Warszawa: ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ. 1-5


Numer ogłoszenia: 221197 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia , Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8833512, 8833552, faks 022 8833513, 8833552.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mz.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ. 1-5.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ.1-5 Cz.1 Nocleg Cz.2 Śniadanie Cz.3 Sala konferencyjna Cz. 4 Wyposażenie sali konferencyjnej Cz. 5 Catering.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
- nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spelniający warunki w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamowień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spelniający warunki w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamowień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spelniający warunki w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamowień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spelniający warunki w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamowień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spelniający warunki w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamowień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, iż Wykonawca przeprowadził min. 2 zamówienia o podobnym charakterze zrealizowane na rzecz co najmniej 70 osób ( w ramach jednego zamówienia ) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. - wzór oświadczenia stanowić będzie załącznik do oferty; WYMAGANIA PRZEDMIOTOWE DO OFERTY: Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest potwierdzić kopią właściwego dokumentu (warunki przedmiotowe):Decyzja o zaszeregowaniu hotelu zlokalizowanego w Warszawie do co najmniej czterogwiazdkowej kategorii, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty; W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.). a)Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 3 ustawy P.z.p.); Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty, o których mowa w powyżej są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Kategoria hotelu - 10
  • 3 - Lokalizacja hotelu - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy ( warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzpprzymz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie w ramach środków pochodzących z Komisji Europejskiej (Konferencja współfinansowana w 50% przez KE) w ramach EUROPEAN PARTNERSHIP FOR ACTION AGAINST CANCER (Budżet konferencji z dnia 24 marca 2011r. - grant agreement - umowa pomiędzy EXECUTIVE AGENCY FOR HEALTH AND COCUMERS - EAHC oraz NATIONAL INSTITUE OF PUBLIC HEALTH - NIPH - koordynator)..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 261040 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
221197 - 2011 data 17.08.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8833512, 8833552, fax. 022 8833513, 8833552.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:01.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:05.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro). OTWARCIE OFERT: 05.09.2011 godzina 11.00,miejsce: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro)..
Adres: Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@zzpprzymz.pl
tel: 22 8833512, 8833552
fax: 22 8833513, 8833552
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-31
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22119720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.mz.gov.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji