Nowy Sącz: Usługa w zakresie: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 26955 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pcpr-ns.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Liczba uczestników: zad. I. 47 osób., zad. II. 12 osób, Program diagnozy ma obejmować: Zad. I. 94 godzin zajęć (1 godzina = 60 min.). Zad. II. 24 godzin zajęć (1 godzina = 60 min.) Miejsce realizacji: miejscowość :Nowy Sącz, siedziba PCPR Termin realizacji: do 07.04.2014 r. w wybranych i uzgodnionych z Zamawiającym dniach tygodnia w godzinach: np. od 8.00 do 17.00 z wyłączeniem sobót i niedziel. Zadanie I. : Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 47. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w diagnozie; w przypadku 16 osób - przewidywana opieka (4 opiekunów). 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji - tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 07.04.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić punkt startu uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. Zadanie II. Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla wychowanków z placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych. 1. Liczba osób: 12. 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji - tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 07.04.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić punkt startu uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji usługi sali udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu. 2. Miejsce realizacji zamówienia: w siedzibie Zamawiającego tj. PCPR Nowy Sącz . 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej kadry tj. min. 1 -go trenera z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: wstępny projekt Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz wstępny projekt Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym - do uzgodnienia i akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania zajęć: drobne ciasteczka (typu Pieguski - min. 5 szt. na osobę, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważna; gazowana i niegazowana - 1 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważna - bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważna - min. 2 szt. os. na jedno spotkanie). 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z zajęć m.in.: Indywidualna Diagnoza Potrzeb uczestnika projektu; Indywidualny Plan Działania uczestnika projektu; lista obecności dla każdego uczestnika z wymiarem godzin; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; lista osób, które rozpoczęły diagnozę; listy osób, które ukończyły diagnozę; lista osób, które nie ukończyły diagnozy; sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu lub usługi transportu. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć projekty ww. dokumentów Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia ) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 8. Wykonawca zapewnia min. 1-go opiekuna (posiadającego udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) zarówno na trasie przejazdu jak również podczas zajęć dla każdej z grup osób niepełnosprawnych wymienionych w pkt.9. 9. Wykonawca ma obowiązek zapewnić i pokryć koszt transportu dla łącznie 16 uczestników i 4 (łącznie ) opiekunów na trasach w szczególności z i do miejscowości : a. Stary Sącz - Cyganowice - Nowy Sącz - PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 4 uczestników + 1 opiekuna), b. Korzenna - Lipnica Wielka - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 6 uczestników + 1 opiekuna), c. Stróże - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 2 uczestników + 1 opiekuna), d. Siołkowa - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 4 uczestników + 1 opiekuna). 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić również zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabeli określającej miejsce zamieszkania uczestników zajęć: Zad.I. L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Bartkowa-Posadowa Gródek n/Dunajcem 1 2. Grybów 1 3. Krynica Zdrój 4 4. Tylicz 1 5. Świniarsko - Chełmiec 1 6. Mała Wieś - Chełmiec 1 7. Chełmiec 2 8. Grybów - Siołkowa 1 9. Kamionka Wielka 3 10. Korzenna - Łęka 1 11. Rytro 1 12. Wojnarowa - Korzenna 1 13. Klęczany-Krasne Potockie 1 14. Podegrodzie 1 15. Rożnów 2 16. Barcice 1 17. Muszyna 1 18. Gołkowice Dolne 1 19. Stara Wieś 1 20. Nowy Sącz-Naściszowa 1 21. Stary Sącz 1 23. Kamionka Wielka-Mszalnica 1 24. Piwniczna Zdrój-Łomnica 1 25. Królowa Górna 1 Zad. II. L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Podegrodzie - Brzezna 1 2. Popardowa -Nawojowa 1 3. Ptaszkowa 1 4. Kamionka Wielka 2 5 Cyganowice - Stary Sącz 1 6. Młodów - Rytro 1 7. Mochnaczka Niżna - Tylicz 1 8. Gostwica - Podegrodzie 1 9. Klęczany 3 11. Wykonawca dla uczestników wskazanych w pkt. 10 zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania - miejsce odbywania się zajęć i powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 14. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w diagnozie itp.). 15. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom diagnozy informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie ww wymagania. 16. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników diagnoz. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą diagnozę na podstawie przekazanej dokumentacji zgodnie z pkt. 7. 19. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników diagnoz, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 24. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 25. Wykonawca wystawi rachunek,fakturę po zakończeniu zadania..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi - zajęć odpowiednich zakresem do przedmiotu nin. Usługi/ odrębnie wskazane dla zadania I. oraz II. przeprowadzonych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (należyte wykonanie usług winno być potwierdzone dokumentami np. referencjami). Jeżeli w celu wykazania spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoba,osoby prowadzące posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu objętego niniejszym zamówieniem, tj. z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 luty 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z r.2013 poz.231). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.2.3. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, jak i dotyczyć mogą ustalenia ostatecznej wysokości należnego wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia liczby uczestników zajęć w stosunku do zapisów specyfikacji. Dopuszczone zmiany umowy j.w., zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr-ns.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 A, 33-300 Nowy Sącz TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17, e-mail: pcprnskadry@op.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 A, 33-300 Nowy Sącz, sekretariat pok. Nr 113..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 32317 - 2014; data zamieszczenia: 18.02.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
26955 - 2014 data 11.02.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, fax. 0-18 4442717.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2014r. godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 A, 33-300 Nowy Sącz, sekretariat pok. Nr 113..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2014r. godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 A, 33-300 Nowy Sącz, sekretariat pok. Nr 113..


Nowy Sącz: Usługa w zakresie: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 56507 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 26955 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie I. : Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 47. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w diagnozie; w przypadku 16 osób - przewidywana opieka (4 opiekunów). 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji - tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 07.04.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić ,punkt startu, uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. Zadanie II. Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla wychowanków z placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych. 1. Liczba osób: 12. 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji - tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 07.04.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić ,punkt startu, uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji usługi sali udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu. 2. Miejsce realizacji zamówienia: w siedzibie Zamawiającego tj. PCPR Nowy Sącz . 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej kadry tj. min. 1 -go trenera z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: wstępny projekt Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz wstępny projekt Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym - do uzgodnienia i akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania zajęć: drobne ciasteczka (typu Pieguski - min. 5 szt. na osobę, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważna; gazowana i niegazowana - 1 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważna - bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważna - min. 2 szt. os. na jedno spotkanie). 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z zajęć m.in.: Indywidualna Diagnoza Potrzeb uczestnika projektu; Indywidualny Plan Działania uczestnika projektu; lista obecności dla każdego uczestnika z wymiarem godzin; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; lista osób, które rozpoczęły diagnozę; listy osób, które ukończyły diagnozę; lista osób, które nie ukończyły diagnozy; sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu lub usługi transportu. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć projekty ww. dokumentów Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia ) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 8. Wykonawca zapewnia min. 1-go opiekuna (posiadającego udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) zarówno na trasie przejazdu jak również podczas zajęć dla każdej z grup osób niepełnosprawnych wymienionych w pkt.9. 9. Wykonawca ma obowiązek zapewnić i pokryć koszt transportu dla łącznie 16 uczestników i 4 (łącznie ) opiekunów na trasach w szczególności z i do miejscowości : a. Stary Sącz - Cyganowice - Nowy Sącz - PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 4 uczestników + 1 opiekuna), b. Korzenna - Lipnica Wielka - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 6 uczestników + 1 opiekuna), c. Stróże - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 2 uczestników + 1 opiekuna), d. Siołkowa - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 4 uczestników + 1 opiekuna). 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić również zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabeli określającej miejsce zamieszkania uczestników zajęć: Zad.I. L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Bartkowa-Posadowa Gródek n/Dunajcem 1 2. Grybów 1 3. Krynica Zdrój 4 4. Tylicz 1 5. Świniarsko - Chełmiec 1 6. Mała Wieś - Chełmiec 1 7. Chełmiec 2 8. Grybów - Siołkowa 1 9. Kamionka Wielka 3 10. Korzenna - Łęka 1 11. Rytro 1 12. Wojnarowa - Korzenna 1 13. Klęczany-Krasne Potockie 1 14. Podegrodzie 1 15. Rożnów 2 16. Barcice 1 17. Muszyna 1 18. Gołkowice Dolne 1 19. Stara Wieś 1 20. Nowy Sącz-Naściszowa 1 21. Stary Sącz 1 23. Kamionka Wielka-Mszalnica 1 24. Piwniczna Zdrój-Łomnica 1 25. Królowa Górna 1 Zad. II. L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Podegrodzie - Brzezna 1 2. Popardowa -Nawojowa 1 3. Ptaszkowa 1 4. Kamionka Wielka 2 5 Cyganowice - Stary Sącz 1 6. Młodów - Rytro 1 7. Mochnaczka Niżna - Tylicz 1 8. Gostwica - Podegrodzie 1 9. Klęczany 3 11. Wykonawca dla uczestników wskazanych w pkt. 10 zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania - miejsce odbywania się zajęć i powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 14. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w diagnozie itp.). 15. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom diagnozy informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 16. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników diagnoz. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą diagnozę na podstawie przekazanej dokumentacji zgodnie z pkt. 7. 19. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników diagnoz, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 24. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 25.Wykonawca wystawi rachunek,fakturę po zakończeniu zadania..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Instytut Doradztwa Regionalnego i Europejskiego {Dane ukryte} 30-002 Kraków, {Dane ukryte}, 30-002 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11298,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5373,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5373,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16235,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: pcprnskadry@op.pl
tel: 0-18 4438251
fax: 0-18 4442717
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2695520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 47 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pcpr-ns.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 A, 33-300 Nowy Sącz TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17, e-mail: pcprnskadry@op.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
85312320-8 Usługi doradztwa
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa w zakresie: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunk Instytut Doradztwa Regionalnego i Europejskiego ul. Prądnicka 8/25 30-002 Kraków
Kraków
2014-03-18 5 373,00