Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą

Warszawa: Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą


Numer ogłoszenia: 220888 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia na następujące 2 (dwie) części tego zamówienia: Część I - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych w Śródmieściu Warszawy: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich (dalej w treści SIWZ nazywane jako Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie),Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43. Część II - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych poza Warszawą: a)Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli b)Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcę składającego ofertę obowiązuje wniesienie wadium w wysokości: - dla części I zamówienia: 7.500,00 zł (siedem tysięcy pięćset złotych) - dla części II zamówienia: 7.400,00 zł (siedem tysięcy czterysta złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie odpowiedniego uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia - t.j. otrzymał koncesję określającą zakres i formy prowadzenia tych usług o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych a także koncesję w zakresie zabezpieczenia technicznego, uprawniającego do wykonywania czynności opisanych w art. 3 pkt 2 cyt. powyżej ustawy (muzea ustawowo podlegają obowiązkowej ochronie).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, t.j. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania/wykonywania w tym okresie co najmniej łącznie 3 zamówień (odpowiednich w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla niniejszego zamówienia według wymagań zapisanych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ), w tym co najmniej 1 zamówienie zrealizowane/realizowane w placówkach muzealnych, w tym także wykazania co najmniej 2 zamówień o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde z nich. Wykonawca winien wykazać wykonywanie usług ochrony, tożsamych charakterem z usługami będącymi przedmiotem niniejszego postępowania, obejmujących w pierwszym rzędzie placówki muzealne, a także kulturalne, obiekty zabytkowe i historyczne, szczególnie te udostępniane do zwiedzania, ze wskazaniem na obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków, a w następnej kolejności budynki użyteczności publicznej np.: urzędy - zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - zrealizowanych w tym okresie, a jeżeli usługa ochrony jest aktualnie realizowana - z podaniem także umownego terminu jej zakończenia.Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zawierającego: dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego, pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu/dat realizacji wykazywanego zamówienia, jego wartości, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeśli Wykonawca składa ofertę na wykonanie części I i części II zamówienia, te same usługi mogą być przedstawione na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia dla obu części zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie sprzętem i wyposażeniem niezbędnym do wykonywania ochrony fizycznej przez pracowników ochrony, w tym urządzenia do komunikacji głosowej, sygnalizatory antynapadowe, środki techniczne i chemiczne do obrony bezpośredniej, a także sprzęt do kontroli właściwego wykonywania przez pracowników ochrony ich obowiązków na terenie i w pomieszczeniach objętych ochroną. Listę tych zabezpieczeń i urządzeń kontrolnych wybrany w przetargu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia objęcia obiektów Zamawiającego ochroną. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje sprzętem i wyposażeniem zapewniającym należyte wykonywanie obowiązków ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego ochranianych obiektów, zapewniających w wystarczającym stopniu bezpieczeństwo ludzi i majątku Zamawiającego - oświadczenie to Wykonawca sporządzi według ustalonego przez siebie wzoru. Wykonawca powinien dysponować na terenie Warszawy zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi w liczbie co najmniej 15 patroli (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w Warszawie ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia) oraz patrole takie w rejonie Żelazowej Woli i Brochowa (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w ciągu 20 minut od otrzymania zgłoszenia). Wykonawca może posiadać podwykonawców w części zamówienia dot. posiadania zmotoryzowanych patroli. Wobec agentów ochrony uczestniczących w zmotoryzowanych patrolach stosuje się wymagania tak jak wobec agentów wykonujących zadania ochrony w obiektach Zamawiającego. Ocena spełniania tego wymogu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu zmotoryzowanymi patrolami w ilości opisanej powyżej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie odpowiednio wyszkolonym personelem, osób nie karanych, w tym agentami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia w liczbie niezbędnej do zapewnienia obsady dyżurów w każdym obiekcie i na każdej zmianie z udziałem pracownika posiadającego licencję, z uwzględnieniem dyżurów nie dłuższych niż 12-godzinne, pełnionych w systemie całodobowym w Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie i w Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli oraz dyżurów dziennych w wymiarze wynikającym z wyznaczonego czasu pełnienia takiego dyżuru w każdym z obiektów w czasie otwarcia Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie oraz Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. Zamawiający wymaga, aby ze względu na międzynarodowy charakter obiektów muzealnych objętych ochroną co najmniej połowa pracowników ochrony zaangażowanych do realizacji zamówienia ukończyła szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, organizowane uprzednio przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych lub inną równoważną instytucję upoważnioną do organizowania szkoleń o takim samym albo podobnym charakterze i zakresie, uznawaną przez jednostki kultury gromadzące narodowe zbiory muzealne (pkt 1.2.7.5. SIWZ). Zamawiający wymaga także, aby co najmniej dwóch pracowników realizujących zamówienie posiadało licencję pracownika zabezpieczenia technicznego, w tym przynajmniej jeden licencję II stopnia, którzy ukończyli kurs dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory dóbr kultury W przypadku otrzymania przez tego samego Wykonawcę do realizacji części I i części II zamówienia - w/w pracownicy mogą być wykazani do obu części zamówienia. Pracownicy skierowani do ochrony w bezpośrednim kontakcie ze zwiedzającymi winni posługiwać się językiem angielskim na poziomie pozwalającym na komunikację ze zwiedzającymi (ochrona w Żelazowej Woli, Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskim) Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi ochrony, kontrolę jakości, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych - posiadanych uprawnień do wykonywania usługi ochrony, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg podania informacji o pracownikach wykonujących usługę ochrony dotyczy w takim samym zakresie osób uczestniczących w ruchomych patrolach, także w przypadku, jeśli tę część usługi realizuje podwykonawca. Wykonawcy złożą wraz z ofertą Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane (powyżej opisane) uprawnienia do wykonywania usługi ochrony oraz że Wykonawca posiada podstawę do dysponowania tymi osobami przy realizacji zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Ochrona ubezpieczeniowa z polisy musi obejmować zarówno Wykonawcę jak i inne osoby lub podmioty gospodarcze, którymi Wykonawca będzie posługiwał się wykonując Zamówienie. Zakres ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować wszelkie szkody i straty (w tym utracone korzyści) spowodowane w związku z wykonywaniem lub nienależytym wykonywaniem umowy przez Wykonawcę, w tym również z tytułu ryzyka zniszczenia lub utraty mienia na szkodę Zamawiającego lub na szkodę osób trzecich z triggerem czasowym act committed. Polisa ubezpieczeniowa ma zabezpieczać całość posiadanego przez Zamawiającego mienia w tym w szczególności obiekty i przedmioty zabytkowe i muzealne. Ochroną ubezpieczeniową musi być objęty cały okres wykonywania umowy. Polisa powinna być osobną polisą, zabezpieczającą niniejszą umowę i nie może być łączona z ryzykiem wynikającym z realizacji innych umów (kontraktów), jakie zawarł Wykonawca z innymi podmiotami lub osobami. Dopuszczalne jest także przedstawienie przez Wykonawcę ogólnej polisy deliktowo-kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. W takim przypadku Wykonawca musi okazać potwierdzenie od ubezpieczyciela w formie pisemnej, że realizowany kontrakt jest chroniony tą polisą (na czas realizacji kontraktu) z wymaganym triggerem czasowym act committed oraz z klauzulą automatycznego doubezpieczenia do pełnej sumy gwarancyjnej w przypadku powstania zdarzeń angażujących odpowiedzialność ubezpieczyciela. Okres ubezpieczenia przedstawionej polisy musi obejmować okresem ważności czas nie krótszy niż co najmniej 3 (trzy) miesiące realizacji niniejszego zamówienia od dnia podjęcia ochrony, a wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia polisy OC na cały okres realizacji zamówienia, przy czym potwierdzenie zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem okresu jej obowiązywania. Suma gwarancyjna ubezpieczenia musi wynosić minimum 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. W odniesieniu do ubezpieczenia obiektów zabytkowych i muzealnych dopuszcza się wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości nie mniejszej ni 1.000.000 zł. W przypadku zastosowania w umowie ubezpieczenia udziałów własnych lub franszyz, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia ich kosztów z własnych środków tak, aby nie obciążały one Zamawiającego lub poszkodowanych. Do polisy należy dołączyć treść umowy ubezpieczenia wraz z wnioskiem o ubezpieczenie oraz warunkami ubezpieczenia, stosowanymi klauzulami, limitami, franszyzami i udziałami własnymi oraz potwierdzeniem opłacenia składki i każdej kolejnej raty składki. Warunki umowy ubezpieczenia kontraktu podlegają akceptacji Zamawiającego, bez względu na fakt, czy będzie to polisa indywidualna dla tego kontraktu, czy będzie to potwierdzenie objęcia ochroną ubezpieczeniową kontraktu w ramach działającej generalnej polisy ubezpieczeniowej. W przypadku braku akceptacji warunków polisy ubezpieczenia przedstawionej przez Wykonawcę lub kiedy Wykonawca nie przedstawi ważnej polisy ubezpieczeniowej w terminie 14 dni przed upływem terminów obowiązywania wynikających z już przedłożonych dokumentów ubezpieczenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia na koszt Wykonawcy odpowiedniej polisy ubezpieczenia. Podmioty występujące wspólnie ( np. konsorcjum) odpowiadają solidarnie za wykonanie zamówienia i wobec Zamawiającego są dłużnikami solidarnymi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim dla wykonania zamówienia w sprzęt i urządzenia mobilne i stacjonarne oświadczenie w sprawie zatrudnienia do realizacji zamówienia pracowników ochrony, nadzoru i kontroli.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać ze zmiany warunków, w jakich będzie realizowana umowa, które ujawnią się po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji, wynikających ze zmian organizacyjnych dotyczących ochranianych obiektów (np. remont obiektu i zapewniona ochrona własna wykonawcy remontu), wprowadzenia do ochrony nowych pomieszczeń lub terenu albo zmniejszenie takiego zakresu ochrony, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisywania umowy. Zamawiający uwzględnia ograniczoną możliwość zwiększenia zakresu umowy, to jest przedłużona umowa może dotyczyć zmniejszonej lub zwiększonej liczby obiektów. Warunki przedłużenia umowy zostaną zachowane takie jak ustalone dla obecnie zawieranej umowy, stawka wynagrodzenia za godzinę dyżuru faktycznie zatrudnionych pracowników ochrony może ulec zmianie o wysokość oficjalnie ogłoszonego wskaźnika inflacyjnego. W przypadku zwiększenia zakresu ochrony w trakcie realizacji umowy poprzez rozszerzenie ochrony na nowe obiekty należące do Zamawiającego bądź zwiększenia zatrudnienia - Wykonawca utrzyma stawki za godzinę dyżuru jak w złożonej ofercie dla usługi głównej. W przypadku zmniejszenia zakresu ochrony poprzez wyłączenie obiektów lub obszarów spod ochrony z przyczyn, których nie przewidywał Zamawiający, a które czynią ochronę w tych obiektach lub obszarach zbędną albo nieuzasadnioną, Zamawiający zmniejszy zakres ochrony na czas wyłączenia i o wartość kosztów tej ochrony pomniejszone zostanie wynagrodzenie na czas wyłączenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, V piętro, pokój 5.7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II Piętro, wejście od ul. Tamka..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie:Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich oraz Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina poza Warszawą:Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli oraz Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.