Otwock: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz.


Numer ogłoszenia: 227166 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, faks 0-22 779 36 32, 779 36 92.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.otwock.pl , www.opsotwock.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1.W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2.Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3.Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4.Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a.dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b.przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c.zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d.Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e.całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja ,w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących, z zastrzeżeniem , że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy się obiadem oraz wydaniem suchego prowiantu na czas podróży powrotnej do Otwocka. f.ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników wyjazdu konsultacyjnego, g.zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) h.zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego i.zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego j.serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, k.zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych i ruchowych dla dzieci. 6.Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych Kryteria szczegółowe: 1.Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2.Termin realizacji usługi: od dnia 10.07.2013 r. do dnia 14.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 3 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 28 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)Salę konferencyjno-szkoleniową do odbycia warsztatów z psychologiem b)Salę do zabaw świetlicowych i ruchowych dla dzieci c)zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d)Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e)pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, obiadu dwudaniowego z deserem, podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, f)serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, g)bezpłatną całodobową opiekę medyczną dostępną na telefon h)opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6.możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1 do Zakopanego, 2 do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic,3 Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7.Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a)dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu (kanapka z wędliną, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej oraz bułka drożdżowa) na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 10.07.2013 7.00 - wyjazd z Otwock, obiad, 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem, kolacja, 11.07.2013, śniadanie, 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem, obiad, Zwiedzanie Krakowa, kolacja grill, 12.07.2013, śniadanie, Zwiedzanie Wadowic i Kalwarii Zebrzydowskiej, obiad, zwiedzanie Krakowa, kolacja, pobyt w parku wodnym 1 godzina zegarowa, 13.07.2013, śniadanie, Zwiedzanie Zakopanego, obiad, zwiedzanie Zakopanego, kolacja, wieczorek taneczny, 14.07.2013, Śniadanie,zwiedzanie Wieliczki, obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej, powrót do Otwocka. 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska, ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego , zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku, Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, zwiedzanie Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowice, zwiedzanie kopalni soli w Wieliczce. Program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, w czasie pobytu, za zgodą Zamawiającego, ze względu na nieprzewidziane okoliczności..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 92.33.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje - co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdów, wraz z transportem, wyżywieniem, noclegami oraz organizacją czasu wolnego. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie wiedzy i doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: pomieszczeniami - salą konferencyjno- szkoleniową, mieszcząca co najmniej 20 osób, pomieszczeniami - salą do zabaw świetlicowych i ruchowych dla co najmniej 31 dzieci, pokojami dla grupy 58 osób, wyposażonymi w pełen węzeł sanitarny, TV, czajnik bezprzewodowy, środkiem transportu, wyposażonym w klimatyzację i pasy bezpieczeństwa przystosowanym do przewozu 58 osób. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz zaplecza technicznego Załącznik nr 8 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na potencjale innych Wykonawców przy wykazywaniu się spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zaplecza technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, Wykonawca załączy do oferty zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zaplecza technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, zgodnie z treścią stanowiącą Załącznik nr 8a do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W części dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na czas osobami posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenia: 1.Pilot wycieczki/przewodnik minimum: wykształcenie średnie, roczny staż w zakresie organizacji wycieczek, 2. Kierowca autokaru: aktualne uprawnienia do przewozu osób autokarem. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na potencjale innych podmiotów przy wykazywaniu się spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wykazu osób, Wykonawca załączy do oferty zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia, zgodnie z treścią stanowiącą Załącznik nr 7a do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ lub Informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. W zależności od stanu faktycznego Wykonawca składa stanowiący wzór Załącznik Nr 4 do SIWZ lub wzór stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, 2) dokonanie zmiany w kadrze z powodu śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. W przypadku zmiany w kadrze Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych, jakie posiadała osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę, 3) zmiany ceny za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości wykonania przedmiotu zamówienia. Kwota zmiany wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jednego) uczestnika, w zależności od ostatecznej liczby osób. 4) zmiany uczestnika wyjazdu konsultacyjnego w przypadku rezygnacji bądź wykreślenia osoby z listy uczestników wyjazdu - Zamawiający ma wówczas prawo skierować inną osobę na jej miejsce, 5) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy, 6) zmiany osób upoważnionych do podejmowania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opsotwock.pl, www.bip.otwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Otwock: Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 143001 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 227166 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, faks 0-22 779 36 32, 779 36 92.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. 2 Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI: Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3. Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja ,w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących, z zastrzeżeniem , że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy się obiadem oraz wydaniem suchego prowiantu na czas podróży powrotnej do Otwocka. f. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników wyjazdu konsultacyjnego, g. zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) h. zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego i. zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego j. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, k. zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych i ruchowych dla dzieci. 6. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2. Termin realizacji usługi: od dnia 10.07.2013 r. do dnia 14.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 3 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 28 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) Salę konferencyjno-szkoleniową do odbycia warsztatów z psychologiem b) Salę do zabaw świetlicowych i ruchowych dla dzieci c) zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d) Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e) pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, f) serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, g) bezpłatną całodobową opiekę medyczną dostępną na telefon h) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6. możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1/ do Zakopanego, 2/do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic,3/Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7. Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu (kanapka z wędliną, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej oraz bułka drożdżowa) na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 10.07.2013 7.00 - wyjazd z Otwock obiad 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem kolacja 11.07.2013 śniadanie 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem obiad Zwiedzanie Krakowa kolacja grill 12.07.2013 śniadanie Zwiedzanie Wadowic i Kalwarii Zebrzydowskiej obiad Zwiedzanie Krakowa kolacja pobyt w parku wodnym 1 godzina zegarowa 13.07.2013 śniadanie Zwiedzanie Zakopanego obiad Zwiedzanie Zakopanego kolacja wieczorek taneczny 14.07.2013 Śniadanie zwiedzanie Wieliczki obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej powrót do Otwocka 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska, ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul.. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku, Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, zwiedzanie Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowice zwiedzanie kopalni soli w Wieliczce Program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, w czasie pobytu, za zgodą Zamawiającego, ze względu na nieprzewidziane okoliczności..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 92.33.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FIDES TRAVEL MAREK PIEKARSKI, {Dane ukryte}, 85-792 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52168,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    46748,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    67860,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi.ops@wp.pl
tel: +48 227793632
fax: +48 227793692
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22716620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 23 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.otwock.pl , www.opsotwock.pl
Informacja dostępna pod: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego FIDES TRAVEL MAREK PIEKARSKI
Bydgoszcz
2013-07-15 52 168,00