Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej lub pomniejszonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r.
Kluczbork: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 240287 - 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kluczborski , ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 0-77 4185218, faks 0-77 4186520.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej lub pomniejszonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego, zał. Nr 3 do SIWZ), - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego, zał. Nr 4 do SIWZ), - zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz.665 z póź. zm. ), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia wymogów art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp tj. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, należy złożyć w formie wykazu potwierdzającego wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu z podaniem ich przedmiotu, dat oraz odbiorców - zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem - zał. Nr 5 do SIWZ. Zamawiający uzna, wykonanie powyższych usług wykazanych w załączniku, jeżeli do wykazu załączone będą dokumenty potwierdzające (opinie, referencje itp.) należyte wykonanie usług lub że usługa jest należycie realizowana.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia. W przypadku kiedy kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: a) pisemne ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w trakcie postępowania albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ punkt 1 lit. b - f składa każdy Wykonawca.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 65
- 2 - Opłacalność ekonomiczna rachunku - 20
- 3 - Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym Powiatu Kluczborskiego - 10
- 4 - Termin uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym - 5
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: a) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) wystąpienia tzw. siły wyższej, tj. przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca i Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie to miało na przebieg realizacji zamówienia, c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę, d) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, e)zmiany kluczowego personelu wykonawcy/zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatkluczborski .pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1 46-200 Kluczbork.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1 46-200 Kluczbork pok. nr 211 - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 286656 - 2010; data zamieszczenia: 10.09.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
240287 - 2010 data 03.09.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Kluczborski, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 0-77 4185218, fax. 0-77 4186520.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej lub pomniejszonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r...
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M powiększona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. nr 211 - sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. nr 211 - sekretariat..
Kluczbork: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 308957 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 240287 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kluczborski, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 0-77 4185218, faks 0-77 4186520.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M powiększona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: a)zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, b)każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, c)uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, d)wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, e)zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, f)kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. g)odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, h)zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, i)w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23)Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Bank Spółdzielczy w Wołczynie, {Dane ukryte}, 46-250 Wołczyn, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 491239,05 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3,5
Oferta z najniższą ceną:
0,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3,5
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 24028720100 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2010-09-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1935 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 65% |
| WWW ogłoszenia: | www.powiatkluczborski .pl |
| Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1 46-200 Kluczbork |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych | Bank Spółdzielczy w Wołczynie Wołczyn | 2010-11-04 | 35,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 35,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 35,00 zł |