Wykonanie usługi skanowania, wykonania reprodukcji cyfrowych i obróbki graficznej dla Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 12113520300000, ul. ul. Lipowa  4, 30702   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 263 40 26, e-mail kmiec@mocak.pl, faks 12 257 10 34.
Adres strony internetowej (URL): www.mocak.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Muzeum

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi skanowania, wykonania reprodukcji cyfrowych i obróbki graficznej dla Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi skanowania, wykonania reprodukcji cyfrowych i obróbki graficznej, Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia polegającej na: usługi skanowania, wykonania reprodukcji cyfrowych i obróbki graficznej. Zamówienie składa się z 2 części: Część 1: Obejmuje usługę skanowania i obróbki graficznej uzyskanych w procesie digitalizacji plików cyfrowych z 8500 negatywów i diapozytywów w tym: 1.1 3200 klatek filmów średniego formatu typ 120/220 w tym: 1.1.1 ok. 2200 klatek czarno-białych filmów negatywowych - w rozdzielczości 3200 PPI, greyscale 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw) oraz TIFF, Dmax co najmniej 4,5 (bez interpolacji), obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 1.1.2 ok. 1000 klatek kolorowych filmów diapozytywowych (pozytywowych) - w rozdzielczości 3200 PPI, RGB, 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw) oraz TIFF, Dmax co najmniej 4,5 (bez interpolacji), obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 1.2 5274 klatek filmów małoobrazkowych typ 135, w tym: 1.2.1 ok. 3200 klatek kolorowych i czarno-białych filmów negatywowych - w rozdzielczości 8000 PPI, odpowiednio: greyscale (czarno-białe) oraz RGB (kolorowe) 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw) oraz TIFF, Dmax co najmniej 4,5 (bez interpolacji), obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 1.2.2 ok. 2100 klatek kolorowych filmów diapozytywowych, bez ramek lub w ramkach: plastikowych, papierowych (ok. 50 szt.) w rozdzielczości 8000 PPI, RGB, 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw) oraz TIFF, Dmax co najmniej 4,5 (bez interpolacji), obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 1.3 26 klatek kolorowych filmów diapozytywowych (pozytywowe) umieszczone na stałe w szklanych ramkach, gdzie odwzorowanie bezwzględnie powinno obejmować ramkę wraz umieszczonymi na ramce zapisami, w rozdzielczości 6400 PPI, RGB 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie TIFF, skanowanie przy Dmax co najmniej 4 obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. Część 2: obejmuje usługę skanowania lub wykonania reprodukcji cyfrowych oraz obróbki graficznej uzyskanych w procesie digitalizacji plików cyfrowych z 1200 czarno-białych odbitek fotograficznych o wymiarach: 2.1 skanowanie: 137 zdjęć o wymiarach ok 30x35 (+/- 3 cm ) 1 zdjęcie o wymiarach ok 20x40 (+/- 3 cm ) 90 zdjęć o wymiarach ok 20x25 (+/- 3 cm ) 552 zdjęć o wymiarach ok 21x29 (+/- 0,7 cm ) 172 zdjęć o wymiarach ok 20x32 (+/- 2 cm ) 62 zdjęć o wymiarach ok 30x40 (+/- 3 cm ) 6 zdjęć o wymiarach ok 28x30 (+/- 3 cm ) w rozdzielczości 600 PPI (dla skali 1:1)greyscale, 16 bitów na kanał, Dmax co najmniej 4, pliki wynikowe w formacie TIFF, obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 2.2 wykonanie reprodukcji cyfrowych: 26 zdjęć o wymiarach ok 40x50 (+/- 3 cm ) 2 zdjęć o wymiarach ok 60x75 (+/- 2 cm ) 2 zdjęć o wymiarach ok 65x80 (+/- 2 cm ) 132 zdjęć o wymiarach ok 35x45 (+/- 3 cm ) w rozdzielczości 600 PPI (dla skali 1:1)greyscale, 16 bitów na kanał, pliki wynikowe w formacie RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw) oraz TIFF, obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. 2.3 wykonanie reprodukcji cyfrowych: 4 zdjęć o wymiarach ok 73x103 (+/- 2 cm ) 3 zdjęć o wymiarach ok 80x100 (+/- 2 cm ) 2 zdjęć o wymiarach ok 83x100 (+/- 2 cm ) 8 zdjęć o wymiarach ok 33,4x87 (+/- 2 cm ) 1 zdjęcie o wymiarach ok 33,5x122,4 (+/- 2 cm ) w rozdzielczości 300 PPI (dla skali 1:1)greyscale, 16 bitów na kanał, pliki wynikowe RAW lub jego odpowiedniku (cyfrowy negatyw), oraz TIFF, obróbka graficzna w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej. Dla części 1 i 2 zamówienia przez obróbkę graficzną w zakresie podstawowej korekty kolorystyczno-tonalnej rozumiane jest w szczególności zachowanie maksymalnej rozpiętość skali szarości bądź barwowej, jak również wierne odtworzenie rozpiętości tonalnej odbitek fotograficznych, bez retuszu


II.5) Główny kod CPV:
79999100-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 252040.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
W uzupełnieniu informacji zamieszczonych w pkt. II.3) Zamawiający informuje, że nie dopuszcza składania ofert częściowych

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana sposobu wykonania nie może wykraczać poza przedmiot umowy, 2) z powodu zaniechania lub rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy, w takim wypadku wysokość wynagrodzenia zostanie obniżona o wartość zaniechanych prac, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego pisemną informacją, przekazaną Wykonawcy. Wówczas termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu, 4) zmiany wskaźników określonych w art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę w części niezrealizowanej, na podstawie uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 06/03/2017, godzina: 12:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia