Konserwacja punktów oświetlenia ulicznego, dróg, placów i miejsc publicznych na terenie gminy Wiązownica
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa punktów oświetlenia ulicznego, dróg, placów i miejsc publicznych na terenie gminy Wiązownica. Konserwacją i obsługą objęte zostaną wszystkie punkty świetlne będące na majątku gminy Wiązownica jak również na majątku PGE Dystrybucja S.A. Łączna liczba punktów świetlnych na terenie gminy wynosi 1313 szt. Ilośc ta może ulec zmianie.W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z bieżącą konserwacją i obsługą ( w tym usuwanie awarii) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do: - prowadzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej - prowadzenia oględzin, przeglądów oraz remontów oświetlenia, - sprawne usuwanie stanów awaryjnych oświetlenia, - wymiany uszkodzonych opraw oświetleniowych lub ich części, - wymiany uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach oraz elementów osłonowych, - naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych, - utylizacji uszkodzonych źródeł światła, - zmiany czasu świecenia punktów świetlnych w uzgodnieniu z zamawiającym, Prace konserwacyjne prowadzone będą zgodnie z obowiązującymi w PGE Dystrybucja S.A. Instrukcją bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych. Wykonawca udostępni całodobowy alarmowy telefon, na który będą zgłaszane ewentualne usterki i awarie urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania opraw oświetleniowych w takim stanie, aby nie powodowały zmniejszenia ich sprawności lub zjawiska olśnienia. Wszelkie prace wykonywane przez wykonawcę na podstawie zawartej umowy będą wykonywane przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia. Reakcja ze strony wykonawcy na zgłoszenie awarii - max. 48 godz. od czasu zgłoszenia awarii lamp, 12 godz. od czasu zgłoszenia w przypadku awarii obwodów oświetleniowych i 3 godz. w przypadku konieczności likwidacji zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych.
Wiązownica: Konserwacja punktów oświetlenia ulicznego, dróg, placów i miejsc publicznych na terenie gminy Wiązownica
Numer ogłoszenia: 2116 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Wiązownica, Wiązownica 208, 37-522 Wiązownica, woj. podkarpackie, tel. 016 622-36-31, faks , strona internetowa www.wiazownica.regiony.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja punktów oświetlenia ulicznego, dróg, placów i miejsc publicznych na terenie gminy Wiązownica.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa punktów oświetlenia ulicznego, dróg, placów i miejsc publicznych na terenie gminy Wiązownica. Konserwacją i obsługą objęte zostaną wszystkie punkty świetlne będące na majątku gminy Wiązownica jak również na majątku PGE Dystrybucja S.A. Łączna liczba punktów świetlnych na terenie gminy wynosi 1313 szt. Ilośc ta może ulec zmianie.W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z bieżącą konserwacją i obsługą ( w tym usuwanie awarii) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do: - prowadzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej - prowadzenia oględzin, przeglądów oraz remontów oświetlenia, - sprawne usuwanie stanów awaryjnych oświetlenia, - wymiany uszkodzonych opraw oświetleniowych lub ich części, - wymiany uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach oraz elementów osłonowych, - naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych, - utylizacji uszkodzonych źródeł światła, - zmiany czasu świecenia punktów świetlnych w uzgodnieniu z zamawiającym, Prace konserwacyjne prowadzone będą zgodnie z obowiązującymi w PGE Dystrybucja S.A. Instrukcją bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych. Wykonawca udostępni całodobowy alarmowy telefon, na który będą zgłaszane ewentualne usterki i awarie urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania opraw oświetleniowych w takim stanie, aby nie powodowały zmniejszenia ich sprawności lub zjawiska olśnienia. Wszelkie prace wykonywane przez wykonawcę na podstawie zawartej umowy będą wykonywane przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia. Reakcja ze strony wykonawcy na zgłoszenie awarii - max. 48 godz. od czasu zgłoszenia awarii lamp, 12 godz. od czasu zgłoszenia w przypadku awarii obwodów oświetleniowych i 3 godz. w przypadku konieczności likwidacji zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuUstawa Prawo zamówień publicznych w art. 67 stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Obowiązkiem gminy jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów, dróg znajdujących się na terenie gminy ( ustawa o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. Dz. U. z 2013 poz. 594 ze zmianami). Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tj. z 2012 r. poz. 1059 ze zmianami) do zadań własnych gminy w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną należy między innymi finansowanie kosztów energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz koszty ich budowy i utrzymania. Na terenie gminy jest 1313 punktów świetlnych objętych usługą konserwacyjno - eksploatacyjną. Właścicielem sieci i urządzeń oświetlenia do których przyłączone są punkty świetlne jest PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny w Jarosławiu. Z dotychczasowych doświadczeń i prowadzonych negocjacji w przedmiocie konserwacji punktów świetlnych wynika, że PGE Dystrybucja S.A. Zamość nie wyraża zgodny na wykonywanie ww. usług konserwacji przez obcych wykonawców na urządzeniach pozostających na majątku PGE. Z przyczyn technicznych - nie można oddzielić punktów świetlnych stanowiących własniość gminy od sieci i urządzeń przesyłowych stanowiących własność PGE. Szafki oświetleniowe, które sterują oświetleniem znajdują się w stacjach transformatorowych do których dostęp mają wykwalifikowani pracownicy PGE Dystrybucja S.A. Punkty świetlne będące własnością gminy Wiązownica nie mogą być zasilane osobno. Specyfika i funkcjonalne powiązania sieci energetycznych nie pozwalają na prowadzenie na nich prac eksploatacyjnych i ruchowych przez podmioty zewnętrzne. Ponieważ sieci abonenckie dostarczające energię elektryczną na potrzeby komunalne i gospodarcze są integralnie powiązane z sieciami oświetlenia ulicznego ( np. przewody zasilające i sterujące oświetlenia są prowadzone jako wspólne) usuwanie awarii, wyłączenia, zabiegi eksploatacyjne urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego mają bezpośredni wpływ na dostawy energii elektrycznej w sieciach abonenckich dla indywidualnego odbiorcy, za które odpowiada dostawca. Prowadzenie prac eksploatacyjnych i ruchowych ( w tym konserwacyjnych) w infrastrukturze energetycznej obejmującej linie energetyczne, urządzenia automatyki i urządzenia oświetlenia ulicznego, zabezpieczenia, jest działalności wymagającą ścisłej koordynacji i zapewnienia bezpieczeństwa dostaw energii elektrycznej dla odbiorców przewidzianych przepisami prawa. Istotnym elementem jest również to, że wykonywanie tej usługi przez obcego wykonawcę wymaga dodatkowych procedur, np. złożenia wniosku do PGE o wyłączenie energii na danym odcinku linii, ponowne zgłoszenie po naprawie, odbiór itp. Istniejąca sytuacja prawna związana z prawem własności sieci praktycznie uniemożliwia swobodny dostęp do urządzeń oświetleniowych innym podmiotom, które mogłyby realizować usługę konserwacji urządzeń. Każdy inny podmiot niż PGE chcący realizować usługę, musiałby ubiegać się o zgodę właściciela sieci na wejście na sieć i ponosić dodatkowe koszty z tym związane. Ponadto mogące się pojawić trudności w porozumieniu się z właścicielem sieci utrudniać będą całodobowy nadzór nad siecią a w przypadku awarii wydłuży się czas oczekiwania na jej usunięcie. Zatem, ze względu na prawo własności sieci energetycznej (oświetleniowej) oraz ograniczoną w tych okolicznościach możliwość dostępu do urządzeń, powierzenie usługi konserwacji urządzeń oświetleniowych podmiotowi obcemu jest utrudnione lub wręcz niemożliwe. W interesie zamawiającego leży sprawne i bezkonfliktowe realizowanie obowiązków związanych z bieżącą konserwacją i utrzymaniem urządzeń i punktów świetlnych oraz zapobieganiu ewentualnym szkodom zaistniałym w majątku właściciela sieci w okresie wykonywania usługi przez innego wykonawcę, wybranego w trybie konkurencyjnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. a) przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, b) przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, dla udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadania własnego gminy w zakresie utrzymania i konserwacji punktów oświetlenia ulicznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość Rejon Energetyczny Jarosław, ul. Elektrowniana 4, 37-500 Jarosław, kraj/woj. podkarpackie.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 211620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wiazownica.regiony.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50232100-1 | Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego |