Kompleksowa obsługa realizacji projektu polegającego na realizacji szkoleń warsztatowych, wizyt studyjnych i seminarium w Polsce dla tunezyjskich liderów organizacji społecznych; znak: BPZP-752-369-2011

Warszawa: Kompleksowa obsługa realizacji projektu polegającego na realizacji szkoleń warsztatowych, wizyt studyjnych i seminarium w Polsce dla tunezyjskich liderów organizacji społecznych; znak: BPZP-752-369-2011


Numer ogłoszenia: 232113 - 2011; data zamieszczenia: 30.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa realizacji projektu polegającego na realizacji szkoleń warsztatowych, wizyt studyjnych i seminarium w Polsce dla tunezyjskich liderów organizacji społecznych; znak: BPZP-752-369-2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa realizacji projektu polegającego na realizacji szkoleń warsztatowych, wizyt studyjnych w polskich organizacjach pozarządowych oraz seminarium w Polsce dla 50 przedstawicieli tunezyjskich organizacji społecznych. W ramach powyższego uczestnicy projektu wezmą udział w: - szkoleniach warsztatowych, które przygotują ich do aktywnego udziału w procesie państwowotwórczym oraz do realizacji projektów rozwojowych o zasięgu lokalnym, - wizytach studyjnych w polskich organizacjach pozarządowych gdzie będą mieli okazję zapoznać się z profilem działalności i sposobami ich funkcjonowania, -seminarium Forum współpracy z polskimi organizacjami pozarządowymi, które przyczyni się do wymiany kontaktów, doświadczeń i nawiązania współpracy pomiędzy nimi a tunezyjskimi partnerami. Oprócz organizacji szkoleń, wizyt i seminarium, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również przeprowadzenie rekrutacji tunezyjskich uczestników projektu oraz podjęcie wszelkich czynności natury logistycznej związanych z ich przyjazdem i pobytem w Polsce..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki posiadania wiedzy i doswiadczenia, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia, Zamawiający rozumie przygotowanie i przeprowadzenie przedsięwzięcia polegającego na realizacji szkolenia, kongresu, konferencji, sympozjum, seminarium lub wizyty studyjnej dla obcokrajowców lub kompleksowa organizacja wizyty zagranicznej dla grupy co najmniej 15 osób przy założeniu że każda spośród 3 wymaganych usług miała wartość nie mniejszą niż 50 tys. złotych brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej: a) koordynatorem projektu, który w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert pracował jako koordynator przy realizacji co najmniej 3 projektów o charakterze szkoleniowym lub związanym z organizacją wizyt studyjnych, konferencji lub seminariów oraz posiada znajomość języka francuskiego na poziomie co najmniej B2. b) asystentem koordynatora projektu, który w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert pracował jako koordynator projektów lub asystent koordynatora przy realizacji co najmniej 2 projektów o charakterze szkoleniowym lub związanym z organizacją wizyt studyjnych, konferencji lub seminariów oraz posiada znajomość języka francuskiego na poziomie co najmniej B1. c) dwoma ekspertami ds. rekrutacji, z których każdy w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert uczestniczył w przeprowadzeniu co najmniej 8 rozmów kwalifikacyjnych na stanowiska pracy, uczelnie lub do programów stypendialnych oraz posiada znajomość języka francuskiego na poziomie co najmniej B2. UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji koordynatora i eksperta ds. rekrutacji oraz asystenta koordynatora i eksperta ds. rekrutacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie koordynatora projektu - 14
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy - 10
• 4 - Doświadczenie ekspertów do spraw rekrutacji - 6

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msz.gov.pl (zakładka Aktualności - Zamówienia Publiczne MSZ)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Biuro Prawne i Zamówień Publicznych Adres: al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, faks: (022) 523 81 19, tel.: (022) 523 99 10 Michał Biera, Aneta Wudarczyk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Biuro Prawne i Zamówień Publicznych Adres: , 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2011 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie