TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND Nr dokumentu 271425-2015
PD Data publikacji 01/08/2015
OJ Dz.U. S 147
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 27/07/2015
DT Termin 06/08/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
OC Pierwotny kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/08/2015    S147    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2015/S 147-271425

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783178
E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół w powiecie włodawskim na potrzeby WST PBU.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół w powiecie włodawskim w dniach 23-26 września w ramach Dnia Europejskiej Współpracy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 60000000, 79800000, 39294100, 79960000, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji Finału konkursu dla szkół dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 (dalej Programu) w dniach 23-26 września 2015 we Włodawie. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego termin może ulec przesunięciu, nowy termin zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą (w zależności od dostępności usług hotelarskich). Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.
Usługi hotelarskie
1. Wynajem pokoi dla grupy 96 dzieci (liczba gwarantowana) oraz dla grupy 44 dorosłych – łącznie maksymalnie 140 osób (gwarantowana liczba 130 osób) na 3 doby 23-26 września 2015 w maksymalnie 2 hotelach w okolicach Włodawy (hotel A i/lub B) – tylko hotele oddalone od granic Włodawy o maksymalnie 10 km, tylko hotele położone nad jeziorem (z bezpośrednim dostępem do plaży) i o standardzie minimum 3 gwiazdek (wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych). W przypadku kwaterowania osób w 2 różnych hotelach obiekty muszą znajdować się blisko siebie (w odległości maksymalnie 350 m w linii prostej, z możliwością swobodnego poruszania się między hotelami).
— Kwaterowanie dzieci: w pokojach wieloosobowych, nocleg na oddzielnych łóżkach, maksymalna liczba osób w standardowych pokoju: 3 (4 osoby w przypadku apartamentów),
— Kwaterowanie dorosłych: 20 osób w pokojach 1-osobowych (w tym mogą być pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania), pozostałe osoby w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie wszystkich osób wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
2. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu A lub w hotelu B (lub 2 połączonych sal o odpowiedniej wielkości łącznej): pojemność 140 osób w następującym układzie i z następującym wyposażeniem:
— Stoły dla 12 grup o liczbie 8 osób każda (minimum 12 stołów umożliwiających pracę w grupach), krzesła dla 140 osób;
— Scena – podium (podwyższenie) dla organizacji występów i autoprezentacji grup (scena minimum 3 x 4 m, podwyższenie minimum 0,5 m);
— Nagłośnienie (w tym 4 mikrofony bezprzewodowe), ekran, projektor multimedialny, klimatyzacja,
— Wynajem od godziny 14:00 w dniu 23 września do 25 września włącznie.
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ), na każdy posiłek Zamawiający gwarantuje liczbę 130 osób:
1. W dniu 23 września:
a) kolacja dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B.
2. W dniu 24 września:
a) obiad dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B,
b) kolacja dla maksymalnie 140 osób w sali restauracyjnej w hotelu A i/lub B,
3. W dniu 25 września:
a) Obiad dla maksymalnie 220 osób w formie na wynos – dostawa na terenie Włodawy lub Okuninki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
b) Kolacja dla maksymalnie 140 osób w formie grilla na świeżym powietrzu obok hotelu A i/lub B, w tym biesiada przy ognisku. Wykonawca musi zapewnić miejsca siedzące dla uczestników (ławy) oraz zadaszenie w razie deszczu (namiot restauracyjny, wiata, itp).
4. W dniu 26 września:
a) Pakiety obiadowe na wynos dla maksymalnie 140 osób
Opis posiłków. Obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
Ramowe menu na osobę:
Obiad w hotelu (może być w formie bufetu – muszą być przynajmniej 3 stanowiska do wydawania posiłków):
zupa, 2 dania główne na ciepło do wyboru dla każdej osoby, w tym danie mięsne na bazie wołowiny i ryb (np. gulasz wołowo-wieprzowy i ryba pieczona typu łosoś) oraz danie wegetariańskie na ciepło (dla każdej osoby po minimum 4 pierogi z serem lub kluski leniwe ze śmietaną), warzywa: mix surówek (w ilości minimum 100 g/osobę), dodatki typu: ziemniaki zapiekane lub frytki. Deser: ciasta domowe (mix – np. sernik, ciasto czekoladowe, minimum po 2 porcje na osobę razem minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas obiadu: kompot i soki typu 100 % podawane w dzbankach (w sumie 2 szklanki napojów na osobę), herbata (różne rodzaje) oraz kawa czarna (z ekspresu i rozpuszczalna) bez ograniczeń (cały dzień) dla 40 osób z dodatkami typu mleko/cukier.
Obiad na wynos:
pizza dla maksymalnie 180 osób, każda pizza w oddzielnym pudełku (pizza minimum 30 cm, z minimum 6 składnikami w tym ser typu mozzarella, sos pomidorowy), pieczona pół na pół – na każdej połowie inne składniki do wyboru;
zestaw sushi dla maksymalnie 40 osób, w zestawie minimum 14 sztuk (w tym z łososiem x 2, z tuńczykiem x 2, z krewetkami x 2, z awokado x 2), obiad dostarczony w pojemnikach jednorazowych wraz z jednorazowymi sztućcami, zamówienie obejmuje także dostawę soków i wody mineralnej w butelkach (minimum 0,9 l na osobę), zamówienie obejmuje także dostawę worków na śmieci i uprzątnięcie wskazanej sali z pozostałości po obiedzie.
Kolacja w hotelu (może być w formie bufetu – muszą być przynajmniej 2 stanowiska do wydawania posiłków):
Przystawki zimne: wędliny, warzywa krojone (pomidor, ogórek małosolny), sałatka warzywna, pieczywo, 2 dania główne na ciepło do wyboru dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne) oraz danie wegetariańskie na ciepło, warzywa: mix surówek (w ilości minimum 100 g/osobę), dodatki typu: ziemniaki zapiekane lub frytki.
Deser: czekoladowa fontanna z zapasem czekolady mlecznej, deserowej (gorzkiej) i białej dla minimum 140 osób (minimum 200 g czekolady na osobę) plus niezbędne akcesoria (np. patyczki do nadziewania, talerzyki jednorazowe), plus owoce umyte do zanurzania w czekoladzie (mix w tym truskawki, winogrona) oraz kostki ptasiego mleczka bez polewy także do zanurzania.
Instalacja fontanny stanowi Zamówienie opcjonalne.
Napoje dostępne podczas kolacji: woda mineralna w małych butelkach, soki typu 100 % podawane w małych butelkach (w sumie minimum 0,9 l napojów na osobę), herbata (różne rodzaje) oraz kawa czarna (z ekspresu i rozpuszczalna) bez ograniczeń (cały dzień) dla 40 osób z dodatkami typu mleko/cukier (kontynuacja zamówienia z obiadu).
Kolacja – grill (na świeżym powietrzu)
Przystawki zimne (łącznie minimum 150 g na osobę każdego rodzaju): ogórki małosolne, pomidory krojone, papryka krojona,
Dania z grilla: dla każdej osoby (minimum 150 g na osobę każdego dania) – karkówka, warzywa grillowane (minimum 3 rodzaje), w tym bakłażan, pieczarki, papryka, kiełbasa regionalna z grilla, grillowane ryby, ziemniaki opiekane.
Dodatki: pieczywo ciemne i jasne (na naturalnym zakwasie), salsa cytrusowa, dodatki typu ketchup, sos czosnkowy.
Napoje dostępne podczas kolacji: napoje gorące bez ograniczeń, soki owocowe w 2 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Deser: wybór ciast domowych (przynajmniej 100 g na osobę), mix cukierków czekoladowych – min. 200 g na osobę (min. 5 smaków, np. malaga, galaretka w czekoladzie), owoce sezonowe (min. 0,6 kg na osobę).
Pakiety obiadowe na wynos
W każdym zestawie:
— Kanapka opakowana w folię spożywczą (ser, wędlina, warzywo), min. 150 g
— Sok w butelce plastikowej (min. 0.2 l)
— Woda mineralna w butelce plastikowej (min. 0.2 l)
— Sałatka mięsno-warzywna w plastikowym opakowaniu z widelczykiem jednorazowym (np. z kurczaka z ananasem i sałatą lodową), min. 200 g
— Umyte jabłko i banan
— Paczka ciastek zbożowych z czekoladą
— Całość zapakowana w duże torebki papierowe.
Usługi transportowe
Wszystkie pojazdy muszą być czyste z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowców pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje obsługę każdego autokaru przez 2 kierowców (jazda bez przerw). Wyjazd w dniu 23 września rano plus powrót (wyjazd powrotny w dniu 26 września rano, chyba, że Strony ustalą inaczej). Dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Transport na następujących trasach:
1. Transport grupy maksymalnie 25 osób autokarem z Białegostoku do Siemiatycz i dalej do Włodawy i z powrotem. Do Siemiatycz należy także dowieźć grupę maksymalnie 6 osób z Ruchna (k/o Węgrowa) oddzielnym pojazdem plus powrót do Ruchny w ten sam sposób. Dalej od Siemiatycz wszystkie grupy podróżują razem. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 20 osób (okolice Siemiatycz przy trasie, menu na osobę: zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa dla 3 osób i zimne, w tym woda mineralna i soki).
2. Transport grupy maksymalnie 12 osób z miejscowości Padew Narodowa do Rzeszowa i dalej do Włodawy (w Rzeszowie dosiądzie reszta grupy) plus powrót. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 10 osób (przy trasie do Włodawy, menu na osobę: zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa dla 2 osób i zimne, w tym woda mineralna i soki).
3. Transport grupy maksymalnie 12 osób z miejscowości Telatyn (woj. lubelskie) do Strzyżowa k/o Hrubieszowa (dosiądzie reszta grupy) i dalej do Włodawy plus powrót.
4. Transport grupy maksymalnie 8 osób z Warszawy do Włodawy plus powrót. Zamówienie obejmuje także organizację obiadu w drodze dla 8 osób (przy trasie do Włodawy, menu na osobę: przystawka zimna, zupa, drugie danie, deser – wybór ciast i owoców, napoje gorące w tym kawa i zimne, w tym woda mineralna i soki).
5. Transport grupy maksymalnie 45 osób autokarem z Lwowa do Włodawy i z powrotem.
6. Transport grupy maksymalnie 45 osób autokarem z Brześcia do Włodawy i z powrotem.
7. Transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych (np. ścianki reklamowe, wydruki, materiały reklamowe w tym plecaki na kółkach) z siedziby Zamawiającego do hotelu A i/lub B. Objętość materiałów – do 12 m3. Zamówienie obejmuje załadunek (w siedzibie Zamawiającego, jest winda) i rozładunek mini-busa oraz transport powrotny materiałów, które pozostaną po wydarzeniu (ścianka reklamowa, roll-upy, etc).
Zakup materiałów
Zestaw A – artykuły papiernicze i biurowe
— Kolorowe papiery samoprzylepne – minimum 6 kolorów x 13 zestawów
— Sznurek biały z bawełny lub podobny, minimum 50 metrów
— Zestaw kolorowych, plastikowych piłek, minimum 30 sztuk
— Plastelina kolorowa – zestaw minimum 5 kolorów x 6 zestawów
— Klej w tubce x 13 szt.
— Blok rysunkowy biały A4 x 13 szt., A3 x 13 szt.,
— Blok techniczny biały A4 x 6 szt., A3 x 6 szt.
— Blok techniczny z KOLOROWYMI kartkami: A4 x 6 szt., A3 x 6 szt.,
— Papier szary – rulon x 13 szt.,
— Kolorowa bibuła – gładka, minimum 5 kolorów x 13 zestawów
— Sztywne podkładki A4 z klipsem x 15 sztuk
Zestaw B – artykuły malarskie
— Płótno malarskie bawełniane 100 % w roli o wymiarach 2,1m x 10m o gramaturze 280g/m x 2 sztuki, płótno trzykrotnie gruntowane wysokiej jakości gruntem akrylowym; zamówienie obejmuje oczkowanie (nierdzewne kółeczka na rogach – maksymalnie 10 oczek, w celu rozpięcia płótna w stelażu Zamawiającego,
— Farby akrylowe, minimum 8 kolorów, w tym podstawowe, każdy kolor minimum 1000 ml, w butelkach (np. 2 x 500 ml);
— Zestaw 10 pędzli do malowania farbami akrylowymi na płótnie malarskim (w tym 2 różne grubości pędzla).
Zestaw C – przyrządy
— Nożyczki do papieru x 13 szt.
— Taśma do mierzenia odległości, długość minimum 20 metrów x 3 sztuki
— Pachołki treningowe 6 sztuk (1 zestaw), wysokość minimum 20 cm
— Linka elastyczna x 12 sztuk, 20 % jedwab polipropylenowy wysokowytrzymałości owy, 80 % latex silikonowy, rozciągliwość 100 % na końcach metalowe haki z drutu stalowego; łącznie 6 m linki, różne kolory;
Zestaw D – materiały promocyjne
— Bawełniane bandamki (chusta bandana) – 13 różnych kolorów, 8 sztuk każdego koloru (razem 104 chusty do oznaczenia zespołów);
— Klej montażowy bezbarwny 1 x tubka min. 50 ml (do przyklejenia tabliczki pamiątkowej max 12 x 8 cm ze stali nierdzewnej),
— Dostawa 160 białych smyczy z metalowym karabińczykiem i nadrukiem 4 znaków graficznych Zamawiającego oraz dostawa 50 etui na identyfikator (wymiar 11 x 8 cm +/- 2 mm), przezroczyste, z dziurką na przypięcie smyczy.
Wykonanie kapsuły czasu
— Wykonanie kapsuły czasu z rury lub blachy ze stali nierdzewnej;
— Rozmiary: średnica wewnątrz minimum 22 cm, grubość ścianki minimum 1,5 mm, długość 70 cm (+/- 2 cm);
— Kapsuła z denkiem, także ze stali nierdzewnej, zamykana (np. z nakręcaną pokrywką). Kapsuła musi być tak zaprojektowana, aby można było ją szczelnie zamknąć (kapsuła wodoodporna);
— Zamówienie obejmuje także zakup i dostawę wraz z kapsułą pochłaniaczy wilgoci typu Dri-Pack lub równoważne (minimum 4 woreczki każdy po minimum 250 g higroskopijnej substancji – kompozycji naturalnych minerałów, chemicznie obojętnych);
— Zamówienie obejmuje także grawerowanie 4 znaków graficznych oraz napisu
(do 6 wyrazów) na kapsule;
— Zamówienie obejmuje także usługę pakowania próżniowego elementów zawartości kapsuły (w tym płyty CD, książki, druki, zdjęcia), drobne przedmioty – pakowane razem i/lub osobno w zależności od możliwości pakowania, np. za pomocą worków próżniowych;
— Zamówienie obejmuje także wykonanie tabliczki pamiątkowej (max 12 x 8 cm) ze stali nierdzewnej z oszlifowanymi brzegami (aby krawędzie nie były ostre, rogi lekko zaokrąglone) oraz zamówienie obejmuje wygrawerowanie na tabliczce napisów pamiątkowych (do 250 znaków ze spacjami);
— Dostawa kapsuły do dnia 23 września do hotelu A lub B.
Usługi fotograficzne i wideo
— Jeden fotograf (osoba, które zajmują się fotografią profesjonalnie), praca w dniach
23-25 września, wykonanie zdjęć reportażowych, portretów, grupowych, dostarczenie 5 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 24 września do godziny 14:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 5 dni roboczych. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Zamówienie obejmuje także dostawę urządzeń naświetlających (wykonywanie zdjęć wewnątrz i na zewnątrz w różnych warunkach oświetleniowych) oraz wydruk zdjęcia grupowego w ilości 30 egzemplarzy format 21 x 30 cm (dostawa wydruków: 5 egzemplarzy do hotelu A lub B w dniu 25 września do godziny 10:00, reszta do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia wyboru zdjęcia).
— 1 reportażysta z kamerą wideo HD, praca w dniach 23-25 września, nagrywanie dźwięku z mikrofonu zewnętrznego, nagrywanie wywiadów, wykonanie reportażu z konferencji – zamówienie obejmuje także edycję filmu wg wskazówek Zamawiającego, w tym dodawanie napisów oraz zakup ścieżki dźwiękowej (3 utwory do wyboru dla Zamawiającego).
Usługi w zakresie promocji
— Organizacja dyskoteki w dniu 25 września, wynajem DJ-a – dyskoteka dla dzieci w dniu 25 września wieczorem w hotelu A lub B (na minimum 3 godziny), muzyka – aktualne przeboje światowe (muzyka pop i dance), także aktualne przeboje w języku rosyjskim (białoruskim) oraz ukraińskim. Wyposażenie sali: dodatkowe, kolorowe oświetlenie.
— Wynajem 3 animatorów (z minimum 3-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą) ze znajomością języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego – zakres prac: przygotowanie koncepcji konkurencji dla 12 zespołów złożonych z 8 dzieci
z 3 państw (na bazie pomysłów przedstawionych przez Zamawiającego), obsługa wydarzenia w dniu 23-25 września, opieka nad grupami (pomoc informacyjna i merytoryczna), nocleg i wyżywienie animatorów pokrywa Wykonawca.
Usługi drukowania
— Kolorowy wydruk 130 kompletów materiałów promocyjnych (w tym 3 różne wersje językowe), w komplecie maksymalnie 100 kartek. Zamówienie obejmuje także oprawę spiralną każdego kompletu.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu spotkań/szkoleń/turniejów/wycieczek dla grupy minimum 60 osób każda, o wartości minimum 60 000 zł brutto każda, w tym przynajmniej 1, wśród uczestników którego były dzieci (grupa minimum 20 osób) wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana lub jest wykonywana należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający zastrzega, że o zamówienie mogą się starać wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6. Oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 80

2. Dopasowanie doświadczenia Wykonawcy do charakteru zamówienia. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-49/ARK/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
6.8.2015 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 6.8.2015 - 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś – Ukraina 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 września 2015 r.
Zamawiający zastrzega, że o zamówienie mogą się starać wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.7.2015
Adres: ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@cpe.gov.pl
tel: +48 223783144
fax: +48 222019725
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27142520151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-08-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.cpe.gov.pl
Informacja dostępna pod: Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)