Kompleksowe ubezpieczenia majątkowe wraz z odpowiedzialnością cywilną, ubezpieczenie komunikacyjne, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych PO/ZP/51/2014/CNK/JK

Warszawa: Kompleksowe ubezpieczenia majątkowe wraz z odpowiedzialnością cywilną, ubezpieczenie komunikacyjne, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych PO/ZP/51/2014/CNK/JK


Numer ogłoszenia: 301740 - 2014; data zamieszczenia: 10.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenia majątkowe wraz z odpowiedzialnością cywilną, ubezpieczenie komunikacyjne, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych PO/ZP/51/2014/CNK/JK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie składa się z II zadań (części I przedmiotu zamówienia i części II przedmiotu zamówienia): Zadanie numer I (część I przedmiotu zamówienia) - Ubezpieczenie majątkowe; Do ryzyk, do których mają zastosowania Ogólne Warunki Ubezpieczenia - dalej OWU, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedłożenia wraz z ofertą. Ubezpieczenie dotyczy miejsca prowadzenia działalności Zamawiającego: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, Biuro Zamawiającego ul. Dobra 56-66, 00-312 Warszawa (umowa najmu na czas nieokreślony) oraz na wszystkie dowolne lokalizacje, zabezpieczone zgodnie z OWU, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie (w tym w okresie wystaw lub imprez poza miejscem ubezpieczenia. (zgodnie z klauzulą lokalizacji nr 10). Zadanie numer II (część II przedmiotu zamówienia) - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ oraz załącznik nr 6 do SIWZ - charakterystyka budynku..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające - Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku: - nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zbieraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, - nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, - przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej na trzy miesiące a w przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych do 12 miesięcy, w przypadku braku wyboru wykonawcy ubezpieczenia na kolejny okres. - zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. - zmiana ilości osób objętych ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych - podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/gwarancyjnych Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielonej ochrony wg systemu pro rata temporis.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.50.00-3, 66.51.90.00-1, 66.51.60.00-0, 66.51.40.00-6, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym Postępowaniu wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium: Dla Zadania I w kwocie odpowiadającej wartości 16 500,00 złotych (słownie: szesnaście tysięcy pięćset złotych); Dla Zadania II w kwocie odpowiadającej wartości 1 000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania Ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: a) wnoszone w formie pieniądza zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu na składanie Ofert, b) wnoszone w pozostałych formach Wykonawca załączył kopie dokumentów potwierdzające wniesienia wadium do Oferty przed upływem terminu do składania Ofert. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, bądź poręczenia z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust 4a lub 5 Ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję, zezwolenie lub licencję tj. zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej Tekst jednolity Dz.U 2013, poz 950 z późn zmian.)).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dla Zadania numer I (część I przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jedno) zlecenie (usługi) na kompleksowe ubezpieczenie majątkowe wraz z odpowiedzialnością cywilną oraz komunikacyjne w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia przez okres 2 lat; dla Zadania numer II (część II przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jedno) zlecenie (usługi) na ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia przez okres 2 lat; lub dla Zadania numer I (część I przedmiotu zamówienia), co najmniej 2 zleceń (usług) na kompleksowe ubezpieczenia majątkowe wraz z odpowiedzialnością cywilną oraz komunikacyjne w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot zamówienia przez okres 1 (jednego) roku, lub dla Zadania numer II (część II przedmiotu zamówienia), co najmniej 2 zleceń (usług) na kompleksowe ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot zamówienia przez okres 1 (jednego) roku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym dla Zadania numer I (część I przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jednym) pracownikiem, uprawnionym do wystawiania polis i co najmniej 2 (dwoma) pracownikami łącznie w zakresie likwidacji - do ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej oraz w zakresie likwidacji szkód do ubezpieczeń komunikacyjnych, dla Zadania numer II (część II przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jednym) pracownikiem sprzedażowym, uprawnionym do wystawiania polis w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym dla Zadania numer I (część I przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jednym) pracownikiem, uprawnionym do wystawiania polis i co najmniej 2 (dwoma) pracownikami łącznie w zakresie likwidacji - do ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej oraz w zakresie likwidacji szkód do ubezpieczeń komunikacyjnych, dla Zadania numer II (część II przedmiotu zamówienia), co najmniej 1 (jednym) pracownikiem sprzedażowym, uprawnionym do wystawiania polis w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularze Oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; 2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 3. wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ; 4. nabycia lub zbycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zbieraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia; 5. nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy; 6. zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. 7. obniżenie składki naliczonej w systemie pro rata temporis, w przypadku zmniejszenia przedmiotowego zakresu ubezpieczenia, tj. np. sprzedaży nieruchomości lub likwidacji środka trwałego na podstawie wykazu zlikwidowanych środków trwałych lub sprzedaży nieruchomości podanych przez Zamawiającego. 8. zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób przystępujących/występujących z ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia; 9. zmiana wysokości sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej; 10. likwidacja środków trwałych; 11. zmiany przewidzianej w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt 18.3. powyżej jest nieważna. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie i natychmiast odnotować to w stosownym protokole wpisem potwierdzonym przez Przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt. 18.27 pkt 2 termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak jak o okres trwania okoliczności uzasadniających zmianę; ciężar udowodnienia faktu w takim układzie spoczywa na Wykonawcy przedmiotowego zamówienia. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt. 18.3. jest nieważna. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kopernik.org.pl; http://bip.kopernik.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie numer I (część I przedmiotu zamówienia) - Ubezpieczenie majątkowe;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk - all risk; 2. Kompleksowe ubezpieczenie elektroniki all risks; 3. Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej; 4. Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym; 5. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów; 6. Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (AC/KR); 7. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w zawiązku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych; 8. Ubezpieczenie asistance pojazdów;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.50.00-3, 66.51.90.00-1, 66.51.60.00-0, 66.51.40.00-6, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Klauzule fakultatywne - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie numer II (część II przedmiotu zamówienia) - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; 2. Ubezpieczenie kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.21.00-3, 66.51.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. b) Bezskładkowe objęcie ochroną w zakresie NNW 6(sześciu) osób w wieku powyżej 65 lat - 20