Obsługa komórek organizacyjnych szpitala w zakresie usług porządkowo - czystościowych

Sulechów: Obsługa komórek organizacyjnych szpitala w zakresie usług porządkowo - czystościowych


Numer ogłoszenia: 215244 - 2011; data zamieszczenia: 25.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Zwycięstwa 1, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 797606266, faks 797606266.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spzozsulechow.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa komórek organizacyjnych szpitala w zakresie usług porządkowo - czystościowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości (sprzątania) wyznaczonych pomieszczeń w obiektach szpitalnych zamawiającego. Powierzchnie podlegające usłudze kompleksowego utrzymania czystości zlokalizowane są w 3 obiektach należących do SP ZOZ w Sulechowie (stary budynek, nowy budynek, budynek rehabilitacji i fizjoterapii) oraz świadczenie usług pomocowych przy pacjencie i usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego. Realizacja usług będzie polegała na wypełnieni przez Wykonawcę obowiązków, zgodnie z załącznikiem nr 7 do oferty. Szczegółowe rodzaje pomieszczeń wraz z powierzchnią podlegającą usłudze utrzymania czystości określone są w załączniku nr 2 do oferty. Wykonywane prace porządkowo-sprzątające oraz technologie stosowane przy realizacji tych prac winny zapewnić, gwarantować i spełniać utrzymanie właściwej higieny sanitarnej, wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń. Ponadto prace sprzątająco-porządkowe należy prowadzić z uwzględnieniem obowiązujących w tutejszym zakładzie zarządzeń wewnętrznych i instrukcji dotyczących gospodarki odpadami oraz przepisów z zakresu ochrony środowiska, a wszyscy pracownicy wykonawcy będą zobowiązani do przestrzegania tych procedur i instrukcji. Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości dotyczą następujących pomieszczeń w obiektach szpitalnych zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie, ul. Zwycięstwa 1 Oddziały szpitalne, Oddział Pogotowia i Pomocy Doraźnej, Blok Operacyjny, Trakt Porodowy, pomieszczenia administracyjne, poradnie, pracownie, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy osobowe oraz sanitariaty o powierzchni: 4 595,62 m2 (nowa część budynku), 1 461,10 m2 (stara część budynku) W nowej części budynku znajduje się dodatkowo 695,24 m2 powierzchni, która będzie podlegała sprzątaniu dopiero od momentu rozpoczęcia w niej działalności medycznej (tj. za ok. 6 miesięcy). W momencie rozpoczęcia użytkowania sprzątaniu nie podlegała powierzchnia wyszczególniona poniżej tj. 575,73 m2 SP ZOZ w Sulechowie, Al. Niepodległości 33 ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, sanitariaty, pomieszczenia poradni o powierzchni: 575,55m2 SP ZOZ w Sulechowie, Al. Niepodległości 19 Oddział Rehabilitacji Oddział rehabilitacji, pomieszczenia administracyjne, ciągi komunikacyjne, winda osobowa, klatki schodowe, sanitariaty, pomieszczenia poradni o powierzchni: 2 400 m2 WYMAGANE CZYNNOŚCI I ZADANIA W ZAKRESIE SPRZĄTANIA, OBJĘTE ZAMÓWIENIEM: - określa załącznik nr 7 do siwz Oczekuje się, że przedmiot zamówienia wykonywany będzie przy użyciu środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych oraz sprzętu, który zapewnia wykonawca, a także zatrudnionych przez niego pracowników, w liczbie niezbędnej do realizacji zadań objętych zamówieniem. Do wykonania usług objętych niniejszym zamówieniem mogą być wykorzystywane wyłącznie: - MOPY - temperatura prania 90C, z zachowaniem kodów kolorystycznych dla poszczególnych stref czystości szpitalnej - ŚCIERECZKI - materiał: mikrofibra, z zachowaniem kodów kolorystycznych dla poszczególnych stref czystości szpitalnej - ŚRODKI CZYSTOŚCI: posiadające kartę charakterystyki substancji szkodliwych oraz deklarację zgodności - środki te muszą być dopuszczone do stosowania w szpitalach, - przewidywane do wykorzystania PREPARATY(ŚRODKI) DEZYNFEKCYJNE niezbędne do stosowania w pomieszczeniach medycznych i sanitarnych, winny posiadać karty charakterystyki substancji szkodliwych oraz wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych dopuszczający wprowadzenie oferowanych preparatów dezynfekcyjnych do obrotu i stosowania medycznego w Polsce - wydany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zaleca się by przed złożeniem oferty wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie obiektów szpitalnych, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Gospodarczej p. Bogdanem Jaroszyńskim tel. 601 756 889 Potwierdzenie dokonania wizji należy dołączyć do oferty. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę . Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia zawiera znaki towarowe, nazwy i symbole producentów należy przez to rozumieć produkt równoważny z podanym - o tej samej jakości lub wyższej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówień uzupełniających w okolicznościach wskazanych w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.92.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)koncesja, zezwolenie lub licencja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, jeśli nie jest wymagana - oświadczenie o niewymagalności

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 3

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 3

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 3

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 3

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (min. 1 placówka służby zdrowia lub placówka prowadząca działalność o zbliżonym charakterze (np. dom pomocy społecznej)) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, b) Oświadczenie o posiadaniu zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. deklaracji zgodności lub certyfikatu CE na dostarczane wyroby. Art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r., o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2004 r., nr. 93, poz. 896). Dokument w języku polskim. c) Odpowiednie karty charakterystyki substancji szkodliwych wystawione dla każdego przewidzianego do stosowania przy realizacji zamówienia środka czystości (detergentu) oraz dla każdego preparatu dezynfekcyjnego odrębnie, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 1.3. d) Odpowiedni dokument potwierdzający dopuszczenie oferowanych środków czystościowych (detergentów) oraz preparatów dezynfekcyjnych do obrotu i stosowania, wydany zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. certyfikaty zgodności z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej lub dokumenty równorzędne - zgłoszenie do rejestru wyrobu medycznego lub wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych - dla każdego środka czystościowego i preparatu dezynfekcyjnego odrębnie, zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz oraz załącznikach e) Potwierdzenie zatrudnienia i wyznaczenia co najmniej jednej osoby pełniącej funkcje osoby koordynującej i odpowiadającej za pracę personelu wykonawcy, która zapewni stały i bieżący nadzór nad zakresem i pracami związanymi z utrzymaniem czystości w obiektach szpitalnych objętych zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 1. d) ppkt 3) - wg załączonego wzoru. f) Odpowiednie oświadczenie wykonawcy, że wszystkie osoby zatrudnione do wykonania zamówienia będą odpowiednio przeszkolone z zakresu przepisów BHP, P-poż, PIS oraz z zakresu gospodarki odpadami, ich segregacji. Pracownicy będą posiadali odpowiednią wiedzę i umiejętności z zakresu wykonania usług kompleksowego utrzymania czystości tj. m.in. obsługi maszyn i sprzętu, rodzajach środków czyszczących i dezynfekcyjnych stosowanych w placówkach służby zdrowia, ponadto będą legitymowali się aktualnymi badaniami lekarskimi wymaganymi do pracy w obiektach służby zdrowia oraz będą wyposażone w jednakową odzież ochronną . (oświadczenie należy złożyć wg załączonego wzoru).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych c) zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 6 d) wykaz wykonywanych czynności objętych usługą - załącznik nr 7

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) w przypadku zmiany siedziby wykonawcy lub zamawiającego, zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu b) w przypadku zmiany nazwy oraz formy prawnej stron (np. przekształcenie spółki cywilnej w spółkę jawną) , zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu c) zamawiający na wniosek wybranego wykonawcy może wydłużyć termin obowiązywania umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadku wykorzystania przez wykonawców środków ochrony prawnej, powodujących przedłużenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. d) w przypadku zmiany ceny na cenę korzystniejszą dla Zamawiającego, wynikającą z obniżenia cen rynkowych, trwających promocji lub innych zdarzeń, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu przedmiotu zamówienia po obniżonej cenie, e) w toku umowy którakolwiek z pozycji z formularza cenowego zostanie wycofana z rynku, lub zaprzestana jej produkcja, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany takiej pozycji na produkt równoważny. f) w toku umowy okaże się, że którakolwiek z pozycji z formularza cenowego nie jest dostępna na rynku z jakichkolwiek innych niż wymienione powodów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany takiej pozycji na produkt równoważny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzozsulechow.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie ul. Zwycięstwa 1, 66-100 Sulechów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie ul. Zwycięstwa 1, 66-100 Sulechów, I piętro Sekretariat Dyrektora..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie