Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi

Łosice: Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi


Numer ogłoszenia: 258309 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Łosicach , ul. Piłsudskiego 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3590334, faks 083 3590334.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.losice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa polegająca na Zarządzaniu i Rozliczaniu Projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2. Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Zakres obowiązków Wykonawcy: Zapewnienie przestrzegania przez Partnera Wiodącego i Partnerów Projektu warunków Umowy grantowej. Zapewnienie bieżących konsultacji telefonicznych lub za pośrednictwem poczty, elektronicznej w zakresie przedmiotu zamówienia w dniach roboczych w godzinach od 7:30 do 15:30, Koordynacja działań wszystkich partnerów projektu, Nadzór nad prawidłową promocją projektu, Administrowanie projektem, Rozliczanie projektu, a w szczególności: zapewnienie przestrzegania harmonogramu oraz szczegółowego budżetu projektu; opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wymogami Programowymi; sporządzanie i przekazywanie do właściwych instytucji sprawozdań z realizacji projektu dla wszystkich Partnerów Projektu i skonsolidowanych sprawozdań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem sprawozdań projektowych. Monitorowanie przebiegu realizacji projektu, Sporządzanie i przekazywanie do właściwej instytucji wniosków o płatność, Tworzenie dokumentacji dotyczącej zmian w projekcie, Tłumaczenie wszelkich wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów z języka angielskiego na język polski i na język angielski z języka polskiego, Sporządzanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień na żądanie organów kontrolnych (w okresie trwania umowy  i trwałości projektu), Przekazywanie do właściwych instytucji wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, Wykonywanie bieżącej kontroli wskaźników projektu oraz zaawansowania postępu prac przez każdego z partnerów, Konsultacje w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego w odniesieniu do wymagań Projektu, Udział w konsultacjach z Partnerem Wiodącym, Udział w konsultacjach z Partnerami Projektu, Udział w wyjazdach na Białoruś, gdy zaistnieje taka potrzeba, Sporządzanie raportów pośrednich, rzeczowych i końcowych, inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-3, 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.21.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, dotyczący posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczeniu oraz dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia osoby, które spełnią poniższe warunki - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ i przedstawi odpowiednie dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie: a) posiada wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, rachunkowość, prawo, administracja, fundusze europejskie b) posiada dodatkowe kwalifikacje: posiadane certyfikaty, świadectwa i specjalistyczne kursy i uprawnienia w zakresie zarządzania i rozliczania projektów europejskich, c) posiada minimum pięcioletni staż pracy zawodowej przy realizacji projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej, d) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz jednostkami im podległymi, e) posiada minimum pięcioletni staż pracy w podmiotach zajmujących się opracowywaniem i realizacją projektów finansowanymi ze środków zewnętrznych na różnych etapach (tworzenie projektu, opracowanie dokumentów aplikacyjnych, rozliczania projektów) f) posiada doświadczenie w koordynacji działań merytorycznych i finansowych realizacji projektów, ich monitoringu i ewaluacji, g) posiada znajomość j. angielskiego oraz rosyjskiego w stopniu dobrym (w mowie i piśmie), potwierdzoną odpowiednimi dokumentami (zaświadczenie lub certyfikat) i) posiada doświadczenie w zakresie usług zarządzania, co najmniej trzema projektami o wartości minimum 5 000 000 złotych każdy. Co najmniej jeden z tych projektów musi dotyczyć zarządzania projektem transgranicznym. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w zakresie określonym powyżej, niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wypełni Formularz Kadrowy będący załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zrealizowane projekty w zakresie zarządzania i rozliczania dofinansowane z Unii Europejskiej;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.losice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08 - 200 Łosice pokój nr. 31, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, pokój nr 29, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie, jeżeli najniższa oferta będzie wyższa niż kwota przewidziana w budżecie Projektu (cena brutto)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak