Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez Zamawiającego na terenie CNBOP - PIB 2. Usługa cateringowa w związku z powyższym zamówieniem obejmuje: - wykonanie i dostarczenie posiłków do wskazanych przez Zamawiającego miejsc najpóźniej na 60 min przed rozpoczęciem danego przedsięwzięcia (wybrany wariant menu stanowi załącznik do umowy), - zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, - ustawienie poczęstunku (serwisu kawowego) na dostarczonych przez Wykonawcę stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, sztućce, szklaneczki, filiżanki, etc.) oraz serwetek, koszyczków na brudne sztućce, obrusów materiałowych, koszy na śmieci itp., jak również uprzątnięcie naczyń po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, w każdym dniu, - zapewnienie wykwalifikowaną obsługę kelnerską w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osoby podczas szkoleń, warsztatów, narad i 4 osoby podczas konferencji i spotkań oraz osobę do obsługi serwisów kawowych, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejsce świadczenia usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego w siedzibie CNBOP - PIB. 4. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy na: - 1000 śniadań Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 1000 kolacji w tym: Wariant I - Wariant II - Wariant III - Wariant IV - , - 700 obiadów uroczystych, Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 1700 obiadów dwudaniowych, Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 2400 serwisów kawowych w tym: Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV Wariant V 5. Powyższe ilości dotyczą wszystkich przedsięwzięć organizowanych przez zamawiającego z czego 40 % stanowią szkolenia komercyjne, w trakcie których Wykonawca będzie stosował stawki rynkowe zawarte w niniejszej ofercie oraz 60% przedsięwzięcia zamawiane przez jednostki i organy nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych, w których Wykonawca zobowiązany jest stosować stawki, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2002.236.1990). Wskazana powyżej zależność nie dotyczy uroczystych obiadów. 6. Podane ilości posiłków są szacunkowe i służą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Ostateczna ilość posiłków może ulec zmianie, w zależności od faktycznej liczby osób korzystających z usługi w trakcie organizowanych przez Zamawiającego szkoleniach, konferencjach, warsztatach, spotkaniach i naradach. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby usług niż wskazane w ppkt.4. Wykonawca w takim przypadku nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, a w szczególności roszczenia wobec Zamawiającego o zapłatę dotyczącego liczby usług stanowiących różnicę pomiędzy przewidywaną liczbą usług określonych w ppkt. 4, a liczbą faktycznie zrealizowanych
Józefów k/Otwocka: Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu
Numer ogłoszenia: 272000 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej , ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, woj. mazowieckie, tel. 0-22 7693300, faks 0-22 7693356.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.cnbop.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez Zamawiającego na terenie CNBOP - PIB 2. Usługa cateringowa w związku z powyższym zamówieniem obejmuje: - wykonanie i dostarczenie posiłków do wskazanych przez Zamawiającego miejsc najpóźniej na 60 min przed rozpoczęciem danego przedsięwzięcia (wybrany wariant menu stanowi załącznik do umowy), - zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, - ustawienie poczęstunku (serwisu kawowego) na dostarczonych przez Wykonawcę stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, sztućce, szklaneczki, filiżanki, etc.) oraz serwetek, koszyczków na brudne sztućce, obrusów materiałowych, koszy na śmieci itp., jak również uprzątnięcie naczyń po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, w każdym dniu, - zapewnienie wykwalifikowaną obsługę kelnerską w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osoby podczas szkoleń, warsztatów, narad i 4 osoby podczas konferencji i spotkań oraz osobę do obsługi serwisów kawowych, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejsce świadczenia usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego w siedzibie CNBOP - PIB. 4. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy na: - 1000 śniadań Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 1000 kolacji w tym: Wariant I - Wariant II - Wariant III - Wariant IV - , - 700 obiadów uroczystych, Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 1700 obiadów dwudaniowych, Wariant I - Wariant II - Wariant III - - 2400 serwisów kawowych w tym: Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV Wariant V 5. Powyższe ilości dotyczą wszystkich przedsięwzięć organizowanych przez zamawiającego z czego 40 % stanowią szkolenia komercyjne, w trakcie których Wykonawca będzie stosował stawki rynkowe zawarte w niniejszej ofercie oraz 60% przedsięwzięcia zamawiane przez jednostki i organy nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych, w których Wykonawca zobowiązany jest stosować stawki, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2002.236.1990). Wskazana powyżej zależność nie dotyczy uroczystych obiadów. 6. Podane ilości posiłków są szacunkowe i służą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Ostateczna ilość posiłków może ulec zmianie, w zależności od faktycznej liczby osób korzystających z usługi w trakcie organizowanych przez Zamawiającego szkoleniach, konferencjach, warsztatach, spotkaniach i naradach. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby usług niż wskazane w ppkt.4. Wykonawca w takim przypadku nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, a w szczególności roszczenia wobec Zamawiającego o zapłatę dotyczącego liczby usług stanowiących różnicę pomiędzy przewidywaną liczbą usług określonych w ppkt. 4, a liczbą faktycznie zrealizowanych.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.31.20.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1)Wykonawca musi się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 4 (czterech) usług polegających na organizacji i zapewnieniu posiłków spotkań i/lub konferencji o łącznej wartości brutto min. 20.000,00 złotych, 2) Wykonawca musi się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej (dwóch) usług polegających na organizacji i zapewnieniu posiłków dla minimum 50 osób każda
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.cnbop.pl/przetargi/przetargi_xml.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, pokój 7.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, Kancelaria.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Józefów k/Otwocka: Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów,spotkań i narad organizowanych przez CNBOP-PIB
Numer ogłoszenia: 297868 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 272000 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, woj. mazowieckie, tel. 0-22 7693300, faks 0-22 7693356.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów,spotkań i narad organizowanych przez CNBOP-PIB.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa cateringowa na potrzeby CNBOP-PIB w terminie 31.12. 2012r.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.31.20.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- USŁUGI GASTRONOMICZNE SUPER - SMAK Kazimiera Płaczek, {Dane ukryte}, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
104295,00
Oferta z najniższą ceną:
104295,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
105484,20
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27200020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 150 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.cnbop.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, pokój 7 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
55312000-0 | Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów,spotkań i narad organizowanych przez CNBOP-PIB | USŁUGI GASTRONOMICZNE SUPER - SMAK Kazimiera Płaczek Otwock | 2012-08-13 | 104 295,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553000003 553120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 104 295,00 zł Minimalna złożona oferta: 104 295,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 104 295,00 zł Maksymalna złożona oferta: 105 484,00 zł |