Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół w powiecie włodawskim na potrzeby WST PBU. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół w powiecie włodawskim w dniach 23 26 września w ramach dnia europejskiej współpracy. 2. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 271425-2015 |
PD | Data publikacji | 01/08/2015 |
OJ | Dz.U. S | 147 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 27/07/2015 |
DT | Termin | 06/08/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2015/S 147-271425
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783178
E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
55000000, 60000000, 79800000, 39294100, 79960000, 79342200
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji Finału konkursu dla szkół dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 (dalej Programu) w dniach 23-26 września 2015 we Włodawie. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego termin może ulec przesunięciu, nowy termin zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą (w zależności od dostępności usług hotelarskich). Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.
Usługi hotelarskie
1. Wynajem pokoi dla grupy 96 dzieci (liczba gwarantowana) oraz dla grupy 44 dorosłych – łącznie maksymalnie 140 osób (gwarantowana liczba 130 osób) na 3 doby 23-26 września 2015 w maksymalnie 2 hotelach w okolicach Włodawy (hotel A i/lub B) – tylko hotele oddalone od granic Włodawy o maksymalnie 10 km, tylko hotele położone nad jeziorem (z bezpośrednim dostępem do plaży) i o standardzie minimum 3 gwiazdek (wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych). W przypadku kwaterowania osób w 2 różnych hotelach obiekty muszą znajdować się blisko siebie (w odległości maksymalnie 350 m w linii prostej, z możliwością swobodnego poruszania się między hotelami).
— Kwaterowanie dzieci: w pokojach wieloosobowych, nocleg na oddzielnych łóżkach, maksymalna liczba osób w standardowych pokoju: 3 (4 osoby w przypadku apartamentów),
— Kwaterowanie dorosłych: 20 osób w pokojach 1-osobowych (w tym mogą być pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania), pozostałe osoby w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie wszystkich osób wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
2. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu A lub w hotelu B (lub 2 połączonych sal o odpowiedniej wielkości łącznej): pojemność 140 osób w następującym układzie i z następującym wyposażeniem:
— Stoły dla 12 grup o liczbie 8 osób każda (minimum 12 stołów umożliwiających pracę w grupach), krzesła dla 140 osób;
— Scena – podium (podwyższenie) dla organizacji występów i autoprezentacji grup (scena minimum 3 x 4 m, podwyższenie minimum 0,5 m);
— Nagłośnienie (w tym 4 mikrofony bezprzewodowe), ekran, projektor multimedialny, klimatyzacja,
— Wynajem od godziny 14:00 w dniu 23 września do 25 września włącznie.
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ), na każdy posiłek Zamawiający gwarantuje liczbę 130 osób:
1. W dniu 23 września:
a) kolacja dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B.
2. W dniu 24 września:
a) obiad dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B,
b) kolacja dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B,
3. W dniu 25 września:
a) Obiad dla maksymalnie 220 osób w formie na wynos – dostawa na terenie Włodawy lub Okuninki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
b) Kolacja dla maksymalnie 140 osób w formie grilla na świeżym powietrzu obok hotelu A i/lub B, w tym biesiada przy ognisku. Wykonawca musi zapewnić miejsca siedzące dla uczestników (ławy) oraz zadaszenie w razie deszczu (namiot restauracyjny, wiata, itp).
4. W dniu 26 września:
a) Pakiety obiadowe na wynos dla maksymalnie 140 osób
Opis posiłków. Obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
Ramowe menu na osobę:
Obiad w hotelu (może być w formie bufetu – muszą być przynajmniej 3 stanowiska do wydawania posiłków):
zupa, 2 dania główne na ciepło do wyboru dla każdej osoby, w tym danie mięsne na bazie wołowiny i ryb (np. gulasz wołowo-wieprzowy i ryba pieczona typu łosoś) oraz danie wegetariańskie na ciepło (dla każdej osoby po minimum 4 pierogi z serem lub kluski leniwe ze śmietaną), warzywa: mix surówek (w ilości minimum 100 g/osobę), dodatki typu: ziemniaki zapiekane lub frytki. Deser: ciasta domowe (mix – np. sernik, ciasto czekoladowe, minimum po 2 porcje na osobę razem minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas obiadu: kompot i soki typu 100 % podawane w dzbankach (w sumie 2 szklanki napojów na osobę), herbata (różne rodzaje) oraz kawa czarna (z ekspresu i rozpuszczalna) bez ograniczeń (cały dzień) dla 40 osób z dodatkami typu mleko/cukier.
Obiad na wynos:
pizza dla maksymalnie 180 osób, każda pizza w oddzielnym pudełku (pizza minimum 30 cm, z minimum 6 składnikami w tym ser typu mozzarella, sos pomidorowy), pieczona pół na pół – na każdej połowie inne składniki do wyboru;
zestaw sushi dla maksymalnie 40 osób, w zestawie minimum 14 sztuk (w tym z łososiem x 2, z tuńczykiem x 2, z krewetkami x 2, z awokado x 2), obiad dostarczony w pojemnikach jednorazowych wraz z jednorazowymi sztućcami, zamówienie obejmuje także dostawę soków i wody mineralnej w butelkach (minimum 0,9 l na osobę), zamówienie obejmuje także dostawę worków na śmieci i uprzątnięcie wskazanej sali z pozostałości po obiedzie.
Kolacja w hotelu (może być w formie bufetu – muszą być przynajmniej 2 stanowiska do wydawania posiłków):
Przystawki zimne: wędliny, warzywa krojone (pomidor, ogórek małosolny), sałatka warzywna, pieczywo, 2 dania główne na ciepło do wyboru dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne) oraz danie wegetariańskie na ciepło, warzywa: mix surówek (w ilości minimum 100 g/osobę), dodatki typu: ziemniaki zapiekane lub frytki.
Deser: czekoladowa fontanna z zapasem czekolady mlecznej, deserowej (gorzkiej) i białej dla minimum 140 osób (minimum 200 g czekolady na osobę) plus niezbędne akcesoria (np. patyczki do nadziewania, talerzyki jednorazowe), plus owoce umyte do zanurzania w czekoladzie (mix w tym truskawki, winogrona) oraz kostki ptasiego mleczka bez polewy także do zanurzania.
Instalacja fontanny stanowi Zamówienie opcjonalne.
Napoje dostępne podczas kolacji: woda mineralna w małych butelkach, soki typu 100 % podawane w małych butelkach (w sumie minimum 0,9 l napojów na osobę), herbata (różne rodzaje) oraz kawa czarna (z ekspresu i rozpuszczalna) bez ograniczeń (cały dzień) dla 40 osób z dodatkami typu mleko/cukier (kontynuacja zamówienia z obiadu).
Kolacja – grill (na świeżym powietrzu)
Przystawki zimne (łącznie minimum 150 g na osobę każdego rodzaju): ogórki małosolne, pomidory krojone, papryka krojona,
Dania z grilla: dla każdej osoby (minimum 150 g na osobę każdego dania) – karkówka, warzywa grillowane (minimum 3 rodzaje), w tym bakłażan, pieczarki, papryka, kiełbasa regionalna z grilla, grillowane ryby, ziemniaki opiekane.
Dodatki: pieczywo ciemne i jasne (na naturalnym zakwasie), salsa cytrusowa, dodatki typu ketchup, sos czosnkowy.
Napoje dostępne podczas kolacji: napoje gorące bez ograniczeń, soki owocowe w 2 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Deser: wybór ciast domowych (przynajmniej 100 g na osobę), mix cukierków czekoladowych – min. 200 g na osobę (min. 5 smaków, np. malaga, galaretka w czekoladzie), owoce sezonowe (min. 0,6 kg na osobę).
Pakiety obiadowe na wynos
W każdym zestawie:
— Kanapka opakowana w folię spożywczą (ser, wędlina, warzywo), min. 150 g
— Sok w butelce plastikowej (min. 0.2 l)
— Woda mineralna w butelce plastikowej (min. 0.2 l)
— Sałatka mięsno-warzywna w plastikowym opakowaniu z widelczykiem jednorazowym (np. z kurczaka z ananasem i sałatą lodową), min. 200 g
— Umyte jabłko i banan
— Paczka ciastek zbożowych z czekoladą
— Całość zapakowana w duże torebki papierowe.
Usługi transportowe
Wszystkie pojazdy muszą być czyste z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowców pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje obsługę każdego autokaru przez 2 kierowców (jazda bez przerw). Wyjazd w dniu 23 września rano plus powrót (wyjazd powrotny w dniu 26 września rano, chyba, że Strony ustalą inaczej). Dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Transport na następujących trasach:
1. Transport grupy maksymalnie 25 osób autokarem z Białegostoku do Siemiatycz i dalej do Włodawy i z powrotem. Do Siemiatycz należy także dowieźć grupę maksymalnie 6 osób z Ruchna (k/o Węgrowa) oddzielnym pojazdem plus powrót do Ruchny w ten sam sposób. Dalej od Siemiatycz wszystkie grupy podróżują razem. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 20 osób (okolice Siemiatycz przy trasie, menu na osobę: zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa dla 3 osób i zimne, w tym woda mineralna i soki).
2. Transport grupy maksymalnie 12 osób z miejscowości Padew Narodowa do Rzeszowa i dalej do Włodawy (w Rzeszowie dosiądzie reszta grupy) plus powrót. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 10 osób (przy trasie do Włodawy, menu na osobę: zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa dla 2 osób i zimne, w tym woda mineralna i soki).
3. Transport grupy maksymalnie 12 osób z miejscowości Telatyn (woj. lubelskie) do Strzyżowa k/o Hrubieszowa (dosiądzie reszta grupy) i dalej do Włodawy plus powrót.
4. Transport grupy maksymalnie 8 osób z Warszawy do Włodawy plus powrót. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 8 osób (przy trasie do Włodawy, menu na osobę: przystawka zimna, zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa i zimne, w tym woda mineralna i soki).
5. Transport grupy maksymalnie 45 osób autokarem z Lwowa do Włodawy i z powrotem.
6. Transport grupy maksymalnie 45 osób autokarem z Brześcia do Włodawy i z powrotem.
7. Transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych (np. ścianki reklamowe, wydruki, materiały reklamowe w tym plecaki na kółkach) z siedziby Zamawiającego do hotelu A i/lub B. Objętość materiałów – do 12 m3. Zamówienie obejmuje załadunek (w siedzibie Zamawiającego, jest winda) i rozładunek mini-busa oraz transport powrotny materiałów, które pozostaną po wydarzeniu (ścianka reklamowa, roll-upy, etc).
Zakup materiałów
Zestaw A – artykuły papiernicze i biurowe
— Kolorowe papiery samoprzylepne – minimum 6 kolorów x 13 zestawów
— Sznurek biały z bawełny lub podobny, minimum 50 metrów
— Zestaw kolorowych, plastikowych piłek, minimum 30 sztuk
— Plastelina kolorowa – zestaw minimum 5 kolorów x 6 zestawów
— Klej w tubce x 13 szt.
— Blok rysunkowy biały A4 x 13 szt., A3 x 13 szt.,
— Blok techniczny biały A4 x 6 szt., A3 x 6 szt.
— Blok techniczny z KOLOROWYMI kartkami: A4 x 6 szt., A3 x 6 szt.,
— Papier szary – rulon x 13 szt.,
— Kolorowa bibuła – gładka, minimum 5 kolorów x 13 zestawów
— Sztywne podkładki A4 z klipsem x 15 sztuk
Zestaw B – artykuły malarskie
— Płótno malarskie bawełniane 100 % w roli o wymiarach 2,1m x 10m o gramaturze 280g/m x 2 sztuki, płótno trzykrotnie gruntowane wysokiej jakości gruntem akrylowym; zamówienie obejmuje oczkowanie (nierdzewne kółeczka na rogach – maksymalnie 10 oczek, w celu rozpięcia płótna w stelażu Zamawiającego,
— Farby akrylowe, minimum 8 kolorów, w tym podstawowe, każdy kolor minimum 1000 ml, w butelkach (np. 2 x 500 ml);
— Zestaw 10 pędzli do malowania farbami akrylowymi na płótnie malarskim (w tym 2 różne grubości pędzla).
Zestaw C – przyrządy
— Nożyczki do papieru x 13 szt.
— Taśma do mierzenia odległości, długość minimum 20 metrów x 3 sztuki
— Pachołki treningowe 6 sztuk (1 zestaw), wysokość minimum 20 cm
— Linka elastyczna x 12 sztuk, 20 % jedwab polipropylenowy wysokowytrzymałości owy, 80 % latex silikonowy, rozciągliwość 100 % na końcach metalowe haki z drutu stalowego; łącznie 6 m linki, różne kolory;
Zestaw D – materiały promocyjne
— Bawełniane bandamki (chusta bandana) – 13 różnych kolorów, 8 sztuk każdego koloru (razem 104 chusty do oznaczenia zespołów);
— Klej montażowy bezbarwny 1 x tubka min. 50 ml (do przyklejenia tabliczki pamiątkowej max 12 x 8 cm ze stali nierdzewnej),
— Dostawa 160 białych smyczy z metalowym karabińczykiem i nadrukiem 4 znaków graficznych Zamawiającego oraz dostawa 50 etui na identyfikator (wymiar 11 x 8 cm +/- 2 mm), przezroczyste, z dziurką na przypięcie smyczy.
Wykonanie kapsuły czasu
— Wykonanie kapsuły czasu z rury lub blachy ze stali nierdzewnej;
— Rozmiary: średnica wewnątrz minimum 22 cm, grubość ścianki minimum 1,5 mm, długość 70 cm (+/- 2 cm);
— Kapsuła z denkiem, także ze stali nierdzewnej, zamykana (np. z nakręcaną pokrywką). Kapsuła musi być tak zaprojektowana, aby można było ją szczelnie zamknąć (kapsuła wodoodporna);
— Zamówienie obejmuje także zakup i dostawę wraz z kapsułą pochłaniaczy wilgoci typu Dri-Pack lub równoważne (minimum 4 woreczki każdy po minimum 250 g higroskopijnej substancji – kompozycji naturalnych minerałów, chemicznie obojętnych);
— Zamówienie obejmuje także grawerowanie 4 znaków graficznych oraz napisu
(do 6 wyrazów) na kapsule;
— Zamówienie obejmuje także usługę pakowania próżniowego elementów zawartości kapsuły (w tym płyty CD, książki, druki, zdjęcia), drobne przedmioty – pakowane razem i/lub osobno w zależności od możliwości pakowania, np. za pomocą worków próżniowych;
— Zamówienie obejmuje także wykonanie tabliczki pamiątkowej (max 12 x 8 cm) ze stali nierdzewnej z oszlifowanymi brzegami (aby krawędzie nie były ostre, rogi lekko zaokrąglone) oraz zamówienie obejmuje wygrawerowanie na tabliczce napisów pamiątkowych (do 250 znaków ze spacjami);
— Dostawa kapsuły do dnia 23 września do hotelu A lub B.
Usługi fotograficzne i wideo
— Jeden fotograf (osoba, które zajmują się fotografią profesjonalnie), praca w dniach
23-25 września, wykonanie zdjęć reportażowych, portretów, grupowych, dostarczenie 5 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 24 września do godziny 14:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 5 dni roboczych. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Zamówienie obejmuje także dostawę urządzeń naświetlających (wykonywanie zdjęć wewnątrz i na zewnątrz w różnych warunkach oświetleniowych) oraz wydruk zdjęcia grupowego w ilości 30 egzemplarzy format 21 x 30 cm (dostawa wydruków: 5 egzemplarzy do hotelu A lub B w dniu 25 września do godziny 10:00, reszta do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia wyboru zdjęcia).
— 1 reportażysta z kamerą wideo HD, praca w dniach 23-25 września, nagrywanie dźwięku z mikrofonu zewnętrznego, nagrywanie wywiadów, wykonanie reportażu z konferencji – zamówienie obejmuje także edycję filmu wg wskazówek Zamawiającego, w tym dodawanie napisów oraz zakup ścieżki dźwiękowej (3 utwory do wyboru dla Zamawiającego).
Usługi w zakresie promocji
— Organizacja dyskoteki w dniu 25 września, wynajem DJ-a – dyskoteka dla dzieci w dniu 25 września wieczorem w hotelu A lub B (na minimum 3 godziny), muzyka – aktualne przeboje światowe (muzyka pop i dance), także aktualne przeboje w języku rosyjskim (białoruskim) oraz ukraińskim. Wyposażenie sali: dodatkowe, kolorowe oświetlenie.
— Wynajem 3 animatorów (z minimum 3-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą) ze znajomością języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego – zakres prac: przygotowanie koncepcji konkurencji dla 12 zespołów złożonych z 8 dzieci
z 3 państw (na bazie pomysłów przedstawionych przez Zamawiającego), obsługa wydarzenia w dniu 23-25 września, opieka nad grupami (pomoc informacyjna i merytoryczna), nocleg i wyżywienie animatorów pokrywa Wykonawca.
Usługi drukowania
— Kolorowy wydruk 130 kompletów materiałów promocyjnych (w tym 3 różne wersje językowe), w komplecie maksymalnie 100 kartek. Zamówienie obejmuje także oprawę spiralną każdego kompletu.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Opis szczególnych warunków: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu spotkań/szkoleń/turniejów/wycieczek dla grupy minimum 60 osób każda, o wartości minimum 60 000 zł brutto każda, w tym przynajmniej 1, wśród uczestników którego były dzieci (grupa minimum 20 osób) wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana lub jest wykonywana należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający zastrzega, że o zamówienie mogą się starać wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6. Oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Dopasowanie doświadczenia Wykonawcy do charakteru zamówienia. Waga 20
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś – Ukraina 2007 – 2013.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 września 2015 r.
Zamawiający zastrzega, że o zamówienie mogą się starać wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27142520151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-08-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |