Włocławek: Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku


Numer ogłoszenia: 213934 - 2014; data zamieszczenia: 26.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku , ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2316080, faks 054 2314352.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pwsz.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: I. Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku przy ul. 3-go Maja 17, ul. Mechaników 3 i ul. Obrońców Wisły 1920 roku 21/25, Obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Obiekty przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek mieszczący się w budynku Rektoratu (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Ponadto pracownik ochrony na tym posterunku ma obowiązek w dni powszednie między godziną 18.00 a 6.00 rano zrobić 2 obchody sprawdzające oraz minimum 4 obchody na dobę w dni wolne (sprawdzenie wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien) w budynku Przedszkola Akademickiego. Obiekt przy ul. Mechaników 3 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu oraz w okresie od 1 października 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. jeden posterunek dzienny sprawdzający budynek od 800 do 2000 przez 7 dni w tygodniu. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: 1. Obiekty nie podlegają obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami). 2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować grupą interwencyjną działającą na terenie Włocławka w systemie dobowym, która dotrze do obiektów w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. 3. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia będzie realizowana przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 4. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia dotyczy pracowników, którzy będą kierować organizacją ochrony obiektów, opracowywać procedury zasad ochrony fizycznej. 5. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony pełniących służbę w telefon, z którego będą mogli korzystać w przypadku konieczności łączenia się z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną i Zamawiającym. 6. Wymagane jest noszenie jednolitego umundurowania oraz identyfikatorów. 7. Pracownicy ochrony powinni znać ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy oraz profilaktyki p.poż. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia książki służby. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń m.in. p.poż., instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym obowiązujących na terenie chronionych obiektów PWSZ. 10. Wykonawca przy podpisaniu umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych do ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego oraz informować pisemnie o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 11. Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić Wykonawcy wykonującemu usługę wszystkie niezbędne szczegółowe instrukcje i zarządzenia obowiązujące na terenie chronionych obiektów PWSZ. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku realizowania usługi, zwłaszcza informacji dotyczących systemu zabezpieczeń obiektów PWSZ. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Ochrona osób 1) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w chronionych budynkach. 2) Zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom Zamawiającego oraz osobom przebywającym na terenie chronionych obiektów. 3) Podjęcie interwencji w stosunku do osób awanturujących się, nietrzeźwych, ubliżających pracownikom i studentom. 4) Współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony osób i mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami Policji, Straży Pożarnej oraz innymi właściwymi służbami. 2. Ochrona mienia 1) Dozór obiektu przed włamaniem i kradzieżą mienia znajdującego się w nim. 2) Dozór dzienny otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na parkingi wewnętrzne obiektu. 3) Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju na dziedzińcach wewnętrznych budynków i w obrębie chronionych obiektów. 4) Sprawdzenie stanu bram wjazdowych i wejściowych oraz oświetlenia. 5) Nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników, studentów i gości, zapewnienie ładu i porządku w budynkach. 6) Ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiektach oraz w miarę potrzeb legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości. 7) Wzywanie osób do opuszczenia obiektów po godzinach pracy Uczelni w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 8) Sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionych obiektów przez pracowników Uczelni. 9) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie. 10) Ciągła i aktywna służba pracowników ochrony w ochranianym obiekcie, niedopuszczenie do przemieszczania się osób nieuprawnionych do pomieszczeń biurowych i dydaktycznych. 11) Ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie o kradzieży, uszkodzeniu i dewastacji składników majątkowych w budynkach do odpowiednich służb oraz podejmowanie działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania ich Policji. 12) Zabezpieczenia ewentualnych czynów określonych powyżej do czasu przybycia odpowiednich służb. 13) W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika Działu Gospodarczego PWSZ oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 14) Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: - p.poż. - antywłamaniowymi, - elektrycznymi, - C.O., wod.-kan., - komputerowymi. 15) Dozór (obserwacja) obiektu i mienia znajdującego się w nim w sytuacji zagrożenia klęskami żywiołowymi, w tym dozór nad bezpieczeństwem technicznym (żywioły, awarie, itp,) oraz zgłaszanie Kierownikowi Zamawiającego sytuacji zagrożenia w budynkach. 16) Uruchomienie interwencyjnej grupy natychmiastowej reakcji bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu. 17) W przypadku prowadzenia ewakuacji w godzinach popołudniowych wymagane jest wzmocnienie obiektu dodatkowym patrolem. 18) Obsługa systemu monitorów połączonych z kamerami zainstalowanymi w budynkach Uczelni. 19) Monitorowanie lokalnego systemu alarmowego przy ul. 3 go Maja 17, ul. Mechaników 3 oraz ul. Obrońców Wisły 1920r. 21/25. 3. Świadczeniu usług ochroniarskich, polegających na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: 1) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym. 2) Wydawanie kluczy do pomieszczeń szczególnie chronionych (serwerownie, kancelaria tajna) odbywa się za pokwitowaniem w książce wypożyczeń i tylko osobom wskazanym w wykazach podpisanych przez kierownika komórki organizacyjnej. 3) Dokonanie wpisu do książki przy każdorazowym wydaniu i przyjęciu kluczy do pomieszczeń służbowych osobom sprzątającym pomieszczenia w obiektach. 4) Przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy do pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach. 5) Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie PWSZ we Włocławku. 6) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu i materiałów będących własnością PWSZ. 7) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż, głównych zaworów wodnych. 8) Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i osoby przebywające w budynkach postanowień instrukcji przeciwpożarowej, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 9) Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych głównych do budynku, dokonywanie obchodu korytarzy i budynku z zewnątrz i wewnątrz, toalet i piwnic, sprawdzenie zamknięć wszystkich okien na korytarzach, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno - kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny lub dym. 10) Reagowanie w przypadku zauważenia awarii - w miarę możliwości zabezpieczenie miejsca awarii i zawiadomienie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, jednocześnie odnotowanie zauważonych usterek w książce służby. 11) Postępowanie wg przyjętych zasad ujętych w procedurach jak w przypadku zagrożenia (powiadomienie osób odpowiedzialnych) w sytuacji stwierdzenia naruszenia plomb lub zabezpieczeń zewnętrznych pomieszczeń plombowanych oraz zabezpieczanych zewnętrznie. 12) Obowiązkowe wpisywanie w książki dyżurów (znajdujących się na portierniach) uwag stwierdzonych w trakcie pełnienia służby. 13) Sprzątanie i odśnieżanie chodnika przylegającego do posesji przy ul. 3 Maja 17 od strony ul. Żabiej i 3 Maja w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy. 14) Pomoc pracownikom Działu Gospodarczego Zamawiającego przy wydawaniu i odbieraniu rowerów od studentów wypożyczających rowery do przemieszczania się między obiektami. 15) Bezwzględne kodowanie i rozkodowywanie systemów alarmowych w budynkach po godzinach pracy Uczelni. II. Obsługa około 3 imprez plenerowych organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (około 10 osób z licencjami na 1 imprezę) odbywających się poza terenem uczelni. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, na trzy dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z osobą, o której mowa w umowie z Wykonawcą w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od 1 września 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6, nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.61.20.00-0, 90.62.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 6 700,00 zł. (słownie: sześć tysięcy siedemset zł). 1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić do dnia 07.07.2014 r. do godz. 12.00 (środki na koncie Zamawiającego) przelewem na konto Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku w BOŚ O/Włocławek numer 49 1540 1069 2106 8720 6079 0015 z dopiskiem WADIUM - przetarg na: Ochronę fizyczną osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku. 2. Oryginał dowodu wpłacenia wadium należy dołączyć do oferty. 4. Kopię wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy dostarczyć do dnia 07.07.2014 r. do godz. 1200 do Kancelarii Uczelni - I piętro - pok. 16 (oryginał należy dołączyć do oferty). 5. Wykonawca, którego oferta, nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a oferta uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2, pkt 2 Ustawy. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń winno obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego zgodnie z art. 46 ust. 4 a i 5 Ustawy. W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym Zamówieniem i złoży oświadczenie (zał. Nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz posiada koncesje wymagane przepisami prawa. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca Wykonawca wykaże, że wykonał 3 usługi ochrony w obiektach użyteczności publicznej, z tego dwie o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł. każda i złoży oświadczenie (zał. Nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (zał. Nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca Wykonawca wykaże, że dysponuje kwalifikowanymi pracownikami ochrony i złoży oświadczenie (zał. Nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (zał. Nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków według formuły spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.wloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, II piętro, pok. 32.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2014 godzina 12:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, Kancelaria Uczelni - I piętro, pok. 16.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Włocławek: Ochronę fizyczną osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku


Numer ogłoszenia: 251448 - 2014; data zamieszczenia: 28.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 213934 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2316080, faks 054 2314352.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochronę fizyczną osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: I. Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku przy ul. 3-go Maja 17, ul. Mechaników 3 i ul. Obrońców Wisły 1920 roku 21/25, Obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Obiekty przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek mieszczący się w budynku Rektoratu (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Ponadto pracownik ochrony na tym posterunku ma obowiązek w dni powszednie między godziną 18.00 a 6.00 rano zrobić 2 obchody sprawdzające oraz minimum 4 obchody na dobę w dni wolne (sprawdzenie wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien) w budynku Przedszkola Akademickiego. Obiekt przy ul. Mechaników 3 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu oraz w okresie od 1 października 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. jeden posterunek dzienny sprawdzający budynek od 800 do 2000 przez 7 dni w tygodniu. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: 1. Obiekty nie podlegają obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami). 2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować grupą interwencyjną działającą na terenie Włocławka w systemie dobowym, która dotrze do obiektów w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. 3. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia będzie realizowana przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 4. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia dotyczy pracowników, którzy będą kierować organizacją ochrony obiektów, opracowywać procedury zasad ochrony fizycznej. 5. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony pełniących służbę w telefon, z którego będą mogli korzystać w przypadku konieczności łączenia się z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną i Zamawiającym. 6. Wymagane jest noszenie jednolitego umundurowania oraz identyfikatorów. 7. Pracownicy ochrony powinni znać ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy oraz profilaktyki p.poż. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia książki służby. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń m.in. p.poż., instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym obowiązujących na terenie chronionych obiektów PWSZ. 10. Wykonawca przy podpisaniu umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych do ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego oraz informować pisemnie o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 11. Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić Wykonawcy wykonującemu usługę wszystkie niezbędne szczegółowe instrukcje i zarządzenia obowiązujące na terenie chronionych obiektów PWSZ. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku realizowania usługi, zwłaszcza informacji dotyczących systemu zabezpieczeń obiektów PWSZ. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Ochrona osób 1) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w chronionych budynkach. 2) Zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom Zamawiającego oraz osobom przebywającym na terenie chronionych obiektów. 3) Podjęcie interwencji w stosunku do osób awanturujących się, nietrzeźwych, ubliżających pracownikom i studentom. 4) Współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony osób i mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami Policji, Straży Pożarnej oraz innymi właściwymi służbami. 2. Ochrona mienia 1) Dozór obiektu przed włamaniem i kradzieżą mienia znajdującego się w nim. 2) Dozór dzienny otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na parkingi wewnętrzne obiektu. 3) Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju na dziedzińcach wewnętrznych budynków i w obrębie chronionych obiektów. 4) Sprawdzenie stanu bram wjazdowych i wejściowych oraz oświetlenia. 5) Nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników, studentów i gości, zapewnienie ładu i porządku w budynkach. 6) Ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiektach oraz w miarę potrzeb legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości. 7) Wzywanie osób do opuszczenia obiektów po godzinach pracy Uczelni w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 8) Sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionych obiektów przez pracowników Uczelni. 9) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie. 10) Ciągła i aktywna służba pracowników ochrony w ochranianym obiekcie, niedopuszczenie do przemieszczania się osób nieuprawnionych do pomieszczeń biurowych i dydaktycznych. 11) Ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie o kradzieży, uszkodzeniu i dewastacji składników majątkowych w budynkach do odpowiednich służb oraz podejmowanie działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania ich Policji. 12) Zabezpieczenia ewentualnych czynów określonych powyżej do czasu przybycia odpowiednich służb. 13) W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika Działu Gospodarczego PWSZ oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 14) Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: - p.poż. - antywłamaniowymi, - elektrycznymi, - C.O., wod.-kan., - komputerowymi. 15) Dozór (obserwacja) obiektu i mienia znajdującego się w nim w sytuacji zagrożenia klęskami żywiołowymi, w tym dozór nad bezpieczeństwem technicznym (żywioły, awarie, itp,) oraz zgłaszanie Kierownikowi Zamawiającego sytuacji zagrożenia w budynkach. 16) Uruchomienie interwencyjnej grupy natychmiastowej reakcji bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu. 17) W przypadku prowadzenia ewakuacji w godzinach popołudniowych wymagane jest wzmocnienie obiektu dodatkowym patrolem. 18) Obsługa systemu monitorów połączonych z kamerami zainstalowanymi w budynkach Uczelni. 19) Monitorowanie lokalnego systemu alarmowego przy ul. 3 go Maja 17, ul. Mechaników 3 oraz ul. Obrońców Wisły 1920r. 21/25. 3. Świadczeniu usług ochroniarskich, polegających na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: 1) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym. 2) Wydawanie kluczy do pomieszczeń szczególnie chronionych (serwerownie, kancelaria tajna) odbywa się za pokwitowaniem w książce wypożyczeń i tylko osobom wskazanym w wykazach podpisanych przez kierownika komórki organizacyjnej. 3) Dokonanie wpisu do książki przy każdorazowym wydaniu i przyjęciu kluczy do pomieszczeń służbowych osobom sprzątającym pomieszczenia w obiektach. 4) Przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy do pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach. 5) Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie PWSZ we Włocławku. 6) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu i materiałów będących własnością PWSZ. 7) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż, głównych zaworów wodnych. 8) Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i osoby przebywające w budynkach postanowień instrukcji przeciwpożarowej, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 9) Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych głównych do budynku, dokonywanie obchodu korytarzy i budynku z zewnątrz i wewnątrz, toalet i piwnic, sprawdzenie zamknięć wszystkich okien na korytarzach, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno - kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny lub dym. 10) Reagowanie w przypadku zauważenia awarii - w miarę możliwości zabezpieczenie miejsca awarii i zawiadomienie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, jednocześnie odnotowanie zauważonych usterek w książce służby. 11) Postępowanie wg przyjętych zasad ujętych w procedurach jak w przypadku zagrożenia (powiadomienie osób odpowiedzialnych) w sytuacji stwierdzenia naruszenia plomb lub zabezpieczeń zewnętrznych pomieszczeń plombowanych oraz zabezpieczanych zewnętrznie. 12) Obowiązkowe wpisywanie w książki dyżurów (znajdujących się na portierniach) uwag stwierdzonych w trakcie pełnienia służby. 13) Sprzątanie i odśnieżanie chodnika przylegającego do posesji przy ul. 3 Maja 17 od strony ul. Żabiej i 3 Maja w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy. 14) Pomoc pracownikom Działu Gospodarczego Zamawiającego przy wydawaniu i odbieraniu rowerów od studentów wypożyczających rowery do przemieszczania się między obiektami. 15) Bezwzględne kodowanie i rozkodowywanie systemów alarmowych w budynkach po godzinach pracy Uczelni. II. Obsługa około 3 imprez plenerowych organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (około 10 osób z licencjami na 1 imprezę) odbywających się poza terenem uczelni. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, na trzy dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z osobą, o której mowa w umowie z Wykonawcą w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od 1 września 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.61.20.00-0, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EKOTRADE Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227175,09 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    247973,91


  • Oferta z najniższą ceną:
    247973,91
    / Oferta z najwyższą ceną:
    401531,99


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: inwestycje@pwsz.wloclawek.pl
tel: 542 316 080
fax: 542 314 352
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21393420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 420 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pwsz.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, II piętro, pok. 32
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
90612000-0 Usługi zamiatania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochronę fizyczną osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku EKOTRADE Sp. z o.o.
Warszawa
2014-07-28 247 973,00