Wrocław: Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności


Numer ogłoszenia: 25103 - 2015; data zamieszczenia: 24.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej , ul. Traugutta 116, 50-420 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3414333, faks 071 3436747.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szpital-marciniak.wroclaw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności. 1.2. Usługi świadczone w ramach ww. kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności będą obejmowały w szczególności: a) stałe doradztwo prawne dla Zamawiającego, opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie; b) zapewnienie obsługi w języku polskim; c) opracowywanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych, takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp. dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalno-prawnym; d) sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego, po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych od kierownika właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego; e) opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne - w przypadku nieobecności Radcy Prawnego zatrudnionego u Zamawiającego, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z ww. umów przez Zamawiającego; f) współpraca w kwestii ustalania wzorów umów i zatwierdzania umów, zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone podpisem (parafą) Radcy Prawnego Adwokata; g) analizowanie pod kątem poprawności formalno-prawnej i przedkładanie Zamawiającemu propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów; h) reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych, w tym w sprawach związanych z realizacją umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawartych z NFZ; i) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi, Policją, Prokuraturą; j) prowadzenie postępowania wyjaśniającego i występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach przed Wojewódzką Komisją ds. Orzekania o Zdarzeniach Medycznych - w przypadku nieobecności Radcy Prawnego zatrudnionego u Zamawiającego; k) monitorowanie i przestrzeganie wszelkiego rodzaju terminów np. przedawnienia, procesowych, sądowych, do złożenia środków odwoławczych, wystąpienia o uzasadnienie orzeczenia; l) opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi; m) w przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych lub naliczenia odsetek i ich wysokości - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy; n) w momencie uzyskania z komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy, informacji o braku pokrycia przez Wykonawcę naliczonej kary umownej - przedłożenie całości dokumentacji Zamawiającemu, w celu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu w danej sprawie; w zależności od decyzji - podjęcie stosownych działań; informowanie komórki organizacyjnej, której dany problem dotyczy, o przebiegu i wyniku sprawy; o) udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Społecznej; p) prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych i administracyjnych np. w formie dzienników korespondencyjnych; q) wydawanie na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego opinii w zakresie dokumentów składanych w postępowaniach regulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; r) doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie opiniowania oraz zasad udzielania zamówień, a w szczególności: opiniowanie i parafowanie w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania dokumentów, opracowywanie i aktualizowanie na bieżąco oraz przekazywanie Zamawiającemu do stosowania wzorów najczęściej stosowanych umów; s) sporządzanie i parafowanie projektów oraz ostatecznych wersji zawieranych umów na potrzeby procedur zamówień publicznych, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w procedurze udzielania zamówienia - dotyczące projektów umów i pozostałe - w zakresie formalno- prawnym, ocena poprawności wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przygotowywanie opinii dotyczących ewentualnego wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 24 ustawy Pzp i odrzucania złożonych ofert, opiniowanie oraz sporządzanie pism do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przechowywanie dokumentacji dotyczącej wyrządzenia szkody, wydawanie na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego opinii w przypadku podejrzenia w stosunku do wykonawcy o stosowanie rażąco niskiej ceny, oświadczenia nieprawdy stwierdzenie czy mamy do czynienia z takim przypadkiem oraz podjęcie kroków będących konsekwencją takiego czynu, opracowywanie korespondencji i pism związanych z odwołaniami i uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, opiniowanie, na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, wydawanie opinii w zakresie interpretacji zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej, również w odniesieniu do treści oferty i dokumentów w złożonych ofertach; t) sporządzanie, na każdy pisemny wniosek Zamawiającego, raportów dla Zamawiającego o ilości i aktualnym etapie trwających spraw sądowych, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego i omówiony przez wyznaczonego Radcę Prawnego Adwokata (na żądanie Zamawiającego); u) sporządzanie, w terminie do 3 dni, pisemnej informacji dla Dyrekcji Zamawiającego o przebiegu każdego posiedzenia sądu , Wojewódzkiej Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych , Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach, w których stroną jest Zamawiający; v) informowanie wraz z uzasadnieniem Zamawiającego - niezwłocznie po powzięciu takiej informacji - o orzeczeniach i decyzjach w sprawach, w których stroną jest Zamawiający, a które zapadły w postępowaniach przed sądami, Wojewódzką Komisją do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych, organami administracji publicznej, itp.; pisemna informacja Wykonawcy wraz z odpowiednim dokumentem w oryginale (orzeczenie, decyzja itp.) winna wpłynąć niezwłocznie również do sekretariatu Zamawiającego; w) sporządzanie kwartalnych raportów dla Zamawiającego o przebiegu, etapie i stanie zaawansowania toczących się spraw w zakresie windykacji, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 15 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału za kwartał poprzedni i omówiony przez wyznaczoną osobę (na żądanie Zamawiającego). Zakres żądanych informacji w raporcie to w szczególności: sygnatura akt określenie dłużnika, należność główna, data wymagalności roszczenia, data wysłania przez Kancelarię wezwania do zapłaty do dłużnika, data złożenia pozwu do sądu, terminy posiedzeń sądu, data wydania nakazu zapłaty lub wyroku; data nadania klauzuli wykonalności przez sąd, data złożenia przez Kancelarię do komornika wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego oraz inne istotne informacje w sprawie; x) pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli Zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione, przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników Zamawiającego i osób występujących po stronie Wykonawcy - stosownie do okoliczności, informowanie w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem Działu Ekonomiczno - Finansowego Zamawiającego o konieczności dokonania stosownych opłat; y) kompleksowa obsługa w zakresie windykacji należności w kwocie głównej 1 300 581 zł (stan na 31.01.2015 r.), liczba dłużników Zamawiającego to 2.357 (stan na 31.01.2015 r.) polegająca, m.in. na: sporządzaniu i prowadzeniu dokumentacji windykacyjnej w oparciu o przekazane dokumenty przez Zamawiającego; prowadzeniu w imieniu Zamawiającego negocjacji zmierzających do polubownego zakończenia spraw związanych z windykacją i podpisania porozumień. Wszelkie działania prowadzone przez Wykonawcę mogą być podejmowane wyłącznie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym; w razie uzyskania zgody na wszczęcie postępowania sądowego lub egzekucyjnego w sprawach związanych z windykacją Wykonawca zobowiązany jest do wszczęcia jednego odpowiedniego postępowania obejmującego całość roszczenia objętego zleceniem. Odstąpienie od tej zasady wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. z) wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego; 1.3. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie w przypadku zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego egzekucyjnego - w wysokości 65% kwoty przyznanej przez sąd lub organy egzekucyjne. 1.4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2, 79.94.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8.400,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca oświadczy jego spełnienie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie według zasady spełnia / nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi (umowy o pracę lub cywilnoprawne) odpowiadające swym rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia w zakresie kompleksowej obsługi prawnej - nie dotyczy usługi windykacji wierzytelności, w szpitalu udzielającym stacjonarnych i całodobowych świadczeń szpitalnych, posiadającym min. 300 łóżek w jednej lokalizacji, z zastrzeżeniem, iż w przypadku umów trwających, umowy te zostały zawarte w terminie co najmniej 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - zgodnie ze wzorem Zamawiającego; b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli oświadczy, że posiada minimum roczne doświadczenie w windykacji należności w przynajmniej jednym podmiocie leczniczym - zgodnie ze wzorem Zamawiającego


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca oświadczy jego spełnienie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie według zasady spełnia / nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował na etapie realizacji umowy, co najmniej dwoma osobami posiadającymi wykształcenie wyższe prawnicze, wpisanymi na listę Radców Prawnych / Adwokatów, które posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w stacjonarnej kompleksowej obsłudze prawnej - nie dotyczy usługi windykacji wierzytelności, w szpitalu udzielającym stacjonarnych i całodobowych świadczeń szpitalnych, posiadającym min. 300 łóżek w jednej lokalizacji - zgodnie ze wzorem Zamawiającego


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca oświadczy jego spełnienie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie według zasady spełnia / nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) ofertę Wykonawcy - zgodnie z wzorem przedłożonym przez Zamawiającego, stanowiącym integralną część SIWZ, b) dowód wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - Termin płatności faktury - 10
  • 3 - 3-letnie doświadczenie w windykacji wierzytelności - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

paragraf 3: 9. W przypadku braku możliwości wykonywania bieżącej obsługi prawnej przez którąkolwiek z osób wymienionych w ust. 7 z ważnej przyczyny (np. choroby), Wykonawca wyznaczy Radcę Prawnego Adwokata, który jest wpisany na listę Radców Prawnych Adwokatów, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych , Okręgową Radę Adwokacką. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechanie osób zastępujących Wykonawcę. 10. W przypadku braku możliwości wykonywania bieżącej windykacji należności przez którąkolwiek z osób wymienionych w ust. 8 z ważnej przyczyny (np. choroby), Wykonawca wyznaczy inne osoby na zastępstwo i niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechanie osób zastępujących Wykonawcę. paragraf 4: 9. Po upływie każdych 12 miesięcy trwania umowy wynagrodzenie, którym mowa w ust. 1 może zostać skorygowane o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za ostatnie 12 miesięcy. 10. W przypadku zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad i wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jedynie w przypadku gdy mają one wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia, wprowadza się możliwość wprowadzenia tych zmian na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Ciężar udowodnienia zmiany wynagrodzenia o wskazane powyżej przypadki spoczywa na Wykonawcy. 11. Zmiany wskazane w ust. 9 i ust. 10 wymagają zmiany umowy w formie aneksu zgodnie z § 15 ust. 2 umowy. 12. Jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie. paragraf 15: 2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. Oprócz wypadków wskazanych w innych paragrafach umowy, strony umowy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w umowie w wypadkach określonych poniżej: 1) zmiana danych Zamawiającego i Wykonawcy (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej itd.), 2) zmiana miejsca realizacji umowy, 3) zmiana osób wyznaczonych do realizacji umowy, 4) zmiana konta bankowego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.szpital-marciniaka.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 112..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 210.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 26943 - 2015; data zamieszczenia: 27.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
25103 - 2015 data 24.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej, ul. Traugutta 116, 50-420 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3414333, fax. 071 3436747.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 210.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.03.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 210.


Numer ogłoszenia: 29525 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
25103 - 2015 data 24.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej, ul. Traugutta 116, 50-420 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3414333, fax. 071 3436747.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 210.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 210.


Wrocław: Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności


Numer ogłoszenia: 92931 - 2015; data zamieszczenia: 24.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25103 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej, ul. Traugutta 116, 50-420 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3414333, faks 071 3436747.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności. 1.2. Usługi świadczone w ramach ww. kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności będą obejmowały w szczególności: a) stałe doradztwo prawne dla Zamawiającego, opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie; b) zapewnienie obsługi w języku polskim; c) opracowywanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych, takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp. dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalno-prawnym; d) sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego, po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych od kierownika właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego; e) opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne - w przypadku nieobecności Radcy Prawnego zatrudnionego u Zamawiającego, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z ww. umów przez Zamawiającego; f) współpraca w kwestii ustalania wzorów umów i zatwierdzania umów, zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone podpisem (parafą) Radcy Prawnego Adwokata; g) analizowanie pod kątem poprawności formalno-prawnej i przedkładanie Zamawiającemu propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów; h) reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych, w tym w sprawach związanych z realizacją umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawartych z NFZ; i) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi, Policją, Prokuraturą; j) prowadzenie postępowania wyjaśniającego i występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach przed Wojewódzką Komisją ds. Orzekania o Zdarzeniach Medycznych - w przypadku nieobecności Radcy Prawnego zatrudnionego u Zamawiającego; k) monitorowanie i przestrzeganie wszelkiego rodzaju terminów np. przedawnienia, procesowych, sądowych, do złożenia środków odwoławczych, wystąpienia o uzasadnienie orzeczenia; l) opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi; m) w przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych lub naliczenia odsetek i ich wysokości - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy; n) w momencie uzyskania z komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy, informacji o braku pokrycia przez Wykonawcę naliczonej kary umownej - przedłożenie całości dokumentacji Zamawiającemu, w celu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu w danej sprawie; w zależności od decyzji - podjęcie stosownych działań; informowanie komórki organizacyjnej, której dany problem dotyczy, o przebiegu i wyniku sprawy; o) udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Społecznej; p) prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych i administracyjnych np. w formie dzienników korespondencyjnych; q) wydawanie na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego opinii w zakresie dokumentów składanych w postępowaniach regulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; r) doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie opiniowania oraz zasad udzielania zamówień, a w szczególności: opiniowanie i parafowanie w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania dokumentów, opracowywanie i aktualizowanie na bieżąco oraz przekazywanie Zamawiającemu do stosowania wzorów najczęściej stosowanych umów; s) sporządzanie i parafowanie projektów oraz ostatecznych wersji zawieranych umów na potrzeby procedur zamówień publicznych, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w procedurze udzielania zamówienia - dotyczące projektów umów i pozostałe - w zakresie formalno- prawnym, ocena poprawności wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przygotowywanie opinii dotyczących ewentualnego wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 24 ustawy Pzp i odrzucania złożonych ofert, opiniowanie oraz sporządzanie pism do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przechowywanie dokumentacji dotyczącej wyrządzenia szkody, wydawanie na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego opinii w przypadku podejrzenia w stosunku do wykonawcy o stosowanie rażąco niskiej ceny, oświadczenia nieprawdy stwierdzenie czy mamy do czynienia z takim przypadkiem oraz podjęcie kroków będących konsekwencją takiego czynu, opracowywanie korespondencji i pism związanych z odwołaniami i uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, opiniowanie, na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, wydawanie opinii w zakresie interpretacji zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej, również w odniesieniu do treści oferty i dokumentów w złożonych ofertach; t) sporządzanie, na każdy pisemny wniosek Zamawiającego, raportów dla Zamawiającego o ilości i aktualnym etapie trwających spraw sądowych, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego i omówiony przez wyznaczonego Radcę Prawnego Adwokata (na żądanie Zamawiającego); u) sporządzanie, w terminie do 3 dni, pisemnej informacji dla Dyrekcji Zamawiającego o przebiegu każdego posiedzenia sądu , Wojewódzkiej Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych , Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach, w których stroną jest Zamawiający; v) informowanie wraz z uzasadnieniem Zamawiającego - niezwłocznie po powzięciu takiej informacji - o orzeczeniach i decyzjach w sprawach, w których stroną jest Zamawiający, a które zapadły w postępowaniach przed sądami, Wojewódzką Komisją do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych, organami administracji publicznej, itp.; pisemna informacja Wykonawcy wraz z odpowiednim dokumentem w oryginale (orzeczenie, decyzja itp.) winna wpłynąć niezwłocznie również do sekretariatu Zamawiającego; w) sporządzanie kwartalnych raportów dla Zamawiającego o przebiegu, etapie i stanie zaawansowania toczących się spraw w zakresie windykacji, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 15 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału za kwartał poprzedni i omówiony przez wyznaczoną osobę (na żądanie Zamawiającego). Zakres żądanych informacji w raporcie to w szczególności: sygnatura akt określenie dłużnika, należność główna, data wymagalności roszczenia, data wysłania przez Kancelarię wezwania do zapłaty do dłużnika, data złożenia pozwu do sądu, terminy posiedzeń sądu, data wydania nakazu zapłaty lub wyroku; data nadania klauzuli wykonalności przez sąd, data złożenia przez Kancelarię do komornika wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego oraz inne istotne informacje w sprawie; x) pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli Zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione, przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników Zamawiającego i osób występujących po stronie Wykonawcy - stosownie do okoliczności, informowanie w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem Działu Ekonomiczno - Finansowego Zamawiającego o konieczności dokonania stosownych opłat; y) kompleksowa obsługa w zakresie windykacji należności w kwocie głównej 1 300 581 zł (stan na 31.01.2015 r.), liczba dłużników Zamawiającego to 2.357 (stan na 31.01.2015 r.) polegająca, m.in. na: sporządzaniu i prowadzeniu dokumentacji windykacyjnej w oparciu o przekazane dokumenty przez Zamawiającego; prowadzeniu w imieniu Zamawiającego negocjacji zmierzających do polubownego zakończenia spraw związanych z windykacją i podpisania porozumień. Wszelkie działania prowadzone przez Wykonawcę mogą być podejmowane wyłącznie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym; w razie uzyskania zgody na wszczęcie postępowania sądowego lub egzekucyjnego w sprawach związanych z windykacją Wykonawca zobowiązany jest do wszczęcia jednego odpowiedniego postępowania obejmującego całość roszczenia objętego zleceniem. Odstąpienie od tej zasady wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. z) wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego; 1.3. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie w przypadku zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego egzekucyjnego - w wysokości 65% kwoty przyznanej przez sąd lub organy egzekucyjne. 1.4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2, 79.94.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.06.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONSORCJUM: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Spółka Partnerska (lider), Alicja Lichoń - Adwokat Kancelaria Adwokacka (członek), {Dane ukryte}, 00-582 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 420000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    238944,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    238944,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    816000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Gen. A. E. Fieldorfa 2, 54-049 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zp@szpital-marciniak.wroclaw.pl
tel: 71 306 44 19
fax: 71 306 48 67
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2510320150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.szpital-marciniak.wroclaw.pl
Informacja dostępna pod: siedziba Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Traugutta 116 bud. C, I piętro, pokój 112.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej
79940000-5 Usługi agencji ściągających należności
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności KONSORCJUM: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Spółka Partnerska (lider), Alicja Lichoń - Adwokat Kancelaria Adwokacka (członek)
WARSZAWA
2015-06-24 238 944,00