25 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12559,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    12300,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29100,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: rybnik@um.rybnik.pl
tel: 032 4223011
fax: 032 4224124
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20178420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.rybnik.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BACAD Janina Baka
Zagnańsk
2013-07-11 5 227,00
Promocja projektu pn. Miejska Sieć Szerokopasmowa w Rybniku - etap II FORMIND Leśnik Maciej
Katowice
2013-07-11 12 559,00