Grupowe ubezpieczenie pracowników resortu spraw zagranicznych i członków ich rodzin.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Polska
Osoba do kontaktów: Bożena Chudy, Irena Kanbur
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Polska
Osoba do kontaktów: Bożena Chudy, Irena Kanbur
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

W zamówieniu stosowane jest wspólne udzielanie zamówień

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.msz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Grupowe ubezpieczenie pracowników resortu spraw zagranicznych i członków ich rodzin.

Numer referencyjny: BDG.741.017.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków grupy pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Zamawiającego) oraz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej (PLSZ), a także wskazanych przez nich członków rodzin.

Maksymalna przewidywana liczba osób objętych ubezpieczeniem wynosi 1.200. Zamawiający nie gwarantuje ilości tych osób. Pracownicy zainteresowani ww. formą ubezpieczenia, będą finansowali zakres oferowanych świadczeń w ramach tego ubezpieczenia z własnych środków, za pośrednictwem pracodawcy. W trakcie trwania umowy, osoby uprawnione wymienione powyżej będą mogły w każdej chwili do ubezpieczenia przystąpić, jak również od niego odstąpić.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Struktura wiekowo-płciowa osób objętych ubezpieczeniem stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23 w Warszawie, przy czym odpowiedzialność ubezpieczyciela obejmuje wszystkie kraje świata.

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków grupy pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Zamawiającego) oraz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej (PLSZ), a także wskazanych przez nich członków rodzin.

Maksymalna przewidywana liczba osób objętych ubezpieczeniem wynosi 1.200. Zamawiający nie gwarantuje ilości tych osób. Pracownicy zainteresowani ww. formą ubezpieczenia, będą finansowali zakres oferowanych świadczeń w ramach tego ubezpieczenia z własnych środków, za pośrednictwem pracodawcy. W trakcie trwania umowy, osoby uprawnione wymienione powyżej będą mogły w każdej chwili do ubezpieczenia przystąpić, jak również od niego odstąpić.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Struktura wiekowo-płciowa osób objętych ubezpieczeniem stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, wskazane w pkt 2 Załącznika nr 1 do SIWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ubezpieczenie od zdarzeń dodatkowych / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, o wartości nie większej niż 100 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 4.4 SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP zgodnie z ustawą z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia. Dokument składany jest w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7.2 i 7.3 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej (w oryginale), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

c) Wykonawca wypełnia cześć II, III, IV oraz VI formularza. W części IV Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α formularza. Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych sekcji części IV formularza, dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy).

d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

f) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.

2) W przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach innych podmiotów – zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dowód potwierdzający, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie innego podmiotu składane jest w oryginale.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność przez notariusza).

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

5. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit a) (w zakresie wykazu i oświadczenia) składane są w oryginale.

3. Dokumenty wymienione w pkt pkt 1 lit a) (w zakresie dowodów) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie nie mniej niż dwie odrębne usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną usługę polegającą na objęciu grupowym ubezpieczeniem na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków grupy co najmniej 500 osób w ramach jednej umowy i u jednego ubezpieczającego (zakładu pracy).

Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną (trwającą), to liczba osób ubezpieczonych na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 500 osób.

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:

Wykonawca musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP zgodnie z ustawą z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne postanowienia Umowy i stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Składki będą potrącane z wynagrodzenia Zgłaszających w wysokości odpowiadającej ilości osób, które Zgłaszający skutecznie zgłosił do ubezpieczenia.

3. Składka wynikająca z Umowy płatna będzie co miesiąc, w terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca na konto Wykonawcy. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego bądź PLSZ polecenia przelewu do banku.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 20/07/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 20/07/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C”.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit b) i c) składane są w oryginale.

3. Dokumenty wymienione w pkt1 lit a) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit a) Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit a), zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oś lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 lit a), składa dokument, o którym mowa w pkt 4 powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 4-6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający może, zgodnie z art. 24 aa ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 35 000 PLN.

11. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

12. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania ( przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

08/06/2017